Zeiterfassungen korrigieren
Fehlende oder falsche Stempelungen prüfen, begründen und innerhalb offener Perioden korrigieren
→ Korrekturen in SimpliServ öffnen · Anwesenheit öffnen
Korrekturen sind für bereits vorhandene Anwesenheitsdaten gedacht. Nutze sie für vergessene Stempelung, falsche Uhrzeit oder fehlerhafte Zuordnung – nicht, um nachträglich Arbeitszeit ohne Begründung zu verändern.
Berechtigung und Zeitraum
Die Seite erfordert attendance.manage. Zusätzlich kann eine Periode gesperrt sein. Eine gesperrte Periode lässt sich nicht über dieselbe Korrekturmaske ändern; zuerst zuständigen Abschlussprozess klären.
Korrekturanfrage prüfen
Statusfilter setzen
Öffne Anwesenheit → Korrekturen und beginne mit pending. Bearbeitete Anfragen nicht mit offenen mischen.
Mitarbeiter und Tag prüfen
Vergleiche Mitarbeiter, Datum, Schicht und vorhandene Stempelungen mit Dienstplan oder Beleg.
Änderung nachvollziehen
Lies alte und neue Zeit sowie Begründung. Bei Überschneidung mit Urlaub, Abwesenheit oder Schicht Rückfrage stellen.
Entscheidung kommentieren
Öffne die Entscheidung und schreibe eine kurze, sachliche Notiz. Genehmigen oder ablehnen erst danach ausführen.
Ergebnis kontrollieren
Liste neu laden und die Mitarbeiter-Tagesansicht öffnen. Prüfe Dauer und Folgeberichte.
Status lesen
- Pending: Entscheidung ausstehend.
- Approved: Korrektur angewendet.
- Rejected: Korrektur nicht angewendet; Grund prüfen.
Die konkrete Anzeige kommt aus den Übersetzungen. Für die fachliche Entscheidung ist die Frage entscheidend: Wurde die Zeit tatsächlich geändert?
Periodenabschluss
Vor Abschluss alle offenen Korrekturen bearbeiten. Nach Abschluss keinen Umweg über direkte Datenänderung suchen; Änderung im nächsten zulässigen Zeitraum oder über den vorgesehenen administrativen Prozess dokumentieren.
Keine Korrektur ohne Begründung und Gegenprüfung freigeben. Arbeitszeitdaten können Lohn, Urlaub und Compliance-Berichte beeinflussen.
Monatscheck
- Pending-Liste leer oder begründet.
- Abgelehnte Anfragen haben Grund.
- Genehmigte Zeiten erscheinen in Berichten.
- Gesperrte Perioden unverändert.
- Korrekturen mit Beleg nachvollziehbar.
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