Inventurabweichungen klären
Sollbestand, Zählbestand, Differenz und Seriennummernfehler vor dem Abschluss bewerten
→ Inventurabweichungen in SimpliServ öffnen
Eine Abweichung ist ein Prüfhinweis zwischen erwartetem und gezähltem Bestand. Sie ist nicht automatisch Schwund und nicht automatisch ein Zählfehler.
Abweichung lesen
| Wert | Bedeutung |
|---|---|
| Sollbestand | Systembestand zum Inventurkontext |
| Zählbestand | physisch erfasste Menge |
| Differenz | Zählbestand minus Sollbestand |
| Serienstatus | einzelne Identitäten statt reine Menge |
Klärprozess
größte Differenzen zuerst
Nach Menge, Wert und Risiko sortieren. Hochwertige oder serialisierte Positionen priorisieren.
Bewegungen prüfen
Wareneingang, Verkauf, Rückgabe, Transfer und Korrektur rund um die Zählzeit vergleichen.
Nachzählen
Physisch mit zweiter Person zählen. Verpackungseinheiten und Varianten nicht vermischen.
Entscheidung dokumentieren
Zählwert ändern, Bewegung nachbuchen oder Differenz akzeptieren – mit Grund und Verantwortlichen.
Bei serialisierten Artikeln kann Menge stimmen, aber konkrete Seriennummer falsch sein. Seriennummernliste zusätzlich prüfen.
Vor Abschluss
Keine großen ungeklärten Differenzen, keine doppelten Seriennummern, keine offenen Bewegungen. Erst dann Inventur festschreiben.
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