Office-Dokumente
Word-Dokumente, Tabellen und Präsentationen direkt im Browser erstellen, bearbeiten und teilen
→ Dokumente in SimpliServ öffnen
Mit dem Office-Modul erstellst und bearbeitest du Word-Dokumente (.docx), Tabellen (.xlsx) und Präsentationen (.pptx) direkt in SimpliServ – ohne lokale Office-Installation. In der Seitenleiste heißt der Bereich Dokumente.
Dokument anlegen
- Öffne Dokumente in der Seitenleiste.
- Klicke unter Neu erstellen auf eine der Kacheln (Word-Dokument, Tabelle (Excel), Präsentation). Die Datei wird sofort angelegt und erscheint in der Liste. Tippe direkt den gewünschten Namen ein und bestätige mit Enter.
- Klicke auf die Zeile, um den Editor zu öffnen.
Alle Änderungen werden automatisch gespeichert – auch beim Speichern über die Editor-Symbolleiste oder mit Strg+S / Cmd+S.
Bestehende Dateien importieren
Mit Importieren lädst du vorhandene .docx-, .xlsx- oder .pptx-Dateien hoch. Du kannst sie auch einfach per Drag & Drop auf die Seite ziehen. Andere Dateitypen werden abgelehnt.
Dateiliste
Die Liste zeigt Name, Geändert und Größe. Du kannst suchen, nach Typ filtern (Alle, Dokumente, Tabellen, Präsentationen) und sortieren. Das Zeilenmenü bietet Öffnen, Umbenennen, Teilen, Herunterladen und Löschen – je nach deinen Berechtigungen.
Dokument teilen
Über Teilen im Zeilenmenü öffnest du den Dialog Dokument teilen:
- Gib eine E-Mail-Adresse ein, um eine Einladung zu verschicken, oder lass das Feld leer für einen reinen Link.
- Wähle, ob die Person das Dokument nur Ansehen oder auch Bearbeiten darf.
- Lege die Gültigkeit fest: 7 Tage, 30 Tage oder Läuft nie ab.
- Klicke auf Einladung senden bzw. Link erstellen & kopieren. Der Link landet direkt in deiner Zwischenablage.
Unter Aktive Freigaben siehst du alle bestehenden Freigaben, kannst den Link erneut kopieren oder die Freigabe mit Widerrufen beenden. Empfänger:innen öffnen das Dokument ohne SimpliServ-Konto im Browser.
Berechtigungen
| Berechtigung | Erlaubt |
|---|---|
| Standorte → Ansehen | Office öffnen, Dateien ansehen und herunterladen (Editor schreibgeschützt) |
| Standorte → Anlegen | Neue Dokumente anlegen und importieren, eigene Dokumente löschen |
| Standorte → Bearbeiten | Dokumente bearbeiten und umbenennen |
| Standorte → Teilen | Dokumente per Link oder E-Mail teilen |
| Standorte → Löschen | Alle Dokumente löschen |
Die Berechtigungen vergibst du wie gewohnt über die Rollenverwaltung.
Technologie & Lizenz
Die Bearbeitung im Browser basiert auf ONLYOFFICE Docs (Community Edition). ONLYOFFICE Docs ist freie Software unter der GNU AGPL v3; der Quellcode ist auf GitHub verfügbar. Der Document Server läuft unverändert als eigenständiger Dienst neben SimpliServ.
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