Arbeitszeitregeln konfigurieren
Pausen, Echtzeitwarnungen, Stempelrundung und Zuschläge für die Arbeitszeitbewertung einstellen
→ Arbeitszeitregeln öffnen · Zeiterfassung öffnen · Arbeitszeitberichte öffnen
Unter Arbeitszeitregeln legst du fest, wie SimpliServ gesetzliche oder betriebliche Arbeitszeit bewertet. Die österreichischen Standardwerte sind vorausgefüllt. Die Regeln beeinflussen Warnungen beim Stempeln und die Bewertung im Arbeitszeitbericht; sie ändern nicht den ursprünglichen Zeitstempel.
Die Einstellungen sind eine fachliche und rechtliche Grundlage. Prüfe sie mit deiner Lohnverrechnung oder Arbeitsrechtsberatung, besonders bei abweichenden Vereinbarungen und mehreren Ländern.
Die Seite braucht work_time_rules.manage. Wenn mehrere Länder-Regelsätze vorhanden sind, wählst du zuerst den passenden Staat aus; speichere danach jede Einstellungsgruppe einzeln.
Pausenmodell festlegen
Land prüfen
Öffne die Arbeitszeitregeln und wähle den Regelsatz für das Land des Teams. Der Regelsatz bestimmt, welche Voreinstellungen angezeigt werden.
Pausenmodell wählen
Unter Pausenregeln wählst du eine durchgehende Pause von 30 Minuten, zwei Pausen von 15 Minuten, drei von 10 Minuten oder die verfügbare 15-Minuten-Variante.
Vereinbarung dokumentieren
Wenn die Pause geteilt wird, trägst du unter Vereinbarungshinweis ein, wo diese Regel vereinbart ist. Speichere die Gruppe.
SimpliServ weist darauf hin, wenn nach sechs Arbeitsstunden eine Pause erforderlich ist. Ein geteiltes Modell sollte nur verwendet werden, wenn die entsprechende Vereinbarung tatsächlich besteht.
Echtzeitwarnungen
Aktiviere Warnungen beim Stempeln, damit Mitarbeitende beim Ein- oder Ausstempeln sofort Hinweise sehen, etwa bei zu kurzer Ruhezeit. Die Buchung wird trotzdem gespeichert. Die Warnung ist also ein Kontrollsignal, keine automatische Blockade.
Stempelrundung
Die Rundung ändert nicht den gespeicherten Stempel, sondern nur die bewertete Arbeitszeit. Aktiviere Arbeitsbeginn runden, wähle ein Raster von 5, 10, 15 oder 30 Minuten und trage die Toleranz ein.
Beispiel bei Raster 15 Minuten und fünf Minuten Toleranz:
- Stempel um 08:04 → Arbeitsbeginn 08:00
- Stempel um 08:05 → Arbeitsbeginn 08:00
- Stempel um 08:06 → Arbeitsbeginn 08:15
Die Rundungs-Toleranz muss kleiner als das Raster sein. Beim Ausstempeln zählt SimpliServ grundsätzlich die volle geleistete Zeit; eine optionale Ausgangstoleranz kann ganze Blöcke vervollständigen.
Erkläre die Rundung dem Team. Der sichtbare Stempel und die bewertete Zeit können bewusst voneinander abweichen. Kontrolliere einen Testtag im Arbeitszeitbericht, bevor du die Regel produktiv nutzt.
Zuschläge und Nachtfenster
Unter Zuschläge pflegst du Prozentsätze und Zeitfenster:
- normaler Überstundenzuschlag
- erhöhter Überstundenzuschlag
- Nachtbeginn und Nachtende
- erhöhter Zuschlag für Nacht, Sonntag und Feiertag
- Zuschlag für Mehrstunden bei Teilzeit
- Zeitraum für den Ausgleich von Teilzeit-Mehrstunden
- Faktor für Zeitausgleich
Das Standard-Nachtfenster ist 22:00 bis 06:00. Prüfe, ob eure Vereinbarung ein anderes Fenster oder andere Sätze verlangt. Diese Werte fließen in die Stundenbewertung des Zeitberichts ein.
Speichern und kontrollieren
Jede Karte hat eine eigene Speichern-Schaltfläche. Nach erfolgreichem Speichern erscheint eine Bestätigung; bei Fehlern bleibt die Eingabe erhalten. Kontrolliere danach:
- eine Testbuchung vor, im und nach dem Nachtfenster,
- einen Fall mit geteilter Pause,
- einen Stempel nahe der Rundungsgrenze,
- einen Sonntag oder Feiertag,
- die Darstellung im Arbeitszeitbericht.
Ändere Regeln nicht rückwirkend als Ersatz für eine Korrektur einzelner Buchungen. Halte fest, ab welchem Zeitraum eine neue Regel gelten soll.
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