Nachbestell-Benachrichtigungen
Bestandswarnungen einrichten und verstehen: Wann SimpliServ meldet, dass ein Artikel unter den Mindestbestand fällt, wer die Benachrichtigung bekommt, wie Meldebestand und Sicherheitsbestand die Farben steuern und warum offene Bestellungen die Warnung stoppen
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Die Nachbestell-Benachrichtigung (Bestandswarnung) meldet sich, sobald ein Artikel unter seinen Meldebestand fällt – automatisch, im Programm, an alle mit Zugriff auf den Bestand. So bestellst du nach, bevor etwas ausgeht, ohne ständig die Lagerliste zu prüfen.
Kurzfassung: Meldebestand = ab wann gewarnt wird. Sicherheitsbestand = Puffer, der schon vorher gelb färbt. Eine offene Bestellung über die Fehlmenge stoppt die Warnung. Jeder Artikel meldet sich einmal und erst wieder, nachdem er aufgefüllt wurde.
So funktioniert die Warnung
SimpliServ vergleicht nicht den nackten Lagerbestand, sondern die Bestandsposition mit dem Meldebestand:
Bestandsposition = verfügbarer Bestand + bereits bestellte (noch nicht gelieferte) Menge
Fällt die Bestandsposition unter den Meldebestand, gilt der Artikel als „nachzubestellen". Weil offene Lieferantenbestellungen mitgezählt werden, hört ein Artikel auf zu warnen, sobald du eine Bestellung ausgelöst hast – auch wenn die Ware noch nicht da ist.
verfügbar 3 + bestellt 0 = Position 3 < Meldebestand 5 → Nachbestellen ⚠️
verfügbar 3 + bestellt 10 = Position 13 ≥ Meldebestand 5 → ok ✅ (PO deckt es ab)Als „bestellt" zählen nur echte offene Bestellungen (übermittelt, platziert, teilweise geliefert). Bestell-Entwürfe zählen nicht – da wurde ja noch nichts ausgelöst.
Nur einmal, kein Spam
Ein Artikel löst die Benachrichtigung einmal aus, wenn er unter den Meldebestand rutscht. Erst wenn seine Bestandsposition wieder auf oder über den Meldebestand steigt (Wareneingang oder ausgelöste Bestellung), „schärft" er sich neu. Eine Reihe kleiner Verkäufe erzeugt also nicht dutzende Meldungen.
Wann sie geprüft wird
- Sofort bei jeder Bestandsbewegung (Verkauf, Ausbuchen aus einem Auftrag, manuelle Korrektur).
- Sofort bei Änderung einer Bestellung (auslösen deckt ab, stornieren/ablaufen legt wieder frei).
- Täglich als Sicherheitsnetz um 07:00 Uhr – fängt Fälle ab, die keine Bewegung auslösen: ein erhöhter Meldebestand, ein geänderter Standardwert, nachträglich aktivierte Benachrichtigungen oder eine per Datum abgelaufene Bestellung.
Meldebestand & Sicherheitsbestand
Zwei Werte steuern Warnung und Farbe:
- Meldebestand (auch Mindestbestand): die Schwelle. Unter diesem Wert → Nachbestellen (rot).
- Sicherheitsbestand: ein Puffer über dem Meldebestand. In diesem Band steht der Artikel auf Niedrig (gelb) – die Vorwarnung, bevor es kritisch wird.
Die Bestandsanzeige im Lager nutzt diese Werte für die Ampel:
| Status | Bedeutung | Bestand vs. Schwelle |
|---|---|---|
| Auf Lager (grün) | genug da | über dem Warnband |
| Niedrig (gelb) | bald nachbestellen | im Sicherheitsbestands-Puffer über dem Meldebestand |
| Nachbestellen (rot) | unter dem Meldebestand | verfügbarer Bestand < Meldebestand |
| Nicht verfügbar (grau) | leer | 0 oder weniger |
Ohne gesetzten Sicherheitsbestand fällt das gelbe „Niedrig"-Band auf die frühere Breite zurück (bis zum doppelten Meldebestand), damit Artikel ohne Puffer trotzdem eine Vorwarnung behalten. Ein Artikel ganz ohne Meldebestand (Schwelle 0) wird nie als nachzubestellen markiert – es gibt dann keine Nachbestell-Regel.
Wo Schwellen herkommen (Vorrang)
SimpliServ ermittelt den wirksamen Meldebestand für jede Lagerzeile in dieser Reihenfolge:
Pro Lager-Bestand
Ein direkt an der Bestandszeile gesetzter Wert gewinnt. Im Bestand klickst du dazu auf den Mindestbestand einer Zeile und trägst ihn inline ein.
Pro Produkt
Ist an der Zeile nichts gesetzt, gilt der am Produkt hinterlegte Mindestbestand – für alle Lager dieses Produkts.
Konto-Standard
Greift keins von beidem, gilt der Standard-Mindestbestand aus den Nachbestell-Einstellungen.
Einrichten
Benachrichtigungen einschalten
Öffne Administration → Lagerverwaltung und aktiviere im Bereich Nachbestell-Benachrichtigungen den Schalter Nachbestell-Benachrichtigungen senden. (Braucht admin.settings.update.)
Standardschwellen setzen (optional)
Trag einen Standard-Mindestbestand und optional einen Standard-Sicherheitsbestand ein. Diese gelten für alle Artikel ohne eigene Werte. 0 beim Mindestbestand = keine Warnung für solche Artikel.
Wichtige Artikel individuell pflegen
Setz für Artikel, die genauer gesteuert werden sollen, den Mindestbestand direkt am Produkt oder inline im Bestand.
Empfänger prüfen
Stell sicher, dass die richtigen Personen die Bestand-Berechtigung haben (siehe unten) und ihre persönliche Benachrichtigung aktiv ist.
Wer die Benachrichtigung bekommt
Die Bestandswarnung geht an alle Benutzer mit der Berechtigung Bestand anzeigen (inventory.view), deren persönliche Einstellung Bei niedrigem Bestand benachrichtigen aktiv ist.
Jede/r steuert das für sich selbst unter Einstellungen → Benachrichtigungen: die Option Bei niedrigem Bestand benachrichtigen an- oder abschalten. Der globale Schalter in der Lagerverwaltung schlägt das aber – ist er aus, bekommt niemand Warnungen.
Warnung sehen & darauf reagieren
- Glocke / Benachrichtigungen: Meldung im Format „Artikelname unter Mindestbestand (verfügbar von Meldebestand)". Ein Klick führt direkt in den Bestand.
- Bestandsliste: Oben erscheint der Hinweis „X Artikel unter Mindestbestand" mit Button Artikel anzeigen. Über die Schnellansichten filterst du auf das Segment Nachbestellen und siehst genau die betroffenen Zeilen.
- Nachbestellen: Löse eine Bestellung über die Fehlmenge aus. Sobald die offene Bestellung die Position wieder auf/über den Meldebestand hebt, verschwindet die Warnung – die Ware muss dafür noch nicht eingetroffen sein.
Warnung bleibt aus? Checkliste
- Globaler Schalter Nachbestell-Benachrichtigungen senden aktiv? (Lagerverwaltung)
- Hat der Artikel überhaupt einen Meldebestand > 0 (Zeile, Produkt oder Standard)?
- Deckt eine offene Bestellung die Fehlmenge bereits ab? Dann ist „still" korrekt.
- Hat der/die Empfänger:in die Berechtigung
inventory.viewund die persönliche Option aktiv? (Benachrichtigungen) - Artikel hat schon einmal gemeldet und sich noch nicht wieder aufgefüllt (einmalige Meldung)? Das tägliche Sicherheitsnetz um 07:00 fängt den Rest ab.
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