Produkt anlegen
Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Neuanlage eines Produkts mit Preisen, Lagerführung, Seriennummern und Kategorien
→ Neues Produkt in SimpliServ öffnen · Produktliste öffnen
Eine konzeptionelle Übersicht zu Produkten findest du im Guide Produkte.
Neues Produkt erstellen
Produktliste öffnen
Navigiere zu Produkte und klicke oben rechts auf Produkt erstellen (Recht Produkte → Anlegen).
Namen eingeben
Die neue Seite sieht aus wie eine Produktansicht. Tippe in der Karte Produktübersicht den Namen ein: Das Produkt wird automatisch angelegt, sobald ein Name eingegeben ist. Einen eigenen Speichern-Button gibt es nicht, jede Änderung wird direkt übernommen.
Übersicht ergänzen
In derselben Karte erfasst du EAN, Artikelnummer, Hersteller, Gerät / Modell, Gewicht, Notiz und ob das Produkt im Shop sichtbar ist. Neben der Artikelnummer erzeugt Generieren eine neue Nummer samt Barcode zum Herunterladen.
Preis und Attribute setzen
In der Karte Preis & Attribute wählst du, ob du Brutto oder Netto eingibst, und erfasst Verkaufspreis, Einkaufspreis (netto), Einheit und USt. Hier schaltest du auch Serialisiert, Lagerbestand aktiv und Dezimalmengen um und hinterlegst bei Bedarf einen Montagepreis.
Bilder, Beschreibung und Zuordnungen
Bilder lädst du in der Karte Medien hoch, den Text in Beschreibung. Rechts ordnest du Kategorien, Lieferant und Zusteller zu, in Lagerort die Lagerorte.
Das Produkt ist danach sofort in Belegen, an der Kassa und im Lager verfügbar. Weitere Karten wie Passend für (passende Marken und Modelle, die in Aufträgen zuerst vorgeschlagen werden), Zusatzfelder, Dateien oder die Shop-Sync-Karten erscheinen je nach Rechten und verbundenen Kanälen.
Wichtige Schalter
| Schalter | Wirkung |
|---|---|
| Serialisiert | Jedes Stück bekommt eine Seriennummer, die bei Wareneingang, Verkauf und Inventur erfasst wird. Siehe Scannen & Seriennummern. |
| Lagerbestand aktiv | SimpliServ führt Bestand pro Lager. Für Dienstleistungen ausschalten. |
| Dezimalmengen | Mengen mit Nachkommastellen, zum Beispiel 1,5 h oder 2,25 kg. Schaltet den Lagerbestand aus; nicht für serialisierte Produkte. |
| Im Shop sichtbar | Produkt erscheint im Onlineshop bzw. in verbundenen Kanälen. |
| Aktiv | Inaktive Produkte bleiben in bestehenden Dokumenten erhalten, sind in neuen Auswahllisten aber ausgeblendet. |
Klassische Bearbeitungsmaske
Über Bearbeiten im Aktionsmenü einer Variante öffnest du die Formularansicht. Sie enthält zusätzlich die Buchhaltungsfelder Erlösbereich und Erlöskonto (leer = automatisch über Kategorie oder Steuersatz) sowie Warennummer (KN8/TARIC) und Ursprungsland für Intrastat.
Varianten
Bietet ein Produkt mehrere Ausführungen (Größe, Farbe), klickst du in der Karte Varianten auf Optionen hinzufügen. SimpliServ legt pro Kombination eine Variante mit eigener Artikelnummer, eigenem Preis und Bestand an. Details im Guide Produktvarianten anlegen.
Weitere Aktionen
- Lager: Im Aktionsmenü einer Variante buchst du direkt Wareneingang, Inventur oder Umlagerung.
- Etikett: Barcode-Tag drucken erstellt ein Etikett mit Barcode.
- Lieferantenpreise: Mit verbundenem VeloConnect-Lieferanten vergleicht die Karte Lieferantenpreise Preise und Verfügbarkeit und bestellt direkt, siehe Einkauf.
- Import und Duplikate: Im Drei-Punkte-Menü der Produktliste findest du Produkte importieren und Duplikate zusammenführen.
Anbindung an Verkaufskanäle
Mit verbundenem Shopify, Wix, JTL oder WooCommerce zeigt die Produktansicht eine Sync-Karte pro Kanal. Mehr dazu im Guide Channel-Sync einrichten.
Verwandte Themen
- Produktvarianten anlegen — Optionen wie Farbe und Größe als Varianten anlegen
- Produktkategorien — Produkte für Listen, Kasse und Shop gruppieren
- Lager und Bestände verwalten — Bestände pro Lager führen
- Lagerlogik & Bestandsführung — wie Bestände, Reservierungen und Bewegungen funktionieren
- Eigene Felder — zusätzliche Produktfelder definieren
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