Kassenbildschirm (Schnellverkauf)
Der Vollbild-Kassenbildschirm im Überblick – Kacheln und Ansichten, Warenkorb, Parken, Checkout mit Rabatt, Gutschein und mehreren Zahlarten, Belegversand und Trinkgeld
Der Kassenbildschirm ist die Vollbild-Oberfläche, an der du an der Theke verkaufst. Links wählst du Produkte über Kacheln, Suche oder Scanner, rechts wächst der Warenkorb; ein Klick auf Weiter führt in den Checkout. Dieser Guide erklärt den Bildschirm selbst. Sitzungen, Aufträge an der Kasse und Storno beschreibt Kassensystem (POS).
Den Kassenbildschirm erreichst du über die Kassendetails mit Schnellverkauf. Der Knopf erscheint nur, wenn die Kasse eröffnet ist und du die Berechtigung Kassen → Bedienen (verkaufen) hast. Wie du eine Sitzung eröffnest, steht in Kassensitzung starten.
Produkte auswählen
- Kacheln: Oben navigierst du durch Kategorien und Unterkategorien, ein Tipp auf eine Produktkachel legt das Produkt in den Warenkorb. Jede Kachel zeigt den Lagerstand, z. B. „Nur noch 2" oder Ausverkauft.
- Suche und Scanner: Das Suchfeld (Taste F8) findet Produkte, aber auch Rechnungen, Aufträge, Tickets und Fahrzeuge über ihre Nummer. Ein Barcode-Scanner tippt direkt in dieses Feld. Findet die Suche kein Produkt, kannst du den Text als freien Artikel übernehmen.
- Schnellverkauf: Kachel für einen freien Artikel ohne Katalogprodukt mit Bezeichnung, Bruttopreis, Steuersatz und Menge.
- Gutschein verkaufen: Kachel für einen Geschenkgutschein, siehe Gutscheine.
Bildschirm anpassen
- Kachelgröße: Kacheln größer oder kleiner stellen, z. B. für Touchscreens.
- Sortieren: Auf oberster Ebene die Kategorien per Drag-and-drop anordnen und mit Speichern sichern.
- Ansichten: Eine Ansicht zeigt nur ausgewählte Kategorien, etwa „Winter" und „Sommer". Umschalten kann jeder, anlegen und ändern über Ansichten bearbeiten … nur mit Administration → Einstellungen → Bearbeiten. Ansichten gelten für alle Kassen; Suche und Scanner finden weiterhin alle Produkte. Welche Ansicht eine Kasse beim Start zeigt, legst du in den Kasseneinstellungen unter Start-Ansicht fest.
Warenkorb bearbeiten
Ein Tipp auf eine Position öffnet Position bearbeiten. Dort änderst du Menge, Einzelpreis und Rabatt (Prozent oder Betrag), gibst alternativ einen Endpreis pro Stück (Rabatt automatisch) vor oder schreibst eine Notiz, die auf Bon und Rechnung unter dem Artikel steht. Entfernen nimmt die Position heraus.
- Seriennummern: Bei serialisierten Produkten zeigt der Warenkorb, wie viele Seriennummern fehlen. Erst wenn alle erfasst oder gescannt sind, geht es weiter.
- Zu wenig Bestand: Reicht der Lagerbestand nicht, fragt die Kasse nach. Mit Trotzdem verkaufen verkaufst du trotzdem und bestellst nach; serialisierte Produkte lassen sich nicht überverkaufen.
- Gemischte Steuersätze: Erkennt die Kasse unterschiedliche Steuersätze, bietet sie an, sie auf einen Satz zu vereinheitlichen. Du kannst auch Behalten wählen.
Parken und abrufen
Mit Parken legst du den aktuellen Warenkorb unter einer Bezeichnung wie „Tisch 4" zur Seite. Abrufen öffnet die Liste Geparkte Rechnungen; Laden holt einen Vorgang zurück. Gutscheinverkäufe lassen sich nicht parken. Details in Verkauf parken.
Weitere Aktionen
Das Menü Weitere Aktionen am Warenkorb bietet:
- Voriger Beleg: den letzten Bon erneut drucken.
- A4-Rechnung drucken: zum letzten Verkauf eine A4-Rechnung mit Empfänger erstellen. Der Kassenbeleg bleibt das steuerliche Dokument; die A4-Rechnung ist als bezahlt gekennzeichnet. Über der Kleinbetragsgrenze (AT 400 €, DE 250 € brutto) ist der Empfänger Pflicht.
- Trinkgeld erfassen: Trinkgeld für eine Person oder den Team-Topf festhalten, bar in die Lade oder per Karte. Trinkgeld gehört nicht zum Beleg und zählt nicht zum Umsatz.
Checkout
Weiter zum Checkout
Tippe auf Weiter (oder Strg+Enter). Im Checkout siehst du die Zwischensumme und kannst einen Gesamtrabatt per Schnellwahl (5, 10, 15, 20 %) oder als Betrag setzen sowie einen Gutschein- oder Coupon-Code einlösen (Rabatt-Coupons, Gutscheine).
Zahlart wählen
Bar (F2), Karte (F3) oder Rechnung (F4, mit Kundenwahl). Bei Barzahlung trägst du den erhaltenen Betrag ein (F9 springt ins Feld) oder tippst einen der vorgeschlagenen gerundeten Beträge; das Rückgeld rechnet die Kasse aus. Bei Karte mit verbundenem Terminal geht der Betrag direkt ans Gerät, siehe Kartenterminal.
Aufteilen oder anzahlen
Mehrere Zahlungsarten verteilt den Betrag auf Bar und Karte (Split-Zahlung). Teilzahlung kassiert nur einen Teil; dafür ist ein Kunde nötig, SimpliServ legt eine Rechnung mit Nummer an und der Rest bleibt offen.
Beleg ausgeben und abschließen
Unter Beleg wählst du Drucken, Digital (QR) oder E-Mail. Der Knopf Bezahlen bzw. Verkauf erfassen zeigt den Betrag und schließt ab. Bei „Digital" erscheint danach ein QR-Code, den der Kunde scannt (Digitaler Kassenbon).
Tastenkürzel
| Taste | Wirkung |
|---|---|
| F2 / F3 / F4 | Zahlart Bar / Karte / Rechnung |
| F8 | Suchfeld fokussieren (Scan) |
| F9 | Feld für den erhaltenen Barbetrag |
| Strg+Enter | Weiter zum Checkout bzw. abschließen |
| Esc | Im Checkout zurück zum Warenkorb, sonst Kassenbildschirm verlassen |
Liegen beim Verlassen noch Positionen im Warenkorb, fragt die Kasse, ob du den Warenkorb verwerfen oder weiterverkaufen willst. Mehr Kürzel in Kassen-Hotkeys.
Läuft die Kasse im Testmodus, zeigt der Bildschirm ein Banner. Belege aus dem Testmodus sind steuerlich nicht gültig.
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