Digitaler Kassenbon
Kassenbelege als Online-Beleg per Link oder QR-Code an Kunden weitergeben
Der digitale Kassenbon ist eine öffentliche Beleg-Seite, die deine Kundschaft per Link oder QR-Code aufruft – ganz ohne Papier und ohne Login. Sie zeigt deinen Firmenkopf, die Beleg-Nummer und den vollständigen Beleg als PDF zum Ansehen und Speichern. Der Bon entsteht direkt aus einem Kassenverkauf (→ Kassensystem).
Was die Beleg-Seite zeigt
Beim Aufruf der Seite (Adresse …/receipt/<Token>) lädt SimpliServ den Beleg-Kopf und stellt dar:
- Logo oder Firmenname – dein hinterlegtes Logo, sonst die erste Firmenkopf-Zeile (in der Regel der Firmenname) als Überschrift.
- Beleg-Nr. – die sichtbare Belegnummer.
- Storniert – ein roter Hinweis, falls der Beleg storniert wurde.
- Anzeigen – öffnet den vollständigen Beleg als PDF direkt im Browser (eingebauter PDF-Viewer).
- Speichern – lädt das Beleg-PDF herunter (
Beleg_<Nummer>.pdf).
Die Seite ist öffentlich und braucht keinen Account. Der lange, zufällige Token im Link ist die einzige Zugangsvoraussetzung – ohne ihn ist der Beleg nicht auffindbar. Ist der Token ungültig, erscheint Beleg nicht gefunden.
Wie der Bon aus einem Verkauf entsteht
Jeder Beleg bekommt beim Anlegen automatisch einen einmaligen, zufälligen Token. Daraus erzeugt SimpliServ den öffentlichen Link und den QR-Code. Du musst nichts konfigurieren – du wählst beim Kassieren nur die Zustellart.
Verkauf abschließen
Im Kassen-Checkout den Verkauf wie gewohnt bezahlen (→ Verkauf erfassen).
Belegzustellung wählen
Im Checkout unter Beleg stehen drei Optionen (nicht bei Zahlung auf Rechnung, dort entsteht kein Bon):
- Drucken: Papier-Bon am Kassendrucker (→ Drucker einrichten).
- Digital (QR): zeigt nach Abschluss den QR-Code zum Scannen.
- E-Mail: versendet den Bon an eine eingegebene Adresse.
Bon übergeben
Bei Digital (QR) öffnet sich der Dialog Digitaler Beleg mit dem QR-Code. Bei E-Mail geht der Bon an die eingegebene Adresse; als Bestätigung erscheint Beleg per E-Mail gesendet.
Per QR-Code teilen
Wählst du Digital (QR), erscheint nach dem Verkauf der Dialog Digitaler Beleg mit dem Hinweis „Kunde scannt diesen Code für den Beleg.":
- Die Kundschaft scannt den Code mit der Handykamera und landet direkt auf der Beleg-Seite.
- Bon drucken druckt zusätzlich den Papier-Bon, falls doch gewünscht.
- Fertig schließt den Dialog.
Der QR-Code kodiert exakt den öffentlichen Link …/receipt/<Token> – derselbe Link, der auch per E-Mail verschickt wird.
Per E-Mail teilen
Wählst du beim Kassieren E-Mail, gibst du die Empfänger-Adresse ein. SimpliServ versendet eine E-Mail mit dem Beleg-Link und dem Beleg als PDF-Anhang.
Du kannst den Bon auch nachträglich versenden – aus dem Beleg-Aktionsmenü einer Kasse:
Beleg öffnen
Unter Kassen die Kasse öffnen. Den Reiter Sitzung (aktuelle Sitzung) oder Gesamt (alle Belege der Kasse) wählen und beim gewünschten Beleg auf das Aktionsmenü klicken.
Aktion wählen
- QR-Code zeigen: öffnet erneut den Dialog Digitaler Beleg für den Bon.
- Per E-Mail senden: öffnet Beleg per E-Mail; Adresse eingeben (mehrere mit Komma getrennt) und Senden. Bestätigung: Beleg gesendet.
Aus dem Beleg-Aktionsmenü lässt sich derselbe Beleg beliebig oft erneut als QR anzeigen oder per E-Mail verschicken – der Link bleibt stabil. Daneben stehen Beleg herunterladen und Beleg drucken zur Verfügung.
A4-Rechnung zum Kassenbeleg
Will die Kundschaft zusätzlich eine A4-Rechnung, wählst du im Aktionsmenü eines Verkaufsbelegs (im Kassenbuch, in der Zahlungsliste oder für den letzten Verkauf im Menü des Kassenbildschirms) A4-Rechnung drucken. Du gibst einen Empfänger an, der über der Kleinbetragsgrenze (AT 400 €, DE 250 € brutto) Pflicht ist, und klickst Erstellen und drucken. Die A4-Rechnung nimmt auf den Kassenbeleg Bezug, ist als bezahlt gekennzeichnet und erzeugt keinen zusätzlichen Umsatz; der Kassenbeleg bleibt das steuerliche Dokument.
Storno und der digitale Bon
Wird ein Beleg storniert (→ Storno), bleibt der Link gültig: Die Beleg-Seite zeigt dann den roten Hinweis Storniert, sodass die Kundschaft den aktuellen Status sieht.
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