DEP-Export (RKSV)
Anleitung zum DEP7-Export (RKSV-Datenerfassungsprotokoll) pro Kasse und Zeitraum als ZIP, inklusive Prüfer-Export für die Kassenprüfung und automatischer Archivierung.
→ DEP-Export in SimpliServ öffnen · Kassen öffnen
Das Datenerfassungsprotokoll (DEP7) ist die maschinenlesbare Aufzeichnung aller fiskalisierten Belege einer Registrierkasse, die du nach der österreichischen Registrierkassensicherheitsverordnung (RKSV) bei einer Prüfung an die Finanzverwaltung übergeben können musst. In SimpliServ erzeugst du den DEP7-Export pro Kasse und Zeitraum direkt als ZIP-Datei.
Der DEP7-Export ist nur verfügbar, wenn RKSV für deinen Mandanten aktiviert ist. Ohne aktive RKSV antwortet der Server mit einer Fehlermeldung statt eines Downloads. Hintergründe zur Fiskalisierung und zu den Belegarten findest du unter RKSV-Logik & Fiskalisierung.
Wo du den Export findest
Den DEP7-Export erreichst du auf zwei Wegen:
- in der Administration unter Daten & Geräte → Exporte in der Karte DEP7-Export (die Seite enthält außerdem Buchhalter-Export, Dokumentenarchiv-Export sowie Aufbewahrung und Vollexport),
- direkt in der Kassenliste über die Zeilenaktion DEP-Export einer Kasse.
Für die Exporte-Seite benötigst du die Berechtigung Administration → Exporte → Lesen. Fehlt sie, zeigt die Seite einen Hinweis statt der Exportkarten.
DEP7-Export herunterladen
Seite „Exporte" öffnen
Öffne unter Administration → Daten & Geräte → Exporte die Karte DEP7-Export.
Kasse wählen
Wähle im Feld Kasse die Registrierkasse aus, deren Protokoll du exportieren willst. Die Liste enthält alle Kassen deines Mandanten.
Zeitraum festlegen
Setze Startdatum und Enddatum. Der Export arbeitet monatsweise: Das Startdatum wird auf den Monatsersten, das Enddatum auf das Monatsende erweitert. Ein Zeitraum vom 10. Mai bis 20. Juni umfasst also die kompletten Monate Mai und Juni.
ZIP herunterladen
Klicke auf ZIP herunterladen. SimpliServ stellt die Datei zusammen und startet den Download automatisch. Die Datei heißt nach dem Schema dep7-export-{KASSE-ID}-{START}-{ENDE}.zip.
Das Startdatum muss vor oder gleich dem Enddatum liegen, sonst bricht der Export mit einer Fehlermeldung ab. Kasse, Startdatum und Enddatum sind Pflichtfelder.
Über die Kassenliste geht es noch schneller: DEP-Export öffnet den Dialog DEP-Export für genau diese Kasse. Dort wählst du Startmonat und Endmonat (jeweils ein beliebiger Tag im Monat) und klickst ZIP exportieren.
Was die ZIP-Datei enthält
Das Archiv enthält pro Monat des Zeitraums eine eigene DEP7-Datei im JSON-Format, benannt nach dem Schema dep7-{KASSE-ID}-YYYY-MM.json. Jede Datei ist das vollständige Datenerfassungsprotokoll dieses Monats für die gewählte Kasse – also genau das Format, das eine Kassenprüfung (Kassennachschau) erwartet.
Die Daten kommen aus zwei Quellen:
- Abgeschlossene Monate werden aus dem unveränderlichen Compliance-Archiv gelesen, in dem SimpliServ die DEP7-Protokolle revisionssicher ablegt.
- Der laufende, noch offene Monat wird live vom Fiskalisierungsdienst (fiskaly) nachgezogen, solange er innerhalb dessen Exportfenster (rund zwei Monate) liegt.
Liegen für einen angeforderten Monat weder im Archiv noch über fiskaly Daten vor (z. B. ein Zeitraum vor Inbetriebnahme der Kasse), bricht der Export ab und nennt die fehlenden Monate, statt ein unvollständiges Archiv zu erzeugen. Wähle in diesem Fall einen Zeitraum, der nur abgedeckte Monate enthält.
Prüfer-Export für die Kassenprüfung
Neben dem reinen DEP7 stellt SimpliServ ein vollständiges Übergabepaket für die Kassenprüfung bereit. Du startest es nicht über die Exporte-Seite, sondern in der Detailansicht einer Kasse über die Aktion Prüfer-Export. Es bündelt alles, was eine Betriebsprüfung typischerweise verlangt, in einer einzigen ZIP-Datei (pruefer-export-kasse-{KASSE-ID}-{START}-{ENDE}.zip):
manifest.json– Stammdaten: Unternehmen (Name, UID, Kontoinhaber), Kasse (Name, Kassenidentifikationsnummer, RKSV-Status), Signatureinheit (Zertifikats-Seriennummer, Status) sowie der FinanzOnline-Authentifizierungsstatus und Belegzählungen.belege.csvundbelege-steuern.csv– Belegjournal aller Normal- und Stornobelege inklusive Netto-, USt- und Bruttobeträgen je Steuersatz.system-belege.csv– die Systembelege (Start-, Monats-, Jahres-, Schluss- und Fehlerbehebungsbeleg), getrennt vom Umsatz ausgewiesen.z-berichte.csv– die Tagesabschlüsse (Z-Berichte) des Zeitraums.dep7/– die DEP7-JSON-Dateien je Monat.Verfahrensdokumentation.mdundLIESMICH.txt– Begleitdokumentation und Hinweise auf eventuell fehlende Monate.
Auch der Prüfer-Export setzt eine aktivierte RKSV voraus.
Automatische Archivierung im Hintergrund
Du musst den Export nicht manuell anstoßen, um die Daten zu sichern: SimpliServ archiviert die DEP7-Protokolle jeder fiskalisierten Kasse monatlich automatisch und prüft regelmäßig auf Lücken. Der manuelle Export bedient sich aus genau diesem Archiv. Mehr zur revisionssicheren Ablage findest du unter GoBD-Archivierung.
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