Produktvarianten anlegen
Optionen wie Farbe und Größe direkt am Produkt definieren, Varianten automatisch erzeugen und gemeinsam bearbeiten.
→ Produkte in SimpliServ öffnen
Viele Artikel gibt es in mehreren Ausführungen, zum Beispiel ein T-Shirt in verschiedenen Farben und Größen. In SimpliServ legst du dafür ein Produkt an und definierst daran Optionen. Für jede Kombination der Optionswerte erzeugt SimpliServ automatisch eine Variante mit eigener Artikelnummer, EAN, Preis und eigenem Lagerbestand.
So funktioniert das Modell
Produkt
Der Rahmen mit Name, Beschreibung, Kategorien und Bildern. In der Produktliste erscheint es als eine Zeile, die sich zu ihren Varianten aufklappen lässt.
Option
Eine Eigenschaft wie Farbe oder Größe, vom Typ Text oder Farbe, mit einer Liste von Werten (Rot, Blau / S, M, L).
Variante
Eine konkrete Kombination wie Blau / M. Hat eigene Artikelnummer, EAN, Preis und Bestand und wird in Belegen und an der Kassa verkauft.
Ein Produkt ohne Optionen ist ein Einzelprodukt; es hat genau eine Variante, die du nicht extra siehst.
Optionen hinzufügen
Produkt öffnen
Öffne das Produkt in der Produktliste oder lege es mit Produkt erstellen neu an (siehe Produkt anlegen).
Dialog öffnen
Klicke in der Karte Varianten auf Optionen hinzufügen.
Optionen und Werte erfassen
Gib einen Optionsnamen ein (zum Beispiel „Farbe") und tippe die Werte, jeweils mit Enter bestätigt. Über Weitere Option hinzufügen ergänzt du zum Beispiel „Größe". Die Vorschau zeigt, wie viele Varianten entstehen: Bei „Farbe (Rot, Blau)" × „Größe (S, M, L)" sind es sechs.
Varianten erzeugen
Mit Optionen hinzufügen legt SimpliServ alle Kombinationen als Varianten an. Preise, EAN und Lagerbestand passt du danach pro Variante an.
Optionen später ändern
Sobald ein Produkt Optionen hat, erscheint rechts die Karte Optionen:
- Option hinzufügen legt eine weitere Option an, mit Typ Text oder Farbe (dann wählst du pro Wert eine Farbe als Swatch).
- Einen Wert tippst du direkt in das Feld der Option und bestätigst mit Enter. Fehlende Kombinationen werden automatisch als Varianten ergänzt.
- Über das Stift-Symbol bearbeitest du eine Option, über das Papierkorb-Symbol löschst du sie. Beim Löschen einer Option werden alle darauf basierenden Kombinationen entfernt.
Optionswerte nach dem Verkauf nicht leichtfertig umbenennen oder löschen. Dadurch können Artikelnummern, Auswertungen und verbundene Shops auseinanderlaufen.
Varianten bearbeiten
Die Karte Varianten listet alle Varianten mit EAN, Artikelnummer, Bruttopreis, Einheit und Aktiv-Status. Über die Filter-Chips grenzt du auf einen Optionswert ein (zum Beispiel nur „Blau").
- Eine Variante: Klick auf die Zeile öffnet die Variantenseite. Dort pflegst du Preis, Attribute, Lagerort, Lieferant, Kategorien und Beschreibung und siehst die Karten Bestand pro Lager und Lagerbewegungen.
- Alle auf einmal: Varianten bearbeiten öffnet eine Tabelle, in der du EAN, Artikelnummer, Bruttopreis, Einkaufspreis und Aktiv-Status inline änderst. Schnellaktionen wie Alle Preise +10% und Alle Preise abrunden wirken auf alle Zeilen; gespeichert wird erst mit Speichern.
In der Produktliste zeigt die Zeile eines Produkts mit Varianten den Preis als „ab"-Preis und die Anzahl der Varianten. Mit dem Pfeil klappst du die Varianten auf.
Bestand und Seriennummern
Bestand wird pro Variante geführt. Eine schwarze Variante ist nicht automatisch aus dem Bestand der weißen lieferbar. Wareneingang, Inventur und Umlagerung buchst du immer auf die konkrete Variante; bei serialisierten Varianten zusätzlich mit Seriennummern.
Produkt mit allen Varianten löschen
Über das Aktionsmenü des Produkts entfernst du das Produkt samt allen Varianten dauerhaft. Soll ein Artikel nur aus neuen Auswahllisten verschwinden, setze ihn stattdessen auf inaktiv.
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