Lagerverwaltung & Speicher
Zentrale Lager-Einstellungen: Standardlager für Bestandsbuchungen, Lager und Lagerorte anlegen, Nachbestell-Benachrichtigungen konfigurieren und den Dateispeicher des Kontos im Blick behalten
→ Lagerverwaltung öffnen · Dateiverwaltung öffnen
Unter Administration → Lagerverwaltung stellst du zentral ein, wie SimpliServ mit Lagern und Beständen umgeht: welches Lager standardmäßig gebucht wird, welche Lager und Lagerorte es gibt und wann dein Team eine Nachbestell-Benachrichtigung bekommt. Die operative Bestandsführung selbst (Bewegungen, Inventur, Umlagerungen) ist unter Lager verwalten und Lagerlogik & Bestandsführung beschrieben.
Die Seite öffnest du mit der Berechtigung Einstellungen anzeigen (admin.settings.view). Zum Speichern brauchst du zusätzlich Einstellungen bearbeiten (admin.settings.update).
Was auf dieser Seite liegt
Die Lagerverwaltung bündelt vier Bereiche auf einer Seite:
| Bereich | Wozu |
|---|---|
| Lager-Standards | Standardlager für automatische Bestandsbuchungen |
| Nachbestell-Benachrichtigungen | globaler Schalter + Standardwerte für Mindest- und Sicherheitsbestand |
| Lager | physische und virtuelle Lager anlegen und verwalten |
| Lagerorte | feinere Lagerplätze (Regal, Fach, Werkstattwagen) über alle Lager hinweg |
Standardlager festlegen
Das Standardlager ist das Lager, in das SimpliServ bucht, wenn kein anderes Lager explizit gewählt wird – z. B. beim Ausbuchen von Teilen aus einem Auftrag oder bei einem Schnellverkauf an der Kasse.
Lager wählen
Wähle im Bereich Lager-Standards unter Standardlager das primäre Lager für Bestandsabgänge und -zugänge.
Speichern
Klick auf Speichern. Ab jetzt landen Buchungen ohne explizites Ziel in diesem Lager.
Ohne Standardlager haben Buchungen ohne explizites Ziel kein Auffangbecken. Lege zuerst mindestens ein Lager an (Bereich Lager weiter unten) und wähle es hier aus.
Nachbestell-Benachrichtigungen
Im Bereich Nachbestell-Benachrichtigungen legst du fest, wann dein Team erfährt, dass Bestand zur Neige geht, und welche Standardschwellen für Artikel ohne eigene Werte gelten. Wie die Warnung im Detail ausgelöst wird, wer sie bekommt und wie offene Bestellungen sie beeinflussen, erklärt die eigene Anleitung Nachbestell-Benachrichtigungen (Bestandswarnungen).
Drei Einstellungen:
- Nachbestell-Benachrichtigungen senden — der globale Schalter. Aus = niemand bekommt Bestandswarnungen (die Bestandsanzeige im Lager bleibt trotzdem farbig).
- Standard-Mindestbestand — greift für Artikel ohne eigenen Mindestbestand.
0schaltet die Benachrichtigung für diese Artikel ab (ohne definierte Schwelle gibt es keine Nachbestell-Empfehlung). - Standard-Sicherheitsbestand — Puffer über dem Mindestbestand. Er verbreitert den gelben „Niedrig"-Bereich, bevor ein Artikel auf „Nachbestellen" springt.
Diese Werte sind nur Vorgaben. Ein am Produkt oder am Lager-Bestand hinterlegter Mindestbestand hat immer Vorrang vor dem Standard.
Lager anlegen
Im Bereich Lager legst du beliebig viele physische und virtuelle Lager an (z. B. „Hauptlager", „Werkstattwagen", „Kommission"). Jedes Lager bekommt Name, Code und optional eine Adresse.
Details zur Bestandsführung pro Lager – Soll-/Ist-Bestand, Bewegungen, Inventur – findest du unter Lager verwalten.
Lagerorte
Lagerorte sind die feinere Ebene innerhalb der Lager – Regal, Fach oder Stellplatz – und werden hier über alle Lager hinweg verwaltet. So findest du beim Scannen oder Kommissionieren den exakten Platz eines Artikels wieder.
Speichernutzung im Blick behalten
„Speicher" meint bei SimpliServ zwei verschiedene Dinge – verwechsle sie nicht:
- Lager/Speicher (Bestand): physische Waren, hier auf der Lagerverwaltungs-Seite.
- Dateispeicher: der Festplattenplatz aller hochgeladenen Dateien (Fotos, PDFs, Anhänge) deines Kontos.
Den Dateispeicher siehst du unter Administration → Dateiverwaltung in der Karte Speichernutzung: Gesamt verwendet (Summe aller Dateien) und Dateien gespeichert (Anzahl). Nutze das als groben Überblick, wie stark Uploads dein Konto füllen.
Verwandte Themen
- Nachbestell-Benachrichtigungen (Bestandswarnungen) — wann und an wen die Warnung geht, plus die Logik dahinter
- Lager verwalten — Bestände, Bewegungen und Inventur pro Lager
- Lagerlogik & Bestandsführung — Reservierungen, Verfügbarkeiten und Warenbewegungen im Hintergrund
- Produkt anlegen — Mindestbestand direkt am Produkt hinterlegen
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