Lieferschein von Entwurf bis Zustellung
Lieferpositionen prüfen, Lieferschein aus Auftrag erzeugen, versenden und Zustellung dokumentieren
→ Lieferscheine in SimpliServ öffnen · Aufträge öffnen
Ein Lieferschein dokumentiert die Lieferung, nicht automatisch die Rechnung. Der Ablauf muss zwischen Entwurf, Ausgabe, Zustellung und Unterschrift unterscheiden.
Herkunft prüfen
Ein Lieferschein kann aus einem Auftrag entstehen. Prüfe vor der Anlage den Auftrag, offene Mengen, Seriennummern, Lieferadresse und gewünschte Teillieferung.
Lieferschein vorbereiten
Auftrag öffnen
Vergleiche Kunden- und Lieferdaten. Offene Positionen und bereits gelieferte Mengen beachten.
Lieferschein erzeugen
Übernimm nur die tatsächlich zu liefernden Positionen. Bei Teillieferung Restmenge im Auftrag belassen.
Lager prüfen
Produkt, Lager, Menge und Seriennummer vergleichen. Eine Seriennummer darf nicht gleichzeitig für zwei Lieferscheine verwendet werden.
Entwurf kontrollieren
Adresse, Positionen, Menge, Verpackungshinweise und Dokumentvorlage prüfen. Erst danach Status ändern oder versenden.
Statuslogik
Der Detailbereich verwendet einen Entwurfsstatus und weitere Zustellstatus. Ein Status ungleich draft wird im Frontend als committed behandelt; bei delivered oder signed erscheinen Zustell-/Unterschriftsinformationen.
| Zustand | Handlung |
|---|---|
| Entwurf | Daten korrigieren und Positionen bearbeiten |
| Ausgegeben/versendet | Änderung nur nach dokumentierter Korrektur |
| Zugestellt | Zustellnachweis prüfen |
| Unterschrieben | Signatur und Empfänger dokumentiert |
Zustellung
- Lieferschein oder öffentlichen Zustelllink bereitstellen.
- Empfänger und gelieferte Positionen vergleichen.
- Unterschrift nur durch anwesende berechtigte Person erfassen.
- Fehlmenge oder Schaden als Notiz dokumentieren.
- Zustellstatus setzen und Nachweis speichern.
Lieferschein nicht als Rechnung behandeln. Rechnung, Zahlung und Umsatzsteuer folgen dem Rechnungsprozess; Lieferschein bestätigt primär die Warenbewegung.
Korrektur nach Versand
Nicht still überschreiben. Prüfe, ob eine Rücklieferung, Korrektur-Lieferung oder interne Notiz nötig ist. Historische Version und Empfängerkommunikation erhalten.
Verwandte Themen
How is this guide?