Nummernkreise
So konfigurierst du in SimpliServ die Nummernkreise (Nummernformate) für Dokumente und Kassenbelege: Format mit Variablen, Stellenanzahl und nächste Nummer pro Serie.
→ Modul „Nummernformate" in SimpliServ öffnen
Unter Nummernformate legst du fest, wie SimpliServ die Belegnummern für deine Dokumente und Kassenbelege erzeugt. Jede Dokumentart hat eine eigene Serie mit eigenem Format, eigener Stellenanzahl und einem fortlaufenden Zähler. Alle Serien werden in einer Tabelle verwaltet — Format, nächste Nummer und eine Live-Vorschau siehst du auf einen Blick.
Aufbau einer Nummer
Eine Belegnummer setzt sich aus festem Text (z. B. einem Präfix wie RE-) und Variablen zusammen. Die einzige Pflicht-Variable ist {{NUMBER}} — der fortlaufende Zähler. Fügst du sie nicht ein, ergänzt SimpliServ sie automatisch am Ende des Formats.
Folgende Variablen stehen zur Verfügung:
{{NUMBER}}— fortlaufende Nummer (Pflicht), aufgefüllt auf die eingestellte Stellenanzahl{{YYYY}}— aktuelles Jahr, vierstellig (z. B.2026){{YY}}— aktuelles Jahr, zweistellig (z. B.26){{MM}}— aktueller Monat mit führender Null (z. B.03){{M}}— aktueller Monat ohne führende Null (z. B.3){{DD}}— aktueller Tag mit führender Null (z. B.09){{D}}— aktueller Tag ohne führende Null (z. B.9){{REGISTER_ID}}— Kassen-ID (nur bei kassenbezogenen Belegen wie Beleg, Kassenbewegung, Gutschein, Z-Bericht)
Ist die nächste Nummer einer Rechnungsserie z. B. 42 und die Stellenanzahl 4, ergibt das Format RE-{{YYYY}}-{{NUMBER}} die Nummer RE-2026-0042. Das Präfix wird automatisch aus dem festen Textanteil deines Formats abgeleitet.
Serie bearbeiten
Modul „Nummernformate" öffnen
Wechsle unter Administration → Belege & Kasse zu Nummernformate. Die Tabelle zeigt pro Serie Typ, Format, Nächste Nummer und Vorschau.
Serie auswählen
Klicke in der Zeile der gewünschten Dokumentart rechts auf Bearbeiten. Es öffnet sich ein Seitenbereich mit den editierbaren Feldern und einer Vorschau.
Felder anpassen
- Format — der Aufbau der Nummer aus festem Text und Variablen. Unter dem Feld steht, welche Variablen für diese Serie verfügbar sind.
- Mindestanzahl an Stellen — auf wie viele Stellen
{{NUMBER}}mit Nullen aufgefüllt wird (1 bis 12). Bei Stellenanzahl 4 wird aus7die Nummer0007. - Nächste Nummer — der Wert, den der nächste neue Beleg dieser Serie erhält.
Unter den Feldern zeigt die Vorschau sofort, wie eine konkrete Nummer mit deinen Einstellungen aussieht.
Speichern
Mit Speichern übernimmst du die Änderungen; SimpliServ bestätigt mit Das Nummernformat wurde gespeichert. Die neue Vorschau erscheint danach auch in der Übersichtstabelle.
Die nächste Nummer kann nicht unter einen Mindestwert gesetzt werden. SimpliServ ermittelt diesen aus dem aktuellen Zählerstand und der höchsten bereits vergebenen Nummer der Serie — so können keine doppelten Belegnummern entstehen. Der erlaubte Mindestwert wird unter dem Feld angezeigt.
Verfügbare Serien
Diese Dokumentarten haben jeweils eine eigene, konfigurierbare Nummernserie (mit typischem Standardformat):
- Rechnung —
RE-{{NUMBER}} - Auftrag —
AU-{{NUMBER}} - Angebot —
AN-{{NUMBER}} - Kostenvoranschlag —
KV-{{NUMBER}} - Service-Anfrage —
SR-{{NUMBER}} - Lieferschein —
LI-{{NUMBER}} - Ticket —
CF-{{NUMBER}} - Zahlung —
P-{{NUMBER}} - Beleg —
B{{REGISTER_ID}}-{{NUMBER}} - Kassenbewegung —
EA{{REGISTER_ID}}-{{NUMBER}} - Gutschein —
GS{{REGISTER_ID}}-{{NUMBER}} - Z-Bericht —
Z{{REGISTER_ID}}-{{NUMBER}}
Dazu kommen eigene Serien für Rechnungskorrektur, Anzahlungsrechnung, Zahllauf, Inkassofall und Ratenplan. Ihr aktuelles Format siehst du in der Tabelle.
Beleg, Kassenbewegung, Gutschein und Z-Bericht sind kassenbezogen: Der Zähler läuft pro Kasse getrennt, und die Variable {{REGISTER_ID}} setzt die jeweilige Kassen-ID in die Nummer ein.
Berechtigungen
Zum Ansehen der Nummernformate benötigst du das Recht Einstellungen ansehen (Administration → Einstellungen → Ansehen). Zum Ändern von Format, Stellenanzahl oder nächster Nummer ist zusätzlich Einstellungen bearbeiten (Administration → Einstellungen → Bearbeiten) erforderlich. Ohne dieses Recht sind die Felder im Bearbeiten-Bereich nur lesbar. Rechte verwaltest du unter Benutzer & Rollen.
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