Zeitberichte & Saldo
Soll / Ist, Plus- und Minusstunden, Krankenstand, Export für die Lohnverrechnung
→ Zeitberichte in SimpliServ öffnen
Der Zeitbericht zeigt für einen frei wählbaren Zeitraum, wie viel jeder Mitarbeiter gearbeitet hat, wie viel er hätte arbeiten sollen, wie viel Urlaub und Krankenstand dazwischen lagen – und wie hoch der Plus-/Minus-Saldo am Ende ist.
Die wichtigen Spalten
| Spalte | Was steckt dahinter |
|---|---|
| Gearbeitet | Tatsächlich gestempelte Zeit minus Pausen |
| Urlaub | Genehmigte Urlaubstage × Tages-Stunden aus dem Vertrag |
| Krankenstand | Genehmigte Krankenstandstage × Tages-Stunden |
| Feiertag | Feiertage, die auf einen Werktag fallen |
| Soll | Werktage × Tages-Stunden minus Feiertage |
| Plus/Minus | Gearbeitet + Urlaub + Krankenstand − Soll |
„Plus/Minus" sagt dir, ob jemand für den Zeitraum Überstunden aufgebaut oder Minusstunden gemacht hat. Genehmigter Urlaub und Krankenstand zählen voll als Soll-Erfüllung – wer im Urlaub ist, baut keine Minusstunden auf.
Bericht erstellen
Zeitraum wählen
Von – Bis. Typisch: Kalendermonat. Auch Quartal oder ganzes Jahr möglich.
Mitarbeiter wählen
- Meiner – nur die eigenen Zahlen
- Alle – Übersicht aller aktiven Mitarbeiter (braucht Auswertungs-Recht)
- Einzelner Mitarbeiter – aus der Liste auswählen
Bericht anzeigen
Die Tabelle zeigt eine Zeile pro Mitarbeiter mit allen Werten und der Summe.
Tages-Aufschlüsselung
Klick auf einen Mitarbeiter zeigt den Bericht Tag für Tag – ideal um zu sehen, an welchem Tag jemand früher gegangen ist oder Überstunden geschoben hat. Auch Wochenenden und Feiertage sind sichtbar (mit 0 als Soll), damit die Übersicht lückenlos ist.
Spalten:
- Datum
- Gearbeitet (h)
- Urlaub (h)
- Krankenstand (h)
- Feiertag (h)
- Soll (h)
- Tages-Differenz
Laufender Saldo
Der Saldo ist ein dauerhaft mitlaufender Wert: alle Plus-Tage und alle Minus-Tage seit Beginn, addiert. Er steht am oberen Rand des Berichts.
- Positiv = aufgebaute Überstunden
- Negativ = noch zu erbringende Stunden
- Wird automatisch aktualisiert, sobald gestempelt, Urlaub genehmigt oder Zeitausgleich genommen wird
Saldo verringern (Überstunden „abfeiern")
Über einen Zeitausgleichs-Antrag zieht der Mitarbeiter Stunden vom Saldo ab. Beispiel: 8 Plus-Stunden, 1 Tag Zeitausgleich (8 Std Vertrag), Saldo nach Genehmigung = 0.
Export für die Lohnverrechnung
Zeitraum und Mitarbeiter wählen
Wie oben.
CSV herunterladen klicken
Du bekommst eine Tabelle mit Mitarbeiter, gearbeiteten Stunden, Urlaub, Soll und Überstunden für den gewählten Zeitraum.
In Excel oder beim Steuerberater einlesen
Das CSV-Format wird von jedem Tabellen-Programm und jedem gängigen Lohn-Programm gelesen.
Wer sieht was?
- Jeder Mitarbeiter sieht standardmäßig nur seinen eigenen Bericht.
- Mit Auswertungs-Recht ist die Übersicht über alle Mitarbeiter freigeschaltet.
- Mit Verwaltungs-Recht dürfen Zeiten korrigiert und exportiert werden.
Die Berechtigungen vergibst du unter Administration → Benutzer & Rollen.
Was wird nicht mitgezählt?
- Zukünftige Tage im gewählten Zeitraum – kein Soll und kein Ist, damit der Bericht für den laufenden Monat nicht verzerrt wird.
- Nicht abgeschlossene Stempel-Einträge (noch eingestempelt, kein Ausstempeln) – diese fließen erst mit Ausstempeln ein. Siehe Stempeluhr.
- Abgelehnte oder stornierte Urlaubsanträge – nur genehmigte Anträge zählen.
Tipps
- Plausibilitäts-Check am Monatsende: Ist das Soll-Ist-Verhältnis auffällig? Häufig fehlt ein vergessenes Ausstempeln oder ein noch nicht genehmigter Urlaub.
- Saldo regelmäßig im Auge behalten: Mitarbeiter mit ständig wachsendem Plus-Saldo brauchen vielleicht Zeitausgleich oder eine Vertrags-Anpassung.
- Feiertage prüfen: SimpliServ erkennt Feiertage automatisch auf Basis des Firmen-Landes. Wenn lokale Feiertage fehlen, prüfe die Firmen-Einstellungen.
Verwandte Themen
- Stempeluhr — die gestempelten Zeiten, die hier als „Gearbeitet" einfließen
- Urlaub & Krankenstand — genehmigte Anträge zählen voll als Soll-Erfüllung und reduzieren über Zeitausgleich den Saldo
- Arbeitsverträge — Wochenstunden und Tages-Stunden, aus denen das Soll berechnet wird
- Benutzer & Rollen — Auswertungs- und Verwaltungs-Rechte für den Zugriff auf fremde Berichte
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