Dienstplan & Schichten
Wochenplan erstellen, Schichtvorlagen nutzen, Konflikte vermeiden, PDF drucken
→ Dienstplan in SimpliServ öffnen
Der Dienstplan ist die Wochen- oder Monatsübersicht aller Schichten – nach Mitarbeiter sortiert. Du siehst sofort, wer wann eingeteilt ist, wo noch Lücken sind und wo es Konflikte gibt (z. B. genehmigter Urlaub während einer geplanten Schicht).
Eine Schicht eintragen
Im Dienstplan auf die gewünschte Zelle klicken
Die Zellen sind nach Mitarbeiter (Zeile) und Tag (Spalte) geordnet. Ein Klick öffnet das Schicht-Formular für genau diesen Tag und Mitarbeiter.
Schichtvorlage wählen oder Zeit eintragen
Wenn du Vorlagen angelegt hast (siehe unten), reicht ein Klick – Start- und Endzeit werden automatisch eingetragen. Sonst Start- und Endzeit manuell wählen.
Optionale Notiz
Z. B. „Aushilfe für Kollegin Sarah" oder „Schulung 14–16 Uhr".
Speichern
Die Schicht erscheint sofort im Dienstplan und im persönlichen Kalender des Mitarbeiters.
Schichtvorlagen
Statt jede Schicht von Hand mit Zeiten zu füllen, legst du wiederkehrende Schicht-Muster als Vorlagen an. Beispiele:
| Vorlage | Zeit | Farbe |
|---|---|---|
| Frühschicht | 06:00 – 14:00 | Blau |
| Spätschicht | 14:00 – 22:00 | Orange |
| Nachtschicht | 22:00 – 06:00 | Violett |
Vorlagen verwaltest du in Einstellungen → Dienstplan → Schichtvorlagen. Du kannst Name, Start, Ende, Farbe und Reihenfolge einstellen.
Wenn ein Mitarbeiter regelmäßig die gleiche Schicht hat, kannst du die Vorlage in einer Zelle anklicken und ist die Schicht in 1 Sekunde eingetragen – auch über mehrere Wochen hinweg per Klick-und-Ziehen.
Konflikt-Prüfung
Der Dienstplan markiert automatisch problematische Konstellationen:
- Überschneidung – derselbe Mitarbeiter ist zwei Schichten gleichzeitig zugeteilt
- Ruhezeit-Verletzung – zwischen zwei aufeinanderfolgenden Schichten liegen weniger als X Stunden Pause (X kannst du einstellen)
- Urlaubs-Konflikt – die Schicht überlappt mit einem genehmigten Urlaub oder Krankenstand desselben Mitarbeiters
Konflikte erscheinen als rote Markierung. So fällt vor dem Veröffentlichen auf, dass jemand doppelt geplant ist oder im Urlaub einspringen soll.
Wochenplan als PDF drucken
Über PDF herunterladen erhältst du den aktuellen Wochenplan als ausdruckbares PDF – ideal zum Aushängen im Pausenraum oder zum Mailen an Mitarbeiter ohne SimpliServ-Zugang.
Zeitraum wählen
Standard ist die aktuell angezeigte Woche. Du kannst auch zwei Wochen oder einen Monat exportieren.
PDF herunterladen klicken
Das PDF öffnet sich im Browser-Tab und kann direkt gedruckt oder gespeichert werden.
Was zählt als „Schicht"?
Eine Schicht ist intern ein Kalender-Termin mit dem Vermerk „Schicht". Sie hat:
- genau einen zugeteilten Mitarbeiter
- eine Start- und Endzeit
- eine Farbe (vom Mitarbeiter oder von der Schichtvorlage)
Schichten erscheinen sowohl im Dienstplan als auch im normalen Kalender. Wenn du eine Schicht löschst, verschwindet sie aus beiden Ansichten.
Zusammenspiel mit der Stempeluhr
Geplante Schicht und tatsächlich gestempelte Zeit sind getrennt: Die Schicht ist die Planung, das Stempeln über die Stempeluhr ist die Aufzeichnung. Im Zeitbericht siehst du beides nebeneinander – wer Plus- oder Minusstunden gegenüber der geplanten Schicht hat.
Verwandte Themen
- Kalender & Termine — Schichten erscheinen auch im normalen Kalender
- Stempeluhr — die tatsächlich gestempelte Arbeitszeit erfassen
- Urlaub & Krankenstand — genehmigte Abwesenheiten lösen Konflikt-Warnungen im Dienstplan aus
- Zeitberichte & Saldo — geplante Schicht gegen tatsächliche Zeit als Soll/Ist auswerten
- Arbeitsverträge — Wochenstunden als Basis für die Einsatzplanung
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