Vermietungen und Leihfahrzeuge verwalten
Fahrzeuge reservieren, Übergaben und Rücknahmen buchen, Zahlungen und Kautionen kontrollieren
→ Vermietungen öffnen · Fahrzeuge öffnen
Das Vermietungsmodul verwaltet Reservierungen, aktive Ausgaben, Rücknahmen, Preise, offene Beträge und Kautionen. Die Vermietungsübersicht ist die Tagesliste; am einzelnen Fahrzeug findest du zusätzlich die komplette Miet- und Leihhistorie.
Die Übersicht braucht vehicles.view. Eine Reservierung, Übergabe, Rücknahme oder Stornierung setzt zusätzlich die passenden Bearbeitungsrechte für Fahrzeuge und Vermietungen voraus.
Reservierung am Fahrzeug anlegen
Fahrzeug öffnen
Öffne Fahrzeuge, wähle das Fahrzeug und gehe zur Karte Vermietungen. Klicke Neue Vermietung.
Kunde und Zeitraum erfassen
Wähle den Kontakt, Start und geplantes Ende. Ergänze Preis pro Einheit, Vermietungsart, Abrechnungsmodus, Kaution und interne Notizen.
Sofort ausgeben oder reservieren
Sofort übergeben erzeugt eine aktive Vermietung. Ohne sofortige Übergabe bleibt sie Reserviert und erscheint später in der Abholansicht.
Als Vermietungsarten stehen unter anderem Gewerblich, Leihfahrzeug, Abo und Leasing zur Verfügung. Der Abrechnungsmodus kann kostenlos, pauschal, stündlich, täglich, wöchentlich oder monatlich sein.
Tagesübersicht lesen
Die Übersicht Vermietungsbetrieb zeigt Kennzahlen und eine filterbare Tabelle. Die Ansichten sind:
- Alle: alle Vermietungen im gewählten Zeitraum
- Jetzt draußen: aktive Vermietungen
- Heute: heutige Übergaben und Rücknahmen
- Überfällig: geplante Rückgabe überschritten
- Bevorstehend: reservierte Vermietungen
Der Datumsfilter wirkt auf Kennzahlen und Tabelle. In der Tabelle kannst du Fahrzeug, Kunde, Art, Status und Zahlungsstatus filtern. Offen am Betrag zeigt, was noch zu kassieren ist; die Kaution wird separat ausgewiesen.
Fahrzeug übergeben
Reservierung öffnen
In Bevorstehend oder am Fahrzeug klickst du bei einer reservierten Vermietung auf Übergeben.
Abrechnung festlegen
Entscheide, ob jetzt kassiert, bei Rückgabe kassiert oder per Rechnung abgerechnet wird. Bei einem offenen Betrag zeigt der Dialog die noch zu kassierende Summe.
Kaution behandeln
Wähle Kartenreservierung, physisch kassierte Kaution oder keine Kaution. Eine Kartenreservierung ist keine Einnahme und wird bei der Rücknahme freigegeben.
Übergabe bestätigen
Mit Übergeben wechselt der Status auf Draußen/aktiv. Prüfe vorher Kunde, Fahrzeug, Zeitraum und Kautionsart.
Fahrzeug zurücknehmen
Bei einer aktiven Vermietung klickst du Zurücknehmen. Der Dialog zeigt Überfälligkeit und offene Beträge. Ergänze bei Bedarf Verspätungsgebühr, Schadensbetrag und Kilometerstand.
- Jetzt kassieren schließt den offenen Betrag an der Kassa.
- Offen lassen lässt ihn für spätere Rechnung oder Zahlung offen.
- Kaution vollständig freigeben gibt die Kaution zurück.
- Teilweise einbehalten hält einen Betrag zurück; begründe ihn im Notizfeld und gib den Rest frei.
Nach Bestätigung wird die Vermietung Zurückgegeben. Prüfe bei überfälligen Rückgaben, ob eine Verspätungsgebühr wirklich verrechnet werden soll; das System setzt die Gebühr nicht automatisch fest.
Zahlungen kontrollieren
Die Zahlungsstatuswerte sind Unbezahlt, Teilweise bezahlt, Bezahlt, Rückerstattet und Keine Zahlung nötig. Die Übersicht unterscheidet gebuchten Umsatz, vereinnahmten Umsatz und gehaltene Kautionen. Kautionen sind nicht Teil des Umsatzes.
Ein Fahrzeug kann trotz bezahlter Vermietung noch aktiv draußen sein. Für Verfügbarkeit zählt der Mietstatus, für die Finanzkontrolle der Zahlungsstatus — prüfe beides.
Storno und Historie
Reservierte Vermietungen kannst du am Fahrzeug stornieren. Aktive Vermietungen werden über Zurücknehmen abgeschlossen. Die Fahrzeugkarte zeigt aktive, reservierte und die letzten zurückgegebenen oder stornierten Vermietungen mit Kunde, Zeitraum, Preis und Notizen.
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