Lager und Bestände verwalten
Lager anlegen, Bestände pro Lager prüfen, Wareneingänge, Korrekturen und Umlagerungen durchführen
→ Lager verwalten · Bestand öffnen · Scannen
SimpliServ trennt Lagerverwaltung, Bestandsübersicht, Produktsuche und Seriennummern. Richte zuerst die Lager ein, bevor du Wareneingänge, Umlagerungen oder Inventuren buchst.
Lager anlegen
Lagerliste öffnen
Öffne Lager und klicke auf Lager hinzufügen. Für die Liste brauchst du inventory.warehouses.view.
Name und Farbe vergeben
Erfasse einen eindeutigen Namen, zum Beispiel „Hauptlager" oder „Filiale Graz", und wähle eine Farbe zur schnellen Orientierung.
Speichern
Mit Erstellen wird das Lager in Auswahlfeldern für Produkte, Bestellungen, Kassen und Lagerbewegungen verfügbar. Anlegen und Bearbeiten erfordern inventory.warehouses.create beziehungsweise inventory.warehouses.update.
Löschen ist dauerhaft. Deaktiviere oder behalte ein historisch verwendetes Lager, statt es zu löschen.
Bestandsübersicht lesen
Die Bestandsliste zeigt pro Produkt und Lager:
- Menge – physisch erfasster Bestand
- Reserviert – für Aufträge oder Verkauf gebundener Bestand
- Verfügbar – Menge minus Reservierung
- Lagerwert – Bewertung zum Einkaufspreis
- Mindestbestand und Bestandsstatus
Die Segmente Auf Lager, Niedrig, Nachbestellen und Nicht verfügbar helfen bei der täglichen Kontrolle. Ein Lagerfilter grenzt die Ansicht auf einen Standort ein. Die Lagerliste kann als Excel-Datei exportiert werden.
Mindestbestand setzen
Klicke in der Bestandsliste auf den Mindestbestand einer Zeile. Ein leerer Wert übernimmt den Mindestbestand aus dem Produkt. Ein eigener Wert gilt nur für dieses Lager.
Ein Artikel wird als Nachbestellen angezeigt, wenn sein verfügbarer Bestand den Mindestbestand unterschreitet. Nutze diese Liste als Arbeitsgrundlage für Einkaufsbestellungen.
Lagerbewegungen buchen
Wareneingang
Buche Zugang mit Wareneingang, wähle Lager und Produkt und erfasse eine positive Menge. Bei serialisierten Produkten müssen die Seriennummern einzeln erfasst werden. Die Anzahl muss exakt der Menge entsprechen.
Warenausgang
Warenausgang reduziert den Bestand im gewählten Lager. Die Menge darf den verfügbaren Bestand nicht überschreiten. Bei serialisierten Produkten scannst du die konkreten Nummern.
Korrektur
Inventur / Korrektur setzt den Gesamtbestand auf einen neuen Wert. Gib immer einen nachvollziehbaren Grund an, damit die Lagerbewegung später verständlich bleibt. Für eine vollständige Zählung nutze Inventur.
Umlagerung
Mit Umlagerung verschiebst du Bestand zwischen zwei verschiedenen Lagern. Ursprung und Ziel dürfen nicht identisch sein; die Menge darf den verfügbaren Bestand des Ursprungslagers nicht überschreiten.
Produkt per Scan prüfen
Auf Scannen kannst du Barcode, EAN, Artikelnummer oder Produkt manuell eingeben. Nach dem Treffer siehst du:
- Produktstatus, Seriennummern- und Dienstleistungskennzeichen
- Verkaufs-, Netto- und Einkaufspreis, Steuersatz und Marge
- Bestand, Reservierung und Verfügbarkeit je Lager
- aktuelle Seriennummern mit Status und Lager
- Lagerort und Produktnotiz
Von dort kannst du direkt Produktdetails öffnen oder einen Wareneingang starten. Bei unbekanntem Code zeigt die Suche keinen falschen Treffer; prüfe EAN und Produktstamm.
Seriennummern nachvollziehen
Die Seriennummern-Übersicht zeigt, welchem Produkt und Lager eine Nummer aktuell zugeordnet ist. Sie ist hilfreich für Garantie, Reparatur und Rückverfolgung. Seriennummern werden beim Wareneingang, Versand, Auftrag und in der Inventur weitergeführt.
Eine Reservierung ist noch kein Warenausgang. Der verfügbare Bestand sinkt, der physische Bestand bleibt bis zur Lieferung oder Buchung im Lager.
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