Inventur durchführen
Inventur starten, Artikel und Seriennummern zählen, Differenzen prüfen und Bestände kontrolliert buchen
→ Inventuren in SimpliServ öffnen
Eine Inventur vergleicht den beim Start eingefrorenen Soll-Bestand mit dem gezählten Ist-Bestand. Du kannst von Hand zählen oder Seriennummern scannen. Erst beim Abschluss werden Differenzen in den Bestand gebucht.
Beim Buchen wird der Bestand auf den gezählten Stand gesetzt. Fehlende Seriennummern werden als verloren markiert. Prüfe Differenzen und Grund sorgfältig, bevor du Buchen & abschließen bestätigst.
Inventur starten
Neue Inventur öffnen
Öffne Inventur und klicke auf Inventur starten.
Bereich wählen
Wähle ein Lager und optional einen Lagerplatz. Ohne Lagerplatz wird das ganze Lager einbezogen.
Bezeichnung vergeben
Nutze die vorgeschlagene Bezeichnung mit Datum oder gib einen eigenen Namen ein, zum Beispiel „Jahresinventur Hauptlager 2026".
Sollbestand einfrieren
Mit Inventur starten wird der Soll-Bestand für diese Zählung eingefroren. Verkäufe können währenddessen weiterlaufen; beim Abschluss wird der gezählte Stand gebucht.
Für den Zugriff reicht inventory.view. Das Starten, Zählen und Buchen hängt von den Inventur-Rechten deiner Rolle ab.
Positionen zählen
Die Zählansicht zeigt Artikel, Artikelnummer, EAN, Soll-Menge, Ist-Menge und Einkaufspreis. Suche nach Artikel, Artikelnummer oder Seriennummer.
- Menge eintragen – Wert in die Ist-Spalte schreiben und speichern. Leer bedeutet weiterhin Soll-Menge.
- Passt – Soll-Menge direkt als gezählt bestätigen.
- Rest fehlt – alle noch offenen Einheiten als fehlend markieren.
- Zurücknehmen – eine bereits gespeicherte Zählung wieder öffnen.
- Inventurliste als PDF – Liste für Zählteams oder Archiv herunterladen.
Noch nicht gezählte Positionen bleiben offen. Die Statuskarte zeigt gezählte Positionen, Seriennummern, offene und fehlende Stück.
Seriennummern zählen
Bei serialisierten Produkten klappst du die Position auf. Jede Einheit kann den Zustand Offen, Gezählt, Fehlt oder Zusätzlich haben.
- Scanne eine erwartete Seriennummer oder markiere sie als gezählt.
- Markiere nicht gefundene Nummern als Fehlt.
- Wenn eine Nummer im Lager liegt, aber nicht im Soll-Bestand war, prüfe sie und erfasse sie als zusätzliche Einheit.
- Eine bereits gezählte Nummer wird nicht doppelt gezählt.
Eine unbekannte Seriennummer gehört möglicherweise zu einem Artikel, ist aber nicht im Soll-Bestand dieses Lagers. Nie eingebuchte Ware gehört normalerweise zuerst über den Wareneingang ins System.
Differenzen prüfen
Öffne Differenzen, sobald die Zählung abgeschlossen oder ein Zwischenstand sinnvoll ist. Die Ansicht trennt:
- Fehlbestand und Überbestand
- Soll- und Istwert zum Einkaufspreis
- Mengenabweichung und Wertdifferenz
- fehlende und zusätzliche Seriennummern
Keine Differenzen bedeutet, dass alle erfassten Ist-Mengen dem Soll entsprechen. Noch offene Positionen sind davon zu unterscheiden.
Inventur buchen
Zusammenfassung öffnen
Klicke auf Abschließen und prüfe Lager, gezählte Positionen, Abweichungen, Sollwert, Istwert sowie Auf- oder Abwertung.
Grund erfassen
Gib einen nachvollziehbaren Grund für die Buchung ein, besonders bei größeren Differenzen.
Bewegungen beachten
Die Zusammenfassung weist aus, wie viele Lagerbewegungen seit dem Inventurstart stattgefunden haben. Prüfe diese Warnung gegen deinen Ablauf.
Buchen und abschließen
Mit Buchen & abschließen werden gezählte Mengen übernommen, Differenzen gebucht und die Inventur gesperrt. Die Inventurliste bleibt als Beleg erhalten.
Nicht gezählte Positionen bleiben beim Buchen auf dem eingefrorenen Soll-Bestand. Wenn du noch nicht fertig bist, gehe zurück zum Zählen. Inventur abbrechen verwirft die Zählung und bucht nichts; diese Aktion ist nicht rückgängig zu machen.
Status
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| In Zählung | Zählung und Differenzprüfung sind möglich. |
| Gebucht | Bestand wurde angepasst; Inventur ist gesperrt. |
| Abgebrochen | Zählung wurde verworfen; es wurde nichts gebucht. |
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