VeloConnect anbinden
Lieferanten über den VeloConnect-Standard für den Einkauf anbinden: Händlerzugänge hinterlegen, Verbindung testen, Preise und Verfügbarkeiten abrufen, Katalog durchsuchen und Bestellungen übermitteln.
→ VeloConnect in SimpliServ öffnen
VeloConnect ist der Branchenstandard für den Datenaustausch zwischen Fachhändlern und Zweirad-Großhändlern. Mit dem VeloConnect-Connector bindest du deine Lieferanten für den Einkauf an: SimpliServ ruft Preise und Verfügbarkeiten ab, durchsucht die Lieferantenkataloge und übermittelt Bestellungen direkt an den Händler. Du kannst mehrere Lieferanten parallel hinterlegen und je Lieferant einzeln aktivieren.
VeloConnect ist rein einkaufsseitig (buy-side): SimpliServ ruft bei deinen Lieferanten ab und bestellt dort. Es werden keine eigenen Daten an Dritte gesendet, um selbst als Verkäufer aufzutreten.
Du findest den Connector unter Administration → Organisation → Connectoren in der Kachel VeloConnect. Der Zugriff auf die Connectoren-Seite erfordert die Berechtigung Einstellungen anzeigen (admin.settings.view). Die Zugangsdaten deiner Lieferanten bekommst du von den jeweiligen Großhändlern.
Voraussetzungen
- Ein Lieferant, der die VeloConnect-Schnittstelle anbietet.
- Die vom Lieferanten bereitgestellten Zugangsdaten: Basis-URL (Endpunkt), Buyers-ID, ggf. Sellers-ID und ein Passwort.
- Klarheit darüber, über welches Merkmal Artikel zwischen deinem Bestand und dem Lieferanten zugeordnet werden (siehe ID-Strategie).
Lieferanten anbinden
Der VeloConnect-Connector verwaltet eine Liste von Lieferanten-Verbindungen. Der Kopfbereich zeigt dir eine kurze Zusammenfassung: wie viele Verbindungen aktiv, wie viele einsatzbereit (getestet und in Ordnung) und wie viele noch ungetestet sind.
Konfiguration öffnen
Öffne die Kachel VeloConnect und wechsle in den Tab Konfiguration. Klicke auf Lieferant hinzufügen.
Zugangsdaten eintragen
Fülle das Formular mit den Daten deines Lieferanten:
- Name – frei wählbarer Anzeigename des Lieferanten.
- Basis-URL – der VeloConnect-Endpunkt des Lieferanten.
- Buyers-ID – deine Kundennummer / Käufer-Kennung beim Lieferanten.
- Sellers-ID – die Verkäufer-Kennung des Lieferanten (optional, sofern verlangt).
- Passwort – das Zugangs-Passwort (beim Anlegen erforderlich).
- Währung – dreistelliger Code (z. B.
EUR), optional. - ID-Strategie – siehe unten.
- Aktiv – ob die Verbindung für Preisabfragen und Bestellungen genutzt wird.
Speichere den Lieferanten.
Verbindung testen
Klappe den Lieferanten auf und klicke auf Testen. SimpliServ ruft das Profil des Lieferanten ab (Probe) und ermittelt, welche Operationen er unterstützt. Bei Erfolg werden der Verkäufername und die erkannten Fähigkeiten angezeigt und der Status wechselt auf OK.
Das Passwort wird nur beim Anlegen bzw. bei einer gezielten Änderung übertragen. Beim Bearbeiten lässt du das Feld leer, um das gespeicherte Passwort zu behalten. Aus Sicherheitsgründen wird es nie zurück angezeigt.
ID-Strategie
Die ID-Strategie legt fest, über welches Merkmal SimpliServ deine Artikel den Lieferanten-Artikeln zuordnet. Wähle das Merkmal, das der Lieferant für die Suche/Preisabfrage erwartet:
- EAN – Zuordnung über die EAN/GTIN.
- Artikelnummer – die Artikelnummer des Lieferanten.
- Herstellernummer – die Bestellnummer des Herstellers.
- HAN – Hersteller-Artikelnummer (Herstellerartikelnummer).
- Lieferant – lieferantenspezifische Kennung.
Status und Fähigkeiten
Jede Verbindung zeigt einen Profilstatus und – nach einem erfolgreichen Test – die vom Lieferanten angebotenen Fähigkeiten.
| Profilstatus | Bedeutung |
|---|---|
| OK | Zuletzt erfolgreich getestet – einsatzbereit |
| Fehler | Letzter Test fehlgeschlagen (z. B. falsche Zugangsdaten oder Endpunkt) |
| Unbekannt | Noch nicht getestet |
Die Fähigkeiten leiten sich aus den beworbenen Operationen des Lieferanten ab und sagen dir, welche App-Funktionen dieser Lieferant tatsächlich unterstützt:
- Preise – Einzel- und Listenabfrage von Artikeldetails/Preisen (
GetItemDetails,GetItemDetailsList). - Katalog – Textsuche und Klassifikationsschema (
TextSearch,GetClassificationScheme). - Bestellungen – Bestellübermittlung (
Order). - Dokumente – Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungs- und Angebotsabfragen (
OrderConfirmationQuery,DeliveryNoteQuery,InvoiceInformationQuery,OfferQuery).
Eine Verbindung gilt erst dann als einsatzbereit für Preisvergleiche, wenn sie aktiv ist und der letzte Test den Status OK ergeben hat. Über den Schalter je Zeile aktivierst oder pausierst du einen Lieferanten, ohne die Zugangsdaten zu löschen.
Lieferanten bearbeiten und entfernen
Im aufgeklappten Lieferanten findest du neben Testen auch Bearbeiten (Zugangsdaten und ID-Strategie ändern) und Löschen. Zusätzlich siehst du dort die hinterlegte Buyers-ID, den Verkäufernamen (nach Test), die ID-Strategie, die Währung und den Zeitpunkt des letzten Tests.
Wo VeloConnect im Einkauf wirkt
Ist mindestens ein Lieferant aktiv und einsatzbereit, greifen die Daten an mehreren Stellen im Einkauf:
- Lieferantenkatalog – die Katalog-Suche durchsucht die angebundenen Lieferanten per Textsuche.
- Preisvergleich – auf der Produkt-Detailansicht vergleicht die Karte Lieferantenpreise Einkaufspreise und Verfügbarkeiten über alle einsatzbereiten Lieferanten.
- Verfügbarkeit – Verfügbarkeits-Badges zeigen den Lagerstatus beim Lieferanten.
- Bestellungen – aus einer Bestellung heraus übermittelst du den Auftrag direkt an den Lieferanten (sofern dessen Profil Bestellungen unterstützt).
Bestehen keine VeloConnect-Verbindungen, bleiben die zugehörigen Elemente im Einkauf ausgeblendet. Sie erscheinen erst, sobald mindestens ein Lieferant angebunden ist.
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