Bestandskorrektur sicher durchführen
Gezählte Menge, Grund, Lager und Seriennummer vor einer manuellen Korrektur prüfen
→ Bestand in SimpliServ öffnen
Manuelle Korrektur ist für begründete Abweichungen gedacht, nicht als Ersatz für fehlende Lagerbewegung. Vorher physisch zählen und offene Vorgänge ausschließen.
Ursache vor Aktion
- Wareneingang noch nicht gebucht?
- Verkauf oder Rückgabe noch offen?
- falsches Lager?
- doppelte Seriennummer?
- Inventur aktiv?
- Einheit oder Variante verwechselt?
Korrektur
Artikel und Lager wählen
Produkt, Variante und Lager öffnen. Bei seriellen Artikeln Seriennummernprozess statt reine Mengenänderung nutzen.
Ist-Menge zählen
Physische Menge mit Einheiten und Verpackungen prüfen. Zählzeit und zählende Person dokumentieren.
Differenz und Grund erfassen
Nur tatsächliche Differenz buchen. Grund klar schreiben, zum Beispiel Bruch, Schwund, Zählfehler oder Eröffnungsbestand.
Speichern und Historie prüfen
Nach Korrektur neuen Bestand, Bewegungshistorie und betroffene Seriennummern prüfen.
Keine Korrektur während laufender Inventur, ohne Inventurverantwortlichen einzubeziehen. Sonst entstehen zwei konkurrierende Wahrheiten.
Nachwirkung
Bestand kann Verkaufsverfügbarkeit, Nachbestellwarnung, Aufträge und Shop-Sync verändern. Bei großer Differenz betroffene Belege und Integrationen prüfen.
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