Startbeleg, Nullbeleg & Jahresbeleg (RKSV)

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Neben normalen Verkaufsbelegen gibt es bei einer RKSV-Kassa auch spezielle Belege für die Inbetriebnahme und für Abschlüsse. Diese Belege sorgen dafür, dass die Signaturkette korrekt aufgebaut bleibt und bei einer Prüfung nachvollziehbar ist.

Welche Belege gibt es?Copy Anchor Link

Im Zusammenhang mit der RKSV sind vor allem diese Belege relevant. Im Kassenjournal erscheinen sie mit genau diesen Bezeichnungen:

• Startbeleg – bei der Inbetriebnahme der Kassa
• Monatsbeleg – für den Monatsabschluss
• Jahresbeleg – für den Jahresabschluss
• Schlussbeleg – bei Außerbetriebnahme der Kassa

Alle vier sind Nullbelege (Betrag 0,00 EUR). Sie sind Teil der fiskalischen Belegkette und ergänzen die normalen Kassenbelege im laufenden Betrieb.

StartbelegCopy Anchor Link

Der Startbeleg ist ein Beleg mit 0,00 EUR, der beim Start der RKSV-Signaturkette erstellt wird. Er dient als erster Beleg der Kasse und markiert die Inbetriebnahme.

Was passiert bei der Inbetriebnahme?Copy Anchor Link

Wenn du eine neue Kasse anlegst und RKSV einrichten wählst, führt dich der Dialog Registrierkasse einrichten (RKSV) durch zwei Schritte: deine UID-Nummer und deine Zugangsdaten für den FinanzOnline-Registrierkassen-Webservice (Teilnehmer-ID, Benutzer-ID, PIN). Danach:

• wird die Kassa über fiskaly technisch initialisiert,
• erstellt fiskaly einen Initialisierungsbeleg,
• übernimmt SimpliServ diesen Beleg als Startbeleg in das Kassenjournal.

Wie du den Webservice-Zugang anlegst, steht unter FinanzOnline.

Prüfung des StartbelegsCopy Anchor Link

Nach der Inbetriebnahme muss der Startbeleg geprüft werden. Das geht jederzeit mit der BMF Belegcheck-App:

1. Startbeleg drucken
   Öffne die Kasse, suche den Startbeleg im Journal und wähle Beleg drucken oder QR-Code zeigen.

2. BMF Belegcheck-App installieren
   Die BMF Belegcheck-App auf Smartphone oder Tablet installieren.

3. Authentifizierungscode in FinanzOnline anfordern
   In FinanzOnline einen Authentifizierungscode für die Belegcheck-App erstellen.

4. QR-Code scannen
   Den QR-Code des Startbelegs in der App scannen und den Authentifizierungscode eingeben.

5. Prüfergebnis kontrollieren
   Die App zeigt direkt an, ob die Prüfung erfolgreich war.

Prüfe den Startbeleg zeitnah nach der Inbetriebnahme und bewahre ihn wie andere RKSV-Belege auf.

MonatsbelegCopy Anchor Link

Der Monatsbeleg ist ein spezieller RKSV-Beleg für den Monatsabschluss. Er ist relevant, wenn im jeweiligen Monat Umsätze über die Kassa stattgefunden haben.

fiskaly erzeugt Monatsbelege automatisch, sobald nach einem Monatswechsel der nächste Beleg erstellt wird. Fehlt ein Monatsbeleg, erstellst du an der Kasse einen Nullbeleg, damit fiskaly ihn nachträglich erzeugt.

JahresbelegCopy Anchor Link

Der Jahresbeleg ist der RKSV-Abschlussbeleg zum Jahresende und ein wichtiger Teil der vollständigen Belegkette. Auch er entsteht automatisch mit dem ersten Beleg nach dem Jahreswechsel; fehlt er, hilft ebenfalls ein Nullbeleg an der Kasse.

Der Jahresbeleg muss je Kasse bis 15. Februar geprüft werden (§ 8 RKSV). SimpliServ legt dafür nach dem Jahreswechsel automatisch für jede Kasse mit signierten Belegen eine Prüfung an (siehe unten).

SchlussbelegCopy Anchor Link

Ein Schlussbeleg wird benötigt, wenn eine Kassa außer Betrieb genommen wird, zum Beispiel bei:

• Austausch der Kassa
• Betreiberwechsel
• endgültiger Stilllegung

In SimpliServ wählst du dafür in der Kassenliste im Zeilenmenü Stilllegen. Bei einer RKSV-Kasse wird dabei automatisch der Schlussbeleg erzeugt. Die Kasse kann danach nicht mehr verwendet werden, wird aber nie gelöscht und bleibt für Prüfungen erhalten.

Bei einer neuen oder neu angemeldeten Kassa entsteht wieder ein neuer Startbeleg, der erneut geprüft werden muss.

Jahresbeleg-Prüfung und ZählerabgleichCopy Anchor Link

In der Detailansicht einer RKSV-Kasse öffnet Jahresbeleg & Zähler eine Übersicht mit zwei Bereichen. Du brauchst dafür die Berechtigung Kassen → Berichte → Ansehen oder Buchhaltung → Buchungsjournal → Ansehen.

• Jahresbeleg-Prüfung: Pro Jahr siehst du den Jahresbeleg, das Fälligkeitsdatum und den Status (Offen, Bestätigt, Fehlgeschlagen, Überfällig). Mit Prüfung bestätigen hältst du fest, wie geprüft wurde – FinanzOnline (automatisch), BMF-Belegcheck-App oder Sonstige – und lädst optional einen Nachweis (Screenshot oder PDF, max. 10 MB) hoch. Der Nachweis wird 7 Jahre unveränderbar archiviert. Ging etwas schief, nutzt du Als fehlgeschlagen markieren.
• Zählerabgleich: Vergleicht je Monat bzw. Jahr den RKSV-Umsatzzähler mit den Belegen, den Z-Bons und bei aktiver Buchhaltung dem Hauptbuch. Der Abgleich läuft automatisch am 3. jedes Monats für den Vormonat; mit Abgleich starten startest du ihn manuell. Differenzen wie unsignierte Belege oder ein fehlender Monats- oder Jahresbeleg werden mit Hinweis angezeigt.

Was übernimmt SimpliServ und was machst du?Copy Anchor Link

SimpliServ übernimmtCopy Anchor Link

• Fiskalisierung der Kassenbelege über fiskaly
• Übernahme und Speicherung des Startbelegs
• Speicherung der Fiskaldaten pro Beleg (z. B. QR-Inhalt)
• Schlussbeleg beim Stilllegen einer Kasse
• Anlegen der jährlichen Jahresbeleg-Prüfungen und monatlicher Zählerabgleich

Du übernimmstCopy Anchor Link

• Prüfung des Startbelegs und des Jahresbelegs und das Bestätigen der Prüfung in SimpliServ
• Aufbewahrung der relevanten RKSV-Belege (insbesondere Start- und Jahresbeleg)
• Nachweis der Belege im Prüfungsfall

Häufige FragenCopy Anchor Link

Wird der Startbeleg automatisch erstellt?Copy Anchor Link

Ja. Bei der Inbetriebnahme der Kassa erzeugt fiskaly automatisch einen Initialisierungsbeleg. SimpliServ speichert ihn als Startbeleg im Kassenjournal.

Was tun, wenn ein Monats- oder Jahresbeleg fehlt?Copy Anchor Link

Erstelle an der Kasse einen Nullbeleg. fiskaly erzeugt dann den fehlenden Abschlussbeleg.

Muss der Startbeleg ausgedruckt werden?Copy Anchor Link

Ja, der Startbeleg sollte ausgedruckt und aufbewahrt werden, da er Teil der RKSV-Dokumentation ist.

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