Zeiterfassung & Anwesenheit einstellen
Stempel-Verhalten, App-Sperre, Pausen, Verspätungs-Toleranz und Ruhezeit festlegen, Zeiterfassung auf Tickets konfigurieren, Urlaubsaufzeichnungen exportieren, Kursplanung und Stunden pro Urlaubstag im Dienstplan festlegen
→ Stempel-Einstellungen öffnen · Zeiterfassung öffnen · Urlaubsaufzeichnungen öffnen · Dienstplan-Einstellungen öffnen
Im Bereich Administration → Personal & Zeit legst du fest, wie dein Team stempelt, wie Arbeitszeit auf Tickets abgerechnet wird und wie der Dienstplan aussieht. Die Seiten öffnest du mit Administration → Einstellungen → Ansehen, die Urlaubsaufzeichnungen mit Abwesenheiten → Genehmigen. Offene Änderungen sammelt die Speichern-Leiste am unteren Rand. Wie Mitarbeitende selbst stempeln, steht in der Stempeluhr.
Stempel-Verhalten
Auf der Seite Stempel stellst du in der Karte Stempel-Einstellungen ein:
| Einstellung | Wirkung |
|---|---|
| Selbst-Einstempeln erlaubt | Mitarbeitende stempeln selbst über den Button im Kopfbereich. Aus = nur am Terminal |
| App blockieren wenn nicht eingestempelt | Vollbild-Sperre, bis die Person eingestempelt ist. Wer attendance.bypass_gate hat, ist ausgenommen |
| Automatische Pausenerkennung | startet die gesetzliche Pause automatisch, sobald die Arbeitszeit die gesetzliche Schwelle überschreitet |
| Pflichtpause beim Ausstempeln nachtragen | wer über 6 Stunden durcharbeitet, bekommt beim Ausstempeln die fehlende halbe Stunde als Pause eingetragen; das Arbeitsende verschiebt sich entsprechend |
| Verspätungs-Toleranz | Minuten nach geplantem Schichtbeginn, ab denen das Einstempeln als Verspätung zählt (0 = exakter Beginn) |
| Mitarbeiter in der Mitarbeiter-Auswahl | welche Mitarbeitenden beim Zuweisen (Aufträge, Aufgaben, Kassier) angeboten werden: Alle Mitarbeiter, Nur eingestempelte Mitarbeiter oder Eingestempelte + vom Einstempeln befreite |
| Mitarbeiter, die Benachrichtigungen erhalten | wer In-App- und E-Mail-Benachrichtigungen erhält, mit denselben drei Optionen |
Ruhezeit
Darunter liegt die Karte Ruhezeitkontrolle. Unter Modus wählst du Aus, Warnen oder Blockieren, wenn eine neue Schicht die Mindestruhezeit zur vorigen unterschreitet. Mindestruhezeit legt die Stunden fest; 0 übernimmt den Wert aus dem Arbeitsrecht des Standorts (11 Stunden).
Gesetzliche Pausen-, Urlaubs- und Arbeitszeitgrenzen hängen am Land des Standorts. Eigene Regeln pro Team legst du unter Arbeitszeitregeln fest.
Zeiterfassung auf Tickets
Die Seite Zeiterfassung enthält die Karte Standardprodukt für Arbeitszeiten:
- Zeiterfassung aktivieren – zeigt den Zeiterfassungs-Bereich auf Ticket-Seiten.
- Produkt für Zeiteinträge – das Produkt, mit dem erfasste Zeit zur abrechenbaren Position wird.
- Erfasste Zeit bei Rechnungserstellung einfügen – beim Umwandeln eines Auftrags wird die Ticketzeit als Position eingefügt; aus = du fügst sie manuell ein.
- Arbeitszeit beim Stoppen der Zeiterfassung übernehmen – beim Stoppen wird die Zeitposition im Auftrag und in Rechnungsentwürfen des Tickets aktualisiert.
Dieselbe Karte findest du auch in den Auftragseinstellungen. Wie die Zeiterfassung im Alltag funktioniert: Zeiterfassung.
Urlaubsaufzeichnungen
Die Seite Urlaubsaufzeichnungen zeigt in der Karte Urlaubsaufzeichnungen (§ 8 UrlG) je Mitarbeiter:in Dienstantritt, Vordienstzeiten, Aktueller Anspruch, Urlaubsjahre und Verbraucht. Urlaubsjahre sind als Abgeschlossen, Verfallen oder Abgerechnet gekennzeichnet. Die Liste entsteht automatisch aus Verträgen und Urlaubsanträgen; mit CSV exportieren lädst du sie für die Lohnverrechnung herunter.
Ist das gesetzliche Urlaubsmodell nicht aktiv, zeigt die Seite Gesetzliches Urlaubsmodell ist nicht aktiv – die Aufzeichnungen füllen sich erst danach. Urlaubsanträge selbst bearbeitest du unter Urlaub genehmigen.
Dienstplan
Unter Dienstplan legst du in der Karte Kursplanung fest, ob der Dienstplan Kurse und Kursleiter statt Schichten zeigt (Kursplanung im Dienstplan). Das ist für Betriebe gedacht, deren Schichten Kurse sind, z. B. Skischulen; Arbeitszeiten bleiben weiterhin erreichbar.
Die Karte Stunden pro Urlaubstag bestimmt, wie viele Stunden ein Urlaubs- oder Krankenstandstag in den Wochenstunden des Dienstplans zählt. Standardmäßig gilt das Tages-Soll laut Dienstvertrag. Schaltest du Fixe Stunden pro Tag ein, zählt jeder Urlaubstag mit dem Wert aus Stunden pro Urlaubstag (z. B. 8). Mehr zum Planen und zum Stundensaldo: Schichten.
Verwandte Themen
- Stempeluhr — ein- und ausstempeln
- Stempel-Kontrollen — Verspätungen und Auffälligkeiten prüfen
- Arbeitszeitregeln — eigene Regeln je Team
- Standorte — Feiertage und Arbeitsrecht pro Land
- Benutzer & Rollen —
attendance.*-Rechte vergeben
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