Urlaubsanträge verwalten
Urlaubsarten, Jahresfilter, Anträge und Genehmigung im Teamprozess bearbeiten
→ Urlaubsanträge in SimpliServ öffnen · Urlaubsmodul öffnen
Die Verwaltungsseite zeigt Urlaubsanträge nach Jahr und Status. Genehmigung beeinflusst die Abwesenheitsplanung und kann im Kalender sichtbar werden.
Vor der Entscheidung
Prüfe Mitarbeiter, Urlaubsart, Zeitraum, Restguthaben, Überschneidungen und betriebliche Regeln. Ein Antrag kann formal korrekt aussehen und trotzdem mit Schicht oder Sperrzeit kollidieren.
Jahres- und Statusfilter
Jahr setzen
Öffne Urlaub → Anträge und wähle das relevante Jahr. Ein falsches Jahr lässt Anträge scheinbar verschwinden.
Status filtern
Prüfe offene Anträge zuerst, danach genehmigte und abgelehnte. Statusfilter nicht mit Urlaubsart verwechseln.
Antrag öffnen
Vergleiche Start, Ende, halbe Tage, Urlaubsart und Kommentar mit Dienstplan und Kontostand.
Genehmigen oder ablehnen
Die Genehmigungsseite erfordert leave.approve. Bei Ablehnung Grund dokumentieren und keine private Begründung in öffentliche Notizen schreiben.
Kalender prüfen
Nach Genehmigung Kalender und Teamübersicht neu laden. Betroffene Schichten oder Termine prüfen.
Status sinnvoll verwenden
- Offen: Entscheidung ausstehend; nicht als genehmigt einplanen.
- Genehmigt: Abwesenheit ist bestätigt und kann in Planung einfließen.
- Abgelehnt: Zeitraum bleibt nicht genehmigt; Grund für Mitarbeitende nachvollziehbar machen.
- Storniert: Antrag wurde zurückgezogen oder aufgehoben.
Überschneidung
Bei Überschneidung mit einem anderen Antrag nicht nur den ältesten genehmigen. Teamabdeckung, gesetzliche Grenzen und Zuständigkeit klären. Bei Teilzeittagen die tatsächliche Arbeitszeit beachten.
Genehmigung ist eine fachliche Entscheidung, keine reine Listenaktion. Prüfe Zeitraum und Kontostand vor jedem Klick.
Monatsroutine
- Offene Anträge täglich prüfen.
- Genehmigte Abwesenheiten im Kalender vergleichen.
- Abgelehnte Gründe nachvollziehbar halten.
- Jahresfilter zum Jahreswechsel umstellen.
- Restguthaben bei Unklarheit mit Personalprozess abstimmen.
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