Kurse und Teilnehmer verwalten
Kurse veröffentlichen, Termine planen, Website-Buchungen verwalten und Zahlungen nachverfolgen
Das Kursmodul verbindet Kursbeschreibung, Termine, Teilnehmer, Zahlungen und öffentliche Buchung. Ein Kurs wird erst buchbar, wenn mindestens ein kommender Termin angelegt und der Kurs veröffentlicht ist.
Für die Kursliste brauchst du courses.view. Welche Personen Kurse anlegen, veröffentlichen, Teilnehmer bearbeiten oder Zahlungen verwalten dürfen, hängt von den zugewiesenen Rollen ab.
Kurs anlegen
Neuer Kurs
Öffne Kurse und klicke auf Neuer Kurs.
Inhalt und Eckdaten erfassen
Gib Name, Kurzbeschreibung, ausführliche Beschreibung, Kategorie, Preis pro Person, Plätze pro Termin, Mindestalter, Dauer und Treffpunkt ein.
Entwurf speichern oder veröffentlichen
Mit Als Entwurf sichern bleibt der Kurs intern. Kurs veröffentlichen macht ihn für die Website sichtbar; Termine und Website-Einstellungen kannst du danach weiter pflegen.
In den Details kannst du zusätzlich die Infoblöcke Inklusive, Voraussetzungen und Mitbringen pflegen. Der Kurztext erscheint auf der Kurskachel, die ausführliche Beschreibung auf der Kursseite.
Termine planen
Im Tab Termine legst du Datum, Beginn, Ende, Plätze, Kursleitung und optional einen abweichenden Treffpunkt fest. Mit Wiederholen erzeugst du eine tägliche oder wöchentliche Serie.
Ein Kurs ohne kommende Termine ist auf der Website nicht buchbar. Abgesagte Termine bleiben sichtbar, nehmen aber keine aktiven Buchungen mehr an. Vergangene Termine kannst du über Vergangene einblenden.
Buchungseinheit wählen
Die Buchungseinheit bestimmt, wie Rechnung und Zahlung an den Kurs gebunden werden:
- Einzeltermin – jeder Termin wird separat gebucht und abgerechnet.
- Ganze Serie – alle Termine werden als Paket gebucht; eine Buchung und eine Rechnung decken die Serie ab.
Prüfe diese Einstellung vor dem ersten Verkauf. Sie beeinflusst Leistungszeitraum und Abrechnung.
Teilnehmer verwalten
Im Tab Teilnehmer siehst du Buchungen von der Website und manuell erfasste Personen. Manuelle Buchungen eignen sich für Telefon, E-Mail oder Vor-Ort-Verkauf.
- Bestehenden Kontakt wählen oder Vorname, Nachname, E-Mail und Telefon erfassen.
- Termin oder ganze Serie und Anzahl Plätze wählen.
- Quelle und Zahlungsstatus hinterlegen.
- Optional Hinweis für die Kursleitung, Bestätigungsmail und Rechnung aktivieren.
Die Teilnehmerliste kann gedruckt werden. Mit Nachricht an alle verschickst du Einzelmails; Teilnehmer sehen nicht die Adressen der anderen.
Warteliste und Auslastung
Wenn ein Termin voll ist und Warteliste bei ausgebucht aktiviert ist, können sich weitere Interessenten eintragen. Bei Absage wird ein Platzangebot automatisch an die erste Person gesendet. Im Teilnehmer-Tab siehst du Position, Plätze und Termin der Warteliste.
Die Kursübersicht zeigt Buchungen, Auslastung und Umsatz. Im Tab Zahlungen unterscheidest du bezahlt, Anzahlung, offen/vor Ort und storniert.
Rechnungen und Zahlungen
Rechnungen hängen an der Buchung, nicht am Kurs. Mit dem Termindatum wird das Leistungsdatum gesetzt. Im Zahlungs-Tab kannst du für Buchungen ohne Rechnung eine Rechnung erstellen und per E-Mail senden. Zahlungen per Karte, PayPal, EPS, Bar oder Rechnung werden als Zahlungsmethode angezeigt.
Exportiere Buchungen bei Bedarf als CSV oder DATEV. Vor-Ort-Zahlung läuft ohne Stripe; die Rechnung bleibt dabei offen, bis du sie im Rechnungssystem als bezahlt markierst.
Website und Einbettung
Im Tab Website prüfst du die Kurskachel, öffnest die vollständige Kursseite und kopierst einen Einbettungscode für Startseite oder Blog. Die Ansicht zeigt außerdem Zahlungs- und Darstellungsoptionen:
- freie Plätze anzeigen
- Kursleitung anzeigen
- Preis anzeigen
- Warteliste bei Ausbuchung
- Vor-Ort-Zahlung erlauben
Prüfe nach einer Änderung, ob deine Version der Anwendung diese Website-Optionen dauerhaft speichert. Die aktuelle Oberfläche hält diese Umschalter in der Website-Ansicht zunächst lokal für die Vorschau; die Kurs-Stammdaten wie Name, Preis, Kapazität, Slug und Veröffentlichungsstatus werden dagegen über Speichern am Kurs gespeichert. Verlasse dich deshalb nicht auf einen lokalen Umschalter, ohne die öffentliche Seite anschließend in einem neuen Tab zu kontrollieren.
Die öffentliche Seite nutzt den Kurs-Slug. Ändere ihn nur bewusst, wenn bestehende Links bereits geteilt wurden.
Stornoregeln
Du kannst kostenlos bis 48 Stunden vorher, bis sieben Tage vorher oder gar keine Stornierung erlauben. Diese Einstellung sollte zu deinen AGB und den Informationen auf der Kursseite passen.
Prüfe vor Veröffentlichung Preis, Kapazität, Mindestalter, Treffpunkt, Stornoregel und den ersten Termin. Diese Werte werden Kunden direkt angezeigt oder steuern die Buchbarkeit.
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