Scannen & Seriennummern
Produkte per Barcode/QR finden, Bestände pro Lager prüfen und Seriennummern einzelner Geräte verwalten
→ Scannen öffnen · Seriennummern öffnen
Für den Lager- und Werkstattalltag bietet SimpliServ zwei schnelle Werkzeuge: die Seite Scannen, um per Barcode sofort Produktdaten und Bestände zu prüfen, und die Seriennummern-Übersicht, um einzelne Geräte zu verfolgen.
Produkt per Scan prüfen
Die Seite findest du in der Seitenleiste unter Produkte → Scannen. Du wählst ein Produkt manuell aus oder scannst seinen Code; das Ergebnis zeigt sofort Details und Bestände.
Code scannen oder Produkt wählen
Am Computer klickst du auf Scannen, um die Kamera zu öffnen, oder suchst im Feld Produkt suchen… nach Name, EAN oder Artikelnummer. Auf dem Handy startet die Kamera direkt auf der Seite. Ein Scan findet ein aktives Produkt, dessen EAN oder Artikelnummer exakt dem Code entspricht.
Bestände pro Lager prüfen
Nach dem Treffer erscheint die Tabelle Bestand pro Lager mit Lager, Bestand, Reserviert und Verfügbar je Lager plus einer Gesamtzeile. Der verfügbare Bestand ist farbig markiert (grün über 0, rot unter 0).
Seriennummern einsehen
Ist das Produkt serialisiert, listet der Block Aktuelle Seriennummern die zugehörigen Nummern mit Status und Lager (bis zu 25 Stück).
Die Trefferkarte zeigt außerdem Preise, Steuersatz, Marge, Einheit, Gewicht, Lagerort, Notiz und Beschreibung. Über Produktdetails öffnest du das Produkt; bei Produkten mit Lagerführung startest du mit Wareneingang direkt einen Wareneingang.
Nach einem Treffer schließt sich der Kamera-Dialog. Für das nächste Produkt klickst du erneut auf Scannen bzw. auf dem Handy auf Erneut scannen. Taschenlampe, Zoom und Kamera-Auswahl stehen im Scanner bereit, sofern das Gerät sie unterstützt.
Scannst du einen SimpliServ-Code wie den eines Auftrags, einer Rechnung, eines Lieferscheins oder Fahrzeugs (zum Beispiel ORD-… oder INV-…), springt die Seite direkt zu diesem Datensatz. Den ganzen Ablauf beschreibt Lager per Scan prüfen.
Seriennummern-Übersicht
Die Seite Warenwirtschaft → Seriennummern zeigt jede einzelne Seriennummer als eigenen Datensatz, ideal, um nachzuvollziehen, wo ein bestimmtes Gerät liegt und an wen es geliefert wurde.
Voraussetzung: Das Produkt ist als serialisiert angelegt (siehe Produkt anlegen). Nur dann führt SimpliServ Seriennummern pro Stück.
Spalten & Filter
| Spalte | Inhalt |
|---|---|
| Seriennummer | die eindeutige Nummer (durchsuchbar) |
| Produkt | verknüpftes Produkt (Link zum Produkt) |
| Lager | aktuelles Lager mit Farbkennzeichnung |
| Kunde | zugeordneter Kunde |
| Lieferung | verknüpfter Auftrag bzw. Shop-Bestellung |
| Status | available, reserved, sold oder lost |
Der Status ist farbcodiert: available grün, reserved orange, sold grau, lost rot. Filtern kannst du nach Seriennummer, Produkt, Lager, Kunde, Lieferung und Status. Was die Status bedeuten und wann sie wechseln, steht in Seriennummern über den Lebenszyklus verfolgen.
Seriennummer hinzufügen
Hinzufügen öffnen
Klick auf Seriennummer hinzufügen öffnet ein Seitenformular.
Felder ausfüllen
Wähle Produkt und Lager und trage die Seriennummer ein. Mit Hinzufügen wird die Nummer im gewählten Lager angelegt.
Im Alltag entstehen die meisten Seriennummern beim Wareneingang: Bei serialisierten Produkten erfasst du dort pro Stück eine Nummer.
Berechtigungen
- Lagerbestand → Ansehen – Zugriff auf die Scan-Seite
- Produkte → Seriennummern → Ansehen – Zugriff auf die Seriennummern-Übersicht
- Produkte → Seriennummern → Anlegen – neue Seriennummern hinzufügen
Rechte vergibst du unter Benutzer & Rollen.
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