Kasse einrichten
Registrierkassen anlegen, RKSV aktivieren, automatischen Tagesabschluss und automatische Öffnung konfigurieren, Kassenkontrolle festlegen und das Bon-Layout gestalten.
→ Kassen in SimpliServ öffnen · Bon-Einstellungen in SimpliServ öffnen
Bevor du an der Kasse verkaufst, richtest du die Registrierkassen und das Bon-Layout ein. Beides findest du in der Administration: die Liste Kassen für die Kassenplätze selbst und Bon-Einstellungen für das Aussehen der gedruckten Belege.
Diese Seite beschreibt die Einrichtung. Den täglichen Ablauf (Kassa eröffnen, verkaufen, Tagesabschluss, Storno) findest du im Kassensystem-Guide.
Registrierkasse anlegen
Neue Kasse starten
Öffne in der Administration Kassen und klick auf Neue Kasse.
RKSV ja oder nein (nur beim ersten Mal)
Ist dein Betrieb in Österreich und hast du noch nicht entschieden, fragt SimpliServ Brauchst du eine Registrierkasse (RKSV)?. RKSV-Pflicht besteht ab 15.000 € Jahres- und 7.500 € Barumsatz. Wählst du Keine Registrierkasse, legst du eine Kasse ohne Fiskalisierung an. Mit RKSV einrichten führt dich ein Assistent durch die Aktivierung: zuerst deine UID-Nummer (und falls nötig die Firmenadresse), dann Teilnehmer-ID, Benutzer-ID und PIN deines FinanzOnline-Webservice-Zugangs. Danach werden neue Kassen automatisch fiskalisiert.
In Deutschland und der Schweiz ist die gesetzeskonforme Fiskalisierung noch nicht verfügbar. SimpliServ weist einmal darauf hin; mit Trotzdem Kasse erstellen legst du eine nicht-fiskale Kasse an.
Stammdaten erfassen
Fülle die Felder im Formular Neue Registrierkasse:
- Kassenname: identifiziert die Kasse im Zahlungsablauf (z. B. „Hauptkasse").
- Standortbeschreibung: optionaler Hinweis wie Etage, Raum oder Terminal (z. B. „Eingang · Theke").
- Start-Ansicht: mit welcher Kassen-Ansicht der Kassenbildschirm öffnet (nur wenn Ansichten angelegt sind).
- Lager: Standardlager für diesen Kassenplatz, Pflichtfeld.
- Aktiv: deaktiviere die Kasse, um sie aus Auswahlmöglichkeiten zu entfernen.
Bei aktiver Buchhaltung (und Recht auf Kontenverwaltung) kommen Kassenkonto (leer = Standard-Kasse, mit Neues Kassenkonto anlegen legst du ein eigenes an) und Kartenterminal-Anbieter dazu, auf dessen Clearingkonto Kartenzahlungen gebucht werden.
Speichern
Mit Kasse speichern anlegen. Ist eine weitere Kasse in deinem Tarif kostenpflichtig, zeigt das Formular vorher Preis und Mindestlaufzeit an. Die neue Kasse erscheint in der Liste mit Sitzungsstatus, RKSV-Kennzeichen und Bediener.
Über das Zeilenmenü der Liste öffnest, bearbeitest oder exportierst du eine Kasse (DEP-Export). Stilllegen legt eine Kasse dauerhaft still: Sie kann nicht mehr verwendet werden, bei RKSV wird ein Schlussbeleg erzeugt, gelöscht wird sie nie.
Automatischer Tagesabschluss
Statt jede Sitzung manuell zu schließen, kann SimpliServ die Sitzung einer Kasse täglich automatisch beenden und den Tagesabschluss versenden. Aktiviere im Kassen-Formular Automatischer Tagesabschluss und konfiguriere:
- Uhrzeit: tägliche Abschlusszeit im Format
HH:MM(z. B.20:00). - Format: Bon (80 mm) für den Thermodrucker oder PDF (A4).
- E-Mail-Empfänger: komma-getrennte Adressen, an die der Tagesabschluss geht. Leer lassen schließt nur ab, ohne Versand.
Automatische Öffnung
Mit Automatische Öffnung öffnet sich die Sitzung dieser Kasse an festgelegten Wochentagen von selbst, damit am Morgen sofort kassiert werden kann.
Funktion aktivieren
Schalte Automatische Öffnung ein.
Öffnungstage & Uhrzeiten festlegen
Aktiviere jeden gewünschten Wochentag (Montag bis Sonntag) und trag die Öffnungszeit im Format HH:MM ein. Mindestens ein Tag muss aktiv sein.
Zeit für alle übernehmen (optional)
Über Zeit für alle übernehmen → Auf aktive Tage anwenden setzt du eine Uhrzeit in einem Schritt für alle aktivierten Tage.
Kassenkontrolle
Auf der Kassenliste legt die Karte Kassenkontrolle für alle Kassen fest:
- Zählliste beim Abschluss verlangen: Manuelle Abschlüsse brauchen dann eine Zählung nach Scheinen und Münzen. Automatische Abschlüsse bleiben möglich und gelten als nicht gezählt.
- Negativer Kassenbestand: Sperren lehnt Entnahmen, Barauszahlungen und Kautionsrückgaben über dem Kassenbestand ab, Warnen erlaubt sie mit Warnung, Aus prüft nicht. Standard ist der Länderstandard.
Bon-Layout (Beleg) gestalten
Unter Bon-Einstellungen passt du an, wie der gedruckte Kassenbon aussieht. Daneben läuft eine Vorschau mit, und mit Testdruck erzeugst du einen Beispiel-Bon als PDF, wahlweise Als Barzahlung oder Als Kartenzahlung. Der Testdruck zeigt Änderungen erst nach dem Speichern.
Standardmäßig sieht der Bon genauso aus wie bisher. Mit Auf Standard zurücksetzen stellst du jederzeit das Werkslayout wieder her.
Allgemeines Layout
- Bon-Breite: Papierbreite in Millimetern (30–200 mm). Üblich sind 58, 80 oder 110 mm.
- Schriftgröße: skaliert den gesamten Bon. Größere Werte sind besser lesbar, machen den Bon aber länger (Klein, Standard, Groß, Sehr groß).
Logo
- Logo auf dem Beleg: eigenes Bon-Logo hochladen. Ohne eigenes Logo wird das Firmenlogo verwendet.
- Logo auf Bon drucken: Logo ein- oder ausblenden.
- Logo-Position: Bon Anfang oder Bon Ende.
- Logo-Größe: 100 %, 75 % oder 50 %.
Firmenname
- Firmenname anzeigen: Firmenname-Zeile unter dem Logo ein- oder ausblenden.
- Schriftart Firmenname: Courier (Standard), Arial / Helvetica, Times New Roman oder DejaVu Sans.
- Schriftgröße Firmenname: Klein bis Sehr groß.
Bonkopf-Felder
Lege fest, welche Firmendaten im Bon-Kopf erscheinen. Jeder Punkt ist ein einzelner Schalter: E-Mail, Telefonnummer, Webseite, IBAN und BIC.
Texte & QR-Code
- 'Vielen Dank'-Zeile: prominenter Dankes-Text über der Fußzeile.
- Fußzeile: individueller Text am Ende des Belegs (z. B. Öffnungszeiten oder Umtauschhinweise), mit Formatierungs-Editor.
- QR-Code-Position: Vor der Fußzeile oder Nach der Fußzeile.
Der Fiskal-QR-Code ist auf jedem RKSV-Beleg Pflicht und lässt sich nicht entfernen – du kannst ihn nur vor oder nach der Fußzeile positionieren.
Betriebszahlen im Tagesabschluss
Unter Betriebszahlen im Tagesabschluss druckst du optional zusätzliche Zahlen oberhalb des steuerlichen Teils: Verkaufte Einheiten anzeigen (für den ganzen Betrieb, nicht pro Kasse) und Angenommene Tickets anzeigen. Die Zahlen sind rein informativ, fließen nie in Umsatz, Steuer oder Kassenstand ein und werden beim Abschluss festgeschrieben. Halte die Aktivierung in deiner Verfahrensdokumentation fest.
Fiskalisierung (RKSV)
Den RKSV-Status zeigt pro Kasse ein Kennzeichen an, in der Kassenliste und in der Kassenansicht: RKSV aktiv, RKSV Testbetrieb oder RKSV nicht aktiviert. Schlüssel oder Zertifikate musst du nicht selbst konfigurieren.
Wie Start-, Null- und Jahresbeleg sowie die Fiskalisierung im Detail funktionieren, liest du in den RKSV-Guides:
Berechtigungen
- Kassen ansehen erfordert Kassen → Ansehen, Anlegen Kassen → Anlegen, Bearbeiten und Stilllegen Kassen → Bearbeiten.
- Die Bon-Einstellungen sind Teil der Tenant-Einstellungen und erfordern Administration → Einstellungen → Ansehen zum Ansehen bzw. Administration → Einstellungen → Bearbeiten zum Speichern.
Rollen und Rechte verwaltest du unter Benutzer & Rollen.
Verwandte Themen
- Kassensystem (POS): der tägliche Ablauf an der eingerichteten Kasse
- Kassenbildschirm (Schnellverkauf): Kassen-Ansichten, Kacheln und Checkout
- Kartenterminal: ein Kartenterminal mit der Kasse verbinden
- Digitaler Kassenbon: den Beleg per Link oder QR-Code an Kunden weitergeben
- RKSV-Logik & Fiskalisierung: Fiskalisierung, Nummernkreise und Kassenbelege im Detail
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