Produktkategorien
Verschachtelte Produktkategorien anlegen, ordnen und Produkten zuordnen – inkl. Kasse, Rechnungshinweisen und Channel-Sync
→ Produktkategorien in SimpliServ öffnen
Produktkategorien strukturieren deinen Katalog in einem verschachtelten Baum. Du ordnest Produkte einer oder mehreren Kategorien zu und nutzt diese Struktur anschließend zum Filtern in Produktlisten, zum Gruppieren im Schnellverkauf der Kasse, für Rechnungshinweise und für den Channel-Sync (Shopify, Wix).
Den Verwaltungsbereich findest du unter Einstellungen → Produkte & Lager → Produktkategorien (Recht Administration → Einstellungen → Ansehen). Der Bereich zeigt deinen kompletten Kategoriebaum; ein Klick auf eine Kategorie öffnet sie zum Bearbeiten, die Plus-Symbole legen Unterkategorien an.
Kategorie anlegen
Bereich öffnen
Wechsle in den Einstellungen unter Produkte & Lager zu Produktkategorien.
Neue Kategorie starten
Klicke oben rechts auf Kategorie erstellen für eine Hauptkategorie. Für eine Unterkategorie fährst du im Baum über die übergeordnete Kategorie und nutzt Unterkategorie hinzufügen (Plus-Symbol) – die übergeordnete Kategorie ist dann bereits vorausgewählt.
Felder ausfüllen
Im Seitenbereich stehen dir folgende Felder zur Verfügung:
- Übergeordnete Kategorie – platziert die Kategorie im Baum. Leer lassen für eine Hauptkategorie.
- Name – Pflichtfeld, 2 bis 100 Zeichen.
- Beschreibung – optionaler Text (max. 500 Zeichen).
- Bild – optionales Kategoriebild (max. 1 MB), zum Hochladen, Ersetzen oder Entfernen.
- Farbe – optionale Farbe zur Hervorhebung der Kategorie in der Kasse.
- In der Kasse anzeigen – wenn aktiviert, erscheint die Kategorie in der Schnellverkaufsansicht der Kasse (Standard: an).
- Hinweis für Rechnungen – optionaler Text, der automatisch im Hinweisbereich der Rechnung erscheint, wenn ein Produkt dieser Kategorie verwendet wird.
Speichern
Mit Kategorie erstellen anlegen. Beim Bearbeiten heißt der Button Änderungen speichern.
Baum ordnen
Die Kategorieliste ist ein interaktiver Baum:
- Auf-/Zuklappen – über das Pfeil-Symbol blendest du Unterkategorien ein oder aus.
- Verschachteln – beim Anlegen oder Bearbeiten bestimmst du über Übergeordnete Kategorie die Ebene. Es sind beliebig tiefe Verschachtelungen möglich.
- Neu anordnen – ziehe Kategorien per Drag-and-drop in eine neue Reihenfolge. Die Sortierung wird gespeichert und gilt überall, wo der Baum erscheint.
Hinweis für Rechnungen wird entlang der Hierarchie vererbt: Bei einem Produkt in einer Unterkategorie werden die Hinweise von der Wurzel bis zur Kategorie gesammelt und gemeinsam auf der Rechnung ausgegeben.
Mehrere Kategorien löschen
Im Baum kannst du Kategorien per Checkbox markieren – das Markieren einer Kategorie wählt automatisch ihre Unterkategorien mit. Über die Leiste Ausgewählte löschen entfernst du die Auswahl in einem Schritt; eine Sicherheitsabfrage muss bestätigt werden. Einzelne Kategorien löschst du auch direkt im Bearbeiten-Seitenbereich über Kategorie löschen.
Produkte zuordnen
Du ordnest Produkte nicht hier, sondern beim Produkt selbst zu: Im Produktformular wählst du im Abschnitt Kategorien eine oder mehrere Kategorien aus (Mehrfachzuordnung möglich). Siehe Produkt anlegen.
Die Zuordnung wirkt sich an mehreren Stellen aus:
- Produktlisten – Kategorien dienen als Filter, um Produkte einzugrenzen. In der Seitenleiste erscheint unter Produkte → Produktkategorien dein Kategoriebaum als direkte Filter-Links.
- Kasse / Schnellverkauf – Produkte werden nach Kategorie gruppiert; nur Kategorien mit aktiviertem In der Kasse anzeigen erscheinen, optional eingefärbt über das Feld Farbe.
- Rechnungen – der hinterlegte Hinweis für Rechnungen wird automatisch ausgegeben.
- Channel-Sync – beim Shop-Abgleich wird die Kategorie übertragen (siehe unten).
Export
Über Exportieren in der Kopfleiste lädst du den kompletten Kategoriebaum als JSON oder CSV herunter. Vor dem Download wählst du die Spalten (Name, Beschreibung, übergeordnete Kategorie, vollständiger Pfad, Ebene u. a.).
Kategorien lassen sich auch massenhaft importieren – allerdings nicht aus diesem Bereich, sondern unter Administration → Importe (Ziel Produktkategorien), siehe Daten importieren & exportieren. Dort lädst du eine CSV- oder JSON-Datei hoch und gibst entweder eine full_path-Spalte mit > als Trenner für Ebenen an (z. B. Elektronik > Kabel) oder kombinierst parent_path und name. Bereits vorhandene Pfade werden übersprungen, und die Kategorien werden nach Ebene angelegt (erst übergeordnete, dann untergeordnete), damit Verschachtelungen korrekt aufgebaut werden. Fehlt eine im Pfad referenzierte übergeordnete Kategorie, wird die Zeile als fehlgeschlagen gemeldet.
Titel der Montage-Position
Unter dem Kategoriebaum steht die Karte Titel der Montage-Position. Hat ein Produkt einen Montagepreis, schlägt SimpliServ beim Hinzufügen zu Auftrag, Angebot oder Rechnung eine eigene Montage-Position vor. Im Feld Positionstitel legst du fest, wie diese Zeile heißt; über den Platzhalter-Button fügst du Produktname, Artikelnummer oder den Namen der gewählten Montage-Option ein. Für Schnellverkauf, Lieferscheine und Shop-Bestellungen gilt das nicht.
Channel-Sync
Sind deine Produkte mit einem Shop verbunden, fließt die Kategorie mit:
- Shopify – beim erstmaligen Anlegen (initialer Push) wird die erste zugeordnete Kategorie als Produkttyp (
productType) übertragen. Importierst du ein Produkt aus Shopify, wird der dortige Produkttyp als Kategorie übernommen. - Wix – beim Import eines Produkts aus Wix werden die dort hinterlegten Kategorien übernommen und dem Produkt zugeordnet.
Details zum Abgleich findest du unter Shop-Synchronisation.
Berechtigungen
Das Anlegen, Bearbeiten und Löschen von Kategorien sind an eigene Rechte gebunden (Produkte → Kategorien → Anlegen, Produkte → Kategorien → Bearbeiten, Produkte → Kategorien → Löschen). Ohne das passende Recht werden die jeweiligen Schaltflächen ausgeblendet bzw. der Bereich nur lesend angezeigt. Rollen und Rechte verwaltest du unter Benutzer & Rollen.
Verwandte Themen
- Produkt anlegen — Produkte erfassen und einer oder mehreren Kategorien zuordnen
- Produktvarianten anlegen — Optionen wie Farbe und Größe als Varianten abbilden
- Daten importieren & exportieren — Produktkategorien massenhaft per CSV/JSON importieren
- Channel-Sync einrichten — wie die Kategorie beim Abgleich mit Shopify und Wix mitfließt
- Kassensystem (POS) — Produkte im Schnellverkauf nach Kategorie gruppiert verkaufen
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