Standorte (Multi-Site)
Mehrere Filialen mit eigener Adresse, Land und Bundesland verwalten — Feiertage + Arbeitsrecht greifen pro Standort
→ Standorte in SimpliServ öffnen
Wenn deine Firma mehrere Standorte hat (z. B. Hauptsitz Wien + Filiale München + Werkstatt Zürich), legst du jeden als Office an. Der Standort bestimmt:
- Welche Feiertage für die dort arbeitenden Mitarbeiter gelten (Bundesland-spezifisch in DE/CH)
- Welche gesetzlichen Pausen-/Urlaubsregeln angewendet werden (per Land)
- Adress-Verwaltung (für Lohnabrechnung, Reporting, Briefkopf)
Default-Standort
Beim ersten Setup wird automatisch ein Standort „Zentrale" angelegt mit der Adresse aus den Firmen-Einstellungen. Alle bestehenden Verträge werden diesem Standort zugewiesen.
Du kannst:
- Die Zentrale umbenennen / Adresse ändern
- Weitere Standorte anlegen
- Default-Marker auf einen anderen Standort übertragen (nur einer kann Default sein)
- Standort löschen — nicht möglich für Default oder wenn Verträge zugewiesen sind
Standort anlegen
Standort anlegen klicken
Im Standort-Bereich (/dashboard/admin/organisation/offices) oben rechts.
Name + Adresse eingeben
Pflicht: Name (z. B. „Filiale München"). Optional: Adresse, PLZ, Ort.
Land wählen
Aus dem Country-Dropdown. Suche funktioniert in jeder Sprache — „Deutschland", „Germany", „Alemania" finden alle Deutschland.
Bundesland / Region wählen (optional)
Nach Country-Auswahl erscheint das Region-Dropdown automatisch. Liste richtet sich nach Land:
- DE → 16 Bundesländer (Bayern, NRW, Sachsen, …)
- AT → 9 Bundesländer (Wien, Tirol, Salzburg, …)
- CH → 26 Kantone (Zürich, Bern, Genf, …)
- IT, ES, FR, PL, NL, BE, … → jeweilige Regionen
Region-Auswahl ist optional. Ohne Region: nur bundesweite Feiertage greifen.
Standard-Standort Toggle (optional)
Falls dieser Standort der neue Default sein soll. Alter Default verliert den Marker automatisch.
Speichern
Standort erscheint in der Tabelle.
Standort einem Mitarbeiter zuweisen
Die Zuweisung passiert über den Arbeitsvertrag des Mitarbeiters. Im Vertrag-Edit-Dialog gibt's ein Office-Feld.
Wenn kein Office im Vertrag explizit gesetzt ist → Mitarbeiter fällt zurück auf den Default-Standort.
Auswirkung auf Feiertage
Feiertags-Logik in Urlaub + Stempeluhr nutzt diese Kette:
Mitarbeiter → aktiver Vertrag → Office → country_code + holiday_region_codeBeispiel:
- Vertrag von Anna ist Office „Filiale München" (DE, Region
DE-BY) - Anna beantragt Urlaub vom 14.08. bis 16.08.2026
- System rechnet: 15.08. = Mariä Himmelfahrt, in Bayern Feiertag → wird nicht als Urlaubstag gezählt → Anna verliert nur 2 statt 3 Urlaubstage
Wäre Anna im Office „Filiale Köln" (DE, Region DE-NW), wäre 15.08. kein Feiertag — alle 3 Tage zählen.
Auswirkung auf Arbeitsrecht
Pausen-, Urlaubs- und Arbeitszeit-Regeln werden pro Standort-Land geladen:
| Country | Mindestpause ab 6h | Min. Jahresurlaub | Max. Tagesarbeit |
|---|---|---|---|
| AT | 30 Min | 25 Tage | 10 Std |
| DE | 30 Min (45 ab 9h) | 20 Tage | 10 Std |
| CH | 30 Min (60 ab 9h) | 20 Tage | 9 Std |
| IT | 10 Min | 20 Tage | 13 Std |
| ES | 15 Min | 22 Tage | 9 Std |
| FR | 20 Min | 25 Tage | 10 Std |
(Standard EU-Default für Länder die nicht explizit gelistet sind: 30 Min Pause, 20 Tage Urlaub, 10 Std max, 48 Std Woche, 11 Std Ruhezeit.)
Standort löschen
Geht nur wenn:
- Standort ist nicht Default
- Keine Verträge sind zugewiesen
Bei Verstoß zeigt das System eine Fehlermeldung. Lösung: Verträge umziehen auf einen anderen Standort, dann löschen.
Reihenfolge der Region-Auflösung
1. contract.office.holiday_region_code (User-spezifisch)
2. tenant Default-Office.holiday_region_code (Fallback)
3. null → spatie liefert nur bundesweite FeiertageRegion-Daten werden nicht in der DB dupliziert. SimpliServ nutzt ISO-3166-2-Codes (DE-BY, AT-9, CH-ZH) als Source-of-Truth — die Region-Liste kommt von spatie/holidays (DE, CH, ES, FR, AU, MY, BA) plus eingebauter Fallback-Liste für die EU (AT, IT, BE, NL, PL, CZ, SK, HU, SI, HR, DK, SE, NO, FI, GB, IE, PT, GR, RO, BG, LU, LI, EE, LV, LT). Labels werden im Browser via Intl.DisplayNames lokalisiert — du siehst die Region-Namen in deiner Sprache.
Spätere Erweiterungen
Aktuell nicht im Schema, aber leicht nachrüstbar:
- Telefon + E-Mail pro Standort
- Manager (User-Referenz)
- Öffnungszeiten / Schichtmodell pro Standort
- Bankkonten pro Standort (für unterschiedliche IBANs bei Multi-Country)
Verwandte Themen
- Arbeitsverträge — über den Vertrag wird der Standort einem Mitarbeiter zugewiesen
- Urlaub & Krankenstand — Feiertage pro Standort werden bei Urlaubsanträgen automatisch abgezogen
- Stempeluhr — Pflichtpausen richten sich nach dem Arbeitsrecht des Standort-Landes
- Firma & Organisation einrichten — liefert Adresse und Land für den Default-Standort „Zentrale"
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