Einkauf und Lieferantenbestellungen
Lieferantenbestellungen erstellen, Katalogartikel auswählen, Wareneingänge buchen und Lieferantenbelege prüfen
→ Einkauf in SimpliServ öffnen
Das Einkaufsmodul verbindet Lieferantenkataloge, Bestellungen, Wareneingänge und externe Lieferantenbelege. Die Katalogfunktionen benötigen einen verbundenen Lieferanten, etwa über VeloConnect. Bestellungen kannst du auch manuell erstellen.
Die drei Bereiche
- Bestellungen – Entwürfe und laufende Lieferantenbestellungen.
- Katalog – Artikel nach Lieferant, Kategorie, EAN oder Artikelnummer suchen und in den Warenkorb legen.
- Belege – Auftragsbestätigungen, Lieferscheine, Rechnungen und Angebote des Lieferanten durchsuchen.
Der Modulzugang prüft inventory.view; Erstellen, Übermitteln und Wareneingang sind zusätzlich rollenabhängig.
Bestellung manuell erstellen
Neue Bestellung öffnen
Öffne den Tab Bestellungen und klicke auf Neue Bestellung.
Lieferant wählen
Wähle die Lieferantenverbindung und bei Bedarf den Lieferantenkontakt. Die Lieferantenwährung wird übernommen.
Positionen ergänzen
Füge Produkte hinzu und erfasse Lieferanten-Artikelnummer, Beschreibung, Menge und Einzelpreis. Mindestens eine Position mit Menge ist erforderlich.
Lieferdetails ergänzen
Hinterlege Referenz, erwartetes Lieferdatum und interne Notiz. Speichere als Entwurf.
Wenn der Lieferant einen Live-Katalog anbietet, kann SimpliServ den Lieferantenpreis und die Verfügbarkeit prüfen. Mit Übernehmen übernimmst du den gefundenen Preis in die Position.
Bestellung übermitteln
Ein Entwurf hat zwei Wege:
- Einreichen öffnet die Bestellung beim Lieferanten zur Prüfung, ohne sie verbindlich abzuschließen.
- Bestellen übermittelt sie und schließt sie in einem Schritt verbindlich ab.
Die Statusfolge kann Entwurf → Eingereicht → Bestellt → Teilweise erhalten → Erhalten sein. Stornierte oder fehlgeschlagene Bestellungen bleiben mit ihrem Status nachvollziehbar.
Wareneingang buchen
Wareneingang öffnen
Öffne eine bestellte Bestellung und klicke auf Wareneingang. Vorgeschlagen wird je Position die noch offene Menge.
Menge und Lager wählen
Trage die tatsächlich erhaltene Menge ein und wähle für jede verknüpfte Produktposition ein Lager. Ein Lagerort ist optional, kann aber am Bestandsdatensatz gespeichert werden.
Seriennummern erfassen
Bei serialisierten Produkten muss die Zahl der Seriennummern exakt der gebuchten Menge entsprechen. Trenne Nummern durch Zeilenumbruch oder Komma.
Buchen
Klicke auf Wareneingang buchen. Bestand und empfangene Menge werden aktualisiert. Bei Teilmengen bleibt der Rest offen.
Ist kein lokales Produkt mit der Bestellposition verknüpft, wird der Wareneingang ohne Lagerbuchung erfasst. Verknüpfe oder erstelle das Produkt vorher, wenn die Ware im Bestand erscheinen soll.
Lieferantenkatalog verwenden
Im Tab Katalog wählst du einen Lieferanten und suchst nach Bezeichnung, EAN oder Artikelnummer. Du siehst Nettopreis, UVP, Verfügbarkeit und gegebenenfalls Angebote mehrerer Lieferanten.
- Wähle Hinzufügen, um Artikel in den Warenkorb zu legen.
- Passe Mengen im Warenkorb an.
- Erstelle eine Bestellung für einen Lieferanten oder mehrere Bestellungen je Lieferant.
- Falls der Artikel noch nicht im SimpliServ-Produktstamm existiert, nutze Artikel anlegen. Daten wie EAN, Hersteller, Steuersatz und Einkaufspreis werden vorbefüllt und können angepasst werden.
Lieferantenbelege durchsuchen
Unter Belege filterst du nach Lieferant, Zeitraum und Belegnummer. Der Detailbereich zeigt Belegdatum, Lieferadresse, Tracking, verknüpfte Bestellung, Positionen, Summen und verknüpfte Rechnung oder Angebot.
Verwandte Themen
- Produkte anlegen — lokale Produktstammdaten für Wareneingänge.
- Lager verwalten — Lager und Lagerplätze vorbereiten.
- Lagerlogik & Bestandsführung — Reservierungen, Bewegungen und Verfügbarkeit.
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