Nummernkreise sicher konfigurieren
Präfix, Nummernlänge, Startwert und Belegart planen, ohne historische Nummern zu beschädigen
→ Nummerierung in SimpliServ öffnen
Nummernkreise erzeugen lesbare und eindeutige Belegnummern. Sie sind keine reine Gestaltung: Nummern erscheinen auf Belegen, Exporten, Supportfällen und Kundendokumenten.
Vorher festlegen
- Belegart: Rechnung, Angebot, Auftrag, Lieferschein usw.
- Präfix je Standort oder Belegart
- Startwert und Stellenlänge
- Jahreswechselstrategie
- Anforderungen der Buchhaltung oder Steuerberatung
Konfigurieren
Belegart öffnen
Öffne Administration → Module → Nummerierung und wähle exakt den Dokumenttyp.
Muster setzen
Präfix, nächste Nummer und Format eingeben. Keine Nummer verwenden, die historisch schon existiert.
Vorschau prüfen
Beispielnummer lesen: Trennzeichen, Nullen, Jahresanteil und Eindeutigkeit prüfen.
Testentwurf erstellen
Einen Entwurf oder sicheren Testfall anlegen und erzeugte Nummer kontrollieren.
Änderung kommunizieren
Team, Vorlagen, Integrationen und Steuerberatung über wirksames Datum informieren.
Historische oder bereits finalisierte Nummern nicht rückwirkend umnummerieren. Lücken und Präfixwechsel dokumentieren.
Nach Änderung
Beleg-PDF, E-Mail, Export und Suchfunktion prüfen. Mehrere Benutzer nicht parallel neue Nummernkonfiguration testen.
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