Formulare bauen und veröffentlichen
Formulare mit Feldern, Layout, Validierung, Bedingungen, Zuordnungen, Vorlagen und Einbettung erstellen
Der Formular-Builder erstellt öffentliche Formulare für Website, QR-Code oder direkten Link. Ein Formular besteht aus Feldern, Formular-Einstellungen und Theme. Änderungen werden als neue Version gespeichert; erst Veröffentlichen macht die aktuelle Version öffentlich.
Formulare anzeigen und bearbeiten braucht forms.view. Erstellen braucht forms.create, Änderungen forms.update und Löschen forms.delete. Das Bearbeiten liegt auf einer eigenen Vollbildseite unter /dashboard/forms/[formId]/edit.
Formular anlegen und Version speichern
Formular erstellen
Öffne Formulare → Neu und gib Name und optionale Beschreibung ein. Neue Formulare starten unveröffentlicht und übernehmen die aktuelle Markenfarbe als Ausgangspunkt.
Felder auf die Fläche ziehen
Wähle links eine Feldart und füge sie ein. Sortiere Felder per Drag-and-drop; du kannst ein Feld duplizieren oder löschen. Klicke ein Feld an, um rechts seine Einstellungen zu öffnen.
Einstellungen bearbeiten
Öffne rechts Formular-Einstellungen. Änderungen an Feldern, Settings oder Theme bleiben als Entwurf im Editor, bis du Speichern klickst.
Vorschau und Veröffentlichen
Prüfe die Vorschau und speichere. Klicke danach Formular veröffentlichen. Ist die aktuell bearbeitete Version bereits live, wird die Aktion zu Offline nehmen und verlangt eine Bestätigung.
Feldtypen
Basis
Text, langer Text, E-Mail, Passwort, Zahl, Telefon und URL
Auswahl
Select, Mehrfachauswahl, Checkbox, Checkbox-Gruppe, Radio, Karten-Auswahl, Land, Fahrzeug und Switch
Erweitert
Datei, Datum, Slider, Bewertung, Farbe und Unterschrift
Spezial
Termin, Trennlinie, Seitenumbruch und Abschnittstrenner
Strukturelle Felder wie Trennlinie, Seitenumbruch und Abschnittstrenner haben keine normale Validierung. Alle anderen Felder können je nach Typ Pflicht, Länge, Muster, URL, Minimum oder Maximum erhalten.
Feld konfigurieren
Grunddaten
Pflege Beschriftung, Feldname, Beschreibung, Platzhalter und Sichtbarkeit. Der Feldname ist die technische Identität und wird für Zuordnungen verwendet. Ändere ihn nach einer Zuordnung nur bewusst.
Optionen
Select, Mehrfachauswahl, Checkbox-Gruppe, Radio und Karten-Auswahl erhalten Optionen. Prüfe eindeutige Werte und verständliche Labels; die Auswahl wird später mit genau diesen Werten gespeichert.
Validierung
Setze Pflicht, Mindest-/Maximallänge, Muster, E-Mail- oder URL-Prüfung sowie Zahlen- oder Slider-Grenzen nur so streng, wie der Prozess es braucht. Zu strenge Regeln erzeugen Einsendungen, die Besucher nicht abschließen können.
Bedingungen
Mit bedingter Logik kannst du ein Feld abhängig von anderen Feldern anzeigen oder steuern. Teste jede Bedingung in der Vorschau mit wahrer und falscher Auswahl, besonders bei Mehrfachauswahl.
Spezielle Felder
- Termin kann Terminoptionen und Abhängigkeiten verwenden.
- Unterschrift steuert Beschriftung und Signaturverhalten.
- Fahrzeug nutzt fahrzeugbezogene Einstellungen und kann in Serviceprozesse gemappt werden.
- Land besitzt länderspezifische Auswahlregeln.
- Datei und Bewertung haben eigene erweiterte Einstellungen.
Formular-Einstellungen
Informationen und Layout
Pflege Name, Beschreibung, Sprache, Titelanzeige, Breite, Label-Ausrichtung, Fortschrittsanzeige, Organisationslogo und optional ein eigenes Formularlogo. Unterstützte Formularsprachen sind Deutsch, Englisch, Spanisch, Italienisch, Türkisch, Kroatisch und Slowenisch.
Buttons und Erfolgsseite
Du kannst Absenden- und Zurücksetzen-Text ändern, den Zurücksetzen-Button und die Fortschrittsanzeige einblenden. Nach erfolgreicher Einsendung kannst du Titel, Rich-Text-Beschreibung, neuen-Antwort-Button und eingereichte Daten anzeigen lassen oder eine Redirect-URL verwenden. Bei gesetzter Redirect-URL zeigt SimpliServ die lokale Erfolgsseite nicht.
Vorlagen
Ordne optional eine E-Mail-Vorlage für die Bestätigung und eine Dokumentvorlage für PDF zu. Die E-Mail geht an die Person, wenn sie eine E-Mail-Adresse eingibt. Das PDF kann auf der Erfolgsseite heruntergeladen und an die Bestätigung angehängt werden. Die Zuordnung wird zusammen mit dem Formular gespeichert.
Sicherheit und Einbettung
reCAPTCHA v3 schützt vor Spam und blendet einen Datenschutzhinweis ein. Mit Einbettung beschränken erlaubst du nur aufgelistete Domains. Domains werden normalisiert; Subdomain-Wildcards wie *.example.com werden unterstützt. Die Einschränkung wird beim Veröffentlichen wirksam.
Zuordnungen für Intake-Formulare
Über Zuordnung kann ein Feld auf Zielobjekte wie Kontakt, Auftrag oder Customer Flow zeigen. Mehrere Zielwerte pro Quellfeld sind möglich. Nach Feldumbenennung oder Löschung können verwaiste Zuordnungen entstehen; der Editor fordert dann eine Mapping-Prüfung an. Prüfe unzugeordnete Felder und speichere die Vorschläge bewusst, statt jede KI-Empfehlung ungeprüft zu übernehmen.
Veröffentlichen, teilen und zurücknehmen
Nach der Veröffentlichung erhält das Formular einen öffentlichen Token. Du kannst URL kopieren, QR-Code anzeigen, Embed-Code öffnen oder das Formular exportieren. Für Einbettung gibt es eine einfache iframe-Variante und das Script-Widget; Formular-Tracking benötigt das Script-Widget für dataLayer-Events.
Wenn du die aktuelle Live-Version bearbeitest, speicherst du eine neue Version. Sie wird erst mit Aktualisieren live. Beim Zurücknehmen fragt SimpliServ nach einer Bestätigung und macht die Live-Version offline.
Versionen und Einsendungen
Die Versionshistorie erlaubt, eine ältere Version in den Editor auszuchecken und als Arbeitsstand zu speichern. Einsendungen bleiben separat; lösche ein Formular nur, wenn auch der Zugriff auf seine Einsendungen und öffentlichen Links entfallen darf.
How is this guide?