Arbeitszeit prüfen, korrigieren und abschließen
Auffälligkeiten prüfen, Korrekturanträge genehmigen und Arbeitszeitmonate revisionssicher abschließen
→ Arbeitszeit-Prüfung öffnen · Korrekturanträge öffnen · Monatsabschluss öffnen
Neben der täglichen Zeiterfassung gibt es drei Kontrollbereiche: automatische Arbeitszeitprüfung, Korrekturanträge und Monatsabschluss. Sie halten fest, warum ein Stempel geändert oder ein Zeitraum wieder geöffnet wurde.
Auffälligkeiten prüfen
Öffne Arbeitszeit-Prüfung. SimpliServ erkennt unter anderem:
- langen Arbeitstag oder überschrittene Tages-Höchstarbeitszeit
- lange Arbeitswoche oder überschrittene Wochen-Höchstarbeitszeit
- überschrittenen 48-Stunden-Durchschnitt
- unterschrittene tägliche oder wöchentliche Ruhezeit
- fehlende Pause
- offene Stempelung, fehlenden Tag, automatische Beendigung oder Überlappung
Filtere nach Mitarbeiter, Datum, Art, Schweregrad und Status. Warnung und Verstoß unterscheiden die Schwere. Mit Zur Kenntnis nehmen bestätigst du, dass der Fall geprüft wurde; der Eintrag bleibt zur Dokumentation gespeichert.
Für die Prüfung brauchst du attendance.view. Das Markieren als zur Kenntnis genommen ändert nicht die ursprünglichen Stempelzeiten.
Stempel korrigieren
Ein Mitarbeiter kann aus einem Stempel-Detail einen Korrekturantrag stellen, wenn Beginn, Ende, Pausen oder Notiz nicht stimmen.
Änderung begründen
Der Mitarbeiter gibt gewünschte Start-/Endzeit, Pausen und eine Begründung ein. Der Originaleintrag bleibt erhalten.
Antrag prüfen
Öffne Korrekturanträge. Vergleiche Original und vorgeschlagene Änderung sowie Begründung und Antragsteller.
Genehmigen oder ablehnen
Genehmigen wendet die Änderung an und protokolliert die Entscheidung. Ablehnen lässt den Originaleintrag unverändert; ein optionaler Entscheidungskommentar wird dem Verlauf hinzugefügt.
Für die Verwaltung der Anträge brauchst du attendance.manage. Ist der Zeitraum bereits abgeschlossen, zeigt die Oberfläche Zeitraum ist abgeschlossen und gesperrt und verhindert Änderungen.
Monatsabschluss vorbereiten
Monat auswählen
Öffne Monatsabschluss und wähle den zu prüfenden Monat.
Vollständigkeit prüfen
Bearbeite offene Auffälligkeiten und prüfe Korrekturanträge. Besonders wichtig sind offene Stempelungen, fehlende Pausen und automatische Beendigungen.
Monat abschließen
Klicke auf Monat abschließen und bestätige. Danach können Einträge dieses Monats ohne Wiedereröffnung nicht mehr geändert werden.
Für den Monatsabschluss brauchst du attendance.admin. Der Sperrverlauf zeigt, wer den Monat abgeschlossen oder wieder geöffnet hat.
Monat wieder öffnen
Wenn eine nachträgliche Korrektur zwingend nötig ist, wählst du Wieder öffnen und gibst eine Begründung ein. Die Wiedereröffnung wird protokolliert. Nach der Korrektur prüfst du den Monat erneut und schließt ihn wieder ab.
Öffne abgeschlossene Monate nur mit nachvollziehbarem Grund. Wiedereröffnung ist eine kontrollierte Ausnahme, kein normaler Korrekturweg.
Empfohlener Monatsprozess
- Arbeitszeit-Prüfung nach Mitarbeiter und Monat filtern.
- Auffälligkeiten klären oder zur Kenntnis nehmen.
- Korrekturanträge genehmigen oder ablehnen.
- Monatsaufzeichnung als PDF herunterladen, falls sie archiviert werden soll.
- Monat abschließen.
Berechnungshinweis
Das System weist bei langen Arbeitstagen und fehlenden Pausen ausdrücklich auf arbeitszeitrechtliche Grenzwerte hin. Die Hinweise unterstützen deine Prüfung; bei rechtlichen Fragen gelten deine internen Richtlinien und die Auskunft deiner Fachberatung.
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