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Inventurabweichungen klären

Sollbestand, Zählbestand, Differenz und Seriennummernfehler vor dem Abschluss bewerten

→ Inventurabweichungen in SimpliServ öffnen

Eine Abweichung ist ein Prüfhinweis zwischen erwartetem und gezähltem Bestand. Sie ist nicht automatisch Schwund und nicht automatisch ein Zählfehler.

Abweichung lesen

WertBedeutung
SollbestandSystembestand zum Inventurkontext
Zählbestandphysisch erfasste Menge
DifferenzZählbestand minus Sollbestand
Serienstatuseinzelne Identitäten statt reine Menge

Klärprozess

größte Differenzen zuerst

Nach Menge, Wert und Risiko sortieren. Hochwertige oder serialisierte Positionen priorisieren.

Bewegungen prüfen

Wareneingang, Verkauf, Rückgabe, Transfer und Korrektur rund um die Zählzeit vergleichen.

Nachzählen

Physisch mit zweiter Person zählen. Verpackungseinheiten und Varianten nicht vermischen.

Entscheidung dokumentieren

Zählwert ändern, Bewegung nachbuchen oder Differenz akzeptieren – mit Grund und Verantwortlichen.

Bei serialisierten Artikeln kann Menge stimmen, aber konkrete Seriennummer falsch sein. Seriennummernliste zusätzlich prüfen.

Vor Abschluss

Keine großen ungeklärten Differenzen, keine doppelten Seriennummern, keine offenen Bewegungen. Erst dann Inventur festschreiben.

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