Verfügbarkeiten
Kursleiter malen ihre verfügbaren Tage pro Saison ein, das Büro sieht das ganze Team auf einen Blick
→ Verfügbarkeiten in SimpliServ öffnen
Unter Verfügbarkeiten tragen Kursleiter ein, an welchen Tagen sie Kurse übernehmen können – z. B. in einer Skischule für die ganze Saison. Das Büro sieht die Verfügbarkeit aller Kursleiter und plant danach die Kurse im Dienstplan.
Der Menüpunkt ist standardmäßig nur sichtbar, wenn unter Administration → Personal & Zeit → Dienstplan die Kursplanung im Dienstplan aktiv ist.
Wie Verfügbarkeit funktioniert
Du „malst" Tage mit einer Farbe an. Jede Farbe ist eine Schicht-Vorlage (z. B. „Anwesend", „Verfügbar" oder „Auf Abruf") mit Name, Uhrzeit und Farbe. Zusätzlich kannst du Tage als nicht verfügbar oder krank markieren. Entfernen löscht die Markierung wieder.
Urlaub und andere Abwesenheiten aus dem Abwesenheiten-Modul erscheinen automatisch und sind gesperrt; noch nicht genehmigte Anträge sind als ausstehend gekennzeichnet.
Eigene Verfügbarkeit eintragen
Saison wählen
Im Tab Meine siehst du eine Saison (Juli bis Juni). Mit den Pfeilen wechselst du zur vorherigen oder nächsten Saison, ein Klick auf den Saison-Button springt zurück zur aktuellen.
Farbe wählen
Oben die passende Farbe (Vorlage) wählen – oder „nicht verfügbar", „krank" bzw. Entfernen.
Tage malen
Tage anklicken oder mit gedrückter Maus bzw. dem Finger darüber ziehen. Die Änderung wird sofort gespeichert.
Hast du kein Recht, Kurse zu sehen, zeigt die Seite direkt deinen eigenen Kalender ohne Tabs.
Gibt es noch keine Schicht-Vorlagen, kannst du Tage vorerst nur als nicht verfügbar oder krank markieren. Vorlagen legt jemand mit Dienstplan-Verwaltungsrecht über Farben bearbeiten an.
Team-Ansicht für das Büro
Im Tab Team (Recht Kurse → Ansehen) steht pro Kursleiter eine Zeile mit allen Tagen des Monats. Die Zeile Verfügbar unten zählt, wie viele Kursleiter an jedem Tag verfügbar sind; Feiertage sind schraffiert.
- Mit den Pfeilen blätterst du monatsweise.
- Mit Recht Kurse → Bearbeiten malst du auch hier: Farbe wählen, dann in einer Zeile Tage anklicken oder darüber ziehen.
- Klick auf einen Namen öffnet die ganze Saison dieses Kursleiters.
Farben (Schicht-Vorlagen) verwalten
Farben bearbeiten öffnet die Schicht-Vorlagen – dieselben Vorlagen wie im Dienstplan. Pro Vorlage legst du Name, Farbe, Von/Bis und optional Pausen fest. Dafür brauchst du das Recht Kalender → Dienstplan → Verwalten.
Verwandte Themen
- Meine Kurse — zugeteilte Kurseinheiten als Kursleiter
- Dienstplan & Schichten — Kursplanung und Schicht-Vorlagen
- Kurse und Teilnehmer verwalten
- Urlaub & Krankenstand
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