Lagerbewegungen: Eingang, Ausgang, Korrektur und Umlagerung
Bestände in SimpliServ sicher erhöhen, verringern, korrigieren und zwischen Lagern übertragen
→ Lagerbestand öffnen · Lager und Lagerplätze verwalten · Seriennummern öffnen · Inventur durchführen
Eine Lagerbewegung verändert den Bestand eines Produkts in einem bestimmten Lager. Verwende die Aktion, die zum tatsächlichen Vorgang passt; eine Bestandskorrektur ist kein Ersatz für einen Wareneingang oder eine Inventur.
Die vier Aktionen
| Aktion | Bestand | Verwende sie für |
|---|---|---|
| Eingang | erhöht | neu eingetroffene Ware, manuelle Zugänge |
| Ausgang | verringert | Entnahme oder Abgang außerhalb eines dokumentierten Verkaufs |
| Korrektur | setzt/ändert den Bestand gezielt | nachweisbare Fehler oder manuelle Bereinigung |
| Umlagerung | verringert Quelle und erhöht Ziel | Bewegung zwischen zwei Lagern |
Wareneingang
Produkt und Lager auswählen
Öffne am Lagerbestand das Aktionsmenü und wähle Eingang. Das Lager wird aus der ausgewählten Zeile vorbelegt, kann aber geprüft werden.
Menge und Preis erfassen
Trage Menge und gegebenenfalls Einkaufspreis ein. Bei serialisierten Produkten ergänze jede Seriennummer.
Belegbezug ergänzen
Ergänze Lieferant, Referenz oder Notiz, wenn eure Buchhaltung den Zugang nachvollziehen muss.
Speichern
Speichere den Eingang. Prüfe danach den neuen Bestand und die Bewegungshistorie.
Für größere Wareneingänge kann der Prozess über Einkauf oder Lieferschein sinnvoller sein. Der direkte Eingang ist eine einzelne Bestandsbewegung.
Warenausgang
Beim Ausgang prüft SimpliServ das aktuell verfügbare Produkt im ausgewählten Lager. Bei serialisierten Produkten müssen die abgegangenen Einheiten eindeutig ausgewählt oder gescannt werden.
Nutze keinen manuellen Ausgang, wenn der Abgang bereits durch Verkauf, Lieferschein oder eine andere gebuchte Quelle erzeugt wird. Sonst wird der Bestand doppelt reduziert.
Bestandskorrektur
Eine Korrektur eignet sich für einen dokumentierten Datenfehler. Wähle Lager und Produkt, prüfe den aktuellen Wert und erfasse eine Begründung, falls das Formular sie verlangt. Bei serialisierten Artikeln berücksichtigt die Korrektur die vorhandenen Einheiten; lasse keine tatsächlich vorhandene Seriennummer versehentlich aus.
Verwende für viele Abweichungen oder einen vollständigen Lagerbereich eine Inventur. Die Inventur friert den Sollstand ein, zeigt Differenzen und protokolliert die Abschlussbuchung. Einzelne Korrekturen sind kein Inventurersatz.
Umlagerung
Quell- und Ziellager wählen
Wähle zwei unterschiedliche Lager. Das Ziellager darf nicht identisch mit dem Quelllager sein.
Produkt und Menge prüfen
SimpliServ lädt den Bestand aus dem Quelllager. Die Menge darf den verfügbaren Bestand nicht überschreiten.
Lagerplätze und Seriennummern prüfen
Wenn Lagerplätze oder Seriennummern verwendet werden, ordne sie der richtigen Quelle und dem richtigen Ziel zu.
Umlagerung speichern
Speichere und kontrolliere anschließend beide Lager. Die Quelle muss sinken und das Ziel steigen.
Berechtigungen
- Bestand ansehen:
inventory.view. - Eingang anlegen:
inventory.create. - Ausgang, Korrektur und Umlagerung:
inventory.update. - Produkt- und Lagerstammdaten sind zusätzlich eigene Rechte.
Wenn eine Aktion im Drei-Punkte-Menü fehlt, prüfe zuerst die passende Rolle. Die sichtbare Produktzeile allein erteilt keine Änderungsberechtigung.
Nach jeder Bewegung prüfen
- neuen Bestand in der Liste prüfen,
- Lager und Lagerplatz kontrollieren,
- Seriennummernstatus kontrollieren,
- Bewegungshistorie öffnen,
- Referenz oder Begründung ergänzen, falls die Bewegung buchhalterisch relevant ist.
Bei einer unerwarteten Menge suche zuerst nach einer zweiten Bewegung, einem Verkauf, einer Lieferung oder einer laufenden Inventur, bevor du eine Gegenbuchung erstellst.
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