Datenimporte sicher durchführen
Kontakte, Produkte, Kategorien, Fahrzeuge und Fehlercodes importieren und Fehler sauber beheben
→ Importe in SimpliServ öffnen
Der Importbereich bündelt fünf Importarten: Kontakte, Produkte, Produktkategorien, Fahrzeuge sowie Fahrzeug-Fehlercodes. Jeder Import öffnet seinen eigenen Dialog. Bereite Daten pro Ziel vor; eine Produktdatei ist nicht gleichzeitig eine Kontaktdatei.
Vor jedem Import
1. Ziel und Schlüssel festlegen
Entscheide zuerst, ob du neue Datensätze anlegst, bestehende Datensätze aktualisierst oder beides brauchst. Definiere einen stabilen Abgleichschlüssel, zum Beispiel E-Mail, SKU, Fahrgestellnummer oder Fehlercode.
2. Sicherung und Testmenge
Exportiere bestehende Daten, wenn du große Bestände änderst. Starte mit einer kleinen Datei mit echten Beispielen. Erst wenn Vorschau und Ergebnis stimmen, importierst du den vollständigen Bestand.
3. Referenzen vorbereiten
Produkte können Kategorien, Lager- und Lieferantendaten benötigen. Fahrzeug-Fehlercodes können Ersatzteile referenzieren. Prüfe deshalb zuerst, dass abhängige Stammdaten bereits existieren.
Importarten
| Ziel | Geeignet für | Vorher prüfen |
|---|---|---|
| Kontakte | Kunden und Ansprechpartner | eindeutige E-Mail oder Kundennummer |
| Produkte | Katalog, Preise, Bestand, Lieferanten | SKU, Steuer- und Kategorieangaben |
| Kategorien | verschachtelte Produktpfade | Elternpfade und Schreibweise |
| Fahrzeuge | Fahrräder, Fahrzeuge und Fuhrpark | Marke, Modell, Identnummer |
| Fehlercodes | Hersteller-Codes und Ersatzteile | Codeformat und Teilebezug |
Ablauf
Importtyp auswählen
Öffne Administration → Importe und wähle die passende Karte. Lies Beschreibung und Pflichtfelder im Dialog, bevor du eine Datei auswählst.
Datei und Zuordnung prüfen
Lade die vorbereitete Datei hoch. Ordne Spalten den Feldern zu und kontrolliere, ob Zahlen, Datumswerte und Dezimaltrennzeichen korrekt erkannt werden.
Vorschau lesen
Suche in der Vorschau gezielt nach leerem Pflichtfeld, abgeschnittenem Text, falscher Kategorie und doppeltem Schlüssel. Ein grüner Importstatus ersetzt keine Inhaltsprüfung.
Import ausführen
Starte den Import erst nach Kontrolle. Lass den Tab geöffnet, bis die Rückmeldung erscheint, und wiederhole den Lauf nicht blind.
Stichprobe prüfen
Öffne mehrere neu importierte Datensätze direkt in Kontakten, Produkten, Fahrzeugen oder Fehlercodes. Prüfe auch einen Datensatz mit optionalen Feldern.
Fehler systematisch beheben
- Pflichtfeld fehlt: Spalte ergänzen oder Wert vor dem Import setzen.
- Duplikate: Schlüssel vereinheitlichen; nicht nur Namen vergleichen.
- Kategorie nicht gefunden: Kategoriepfad exakt wie im System schreiben.
- Zahl falsch: Dezimal- und Tausendertrennzeichen vereinheitlichen.
- Referenz unbekannt: Elternobjekt zuerst importieren oder vorhandene ID verwenden.
Nach einer Korrektur nur die betroffenen Zeilen erneut importieren. So bleibt nachvollziehbar, welche Änderungen welcher Lauf verursacht hat.
Ein erneuter Import kann je nach Ziel und Schlüssel neue Datensätze erzeugen. Prüfe die Importlogik und die Vorschau, bevor du denselben Bestand wiederholst.
Berechtigung
Die Seite ist durch admin.settings.view geschützt. Fachliche Schreibrechte des Zielmoduls können zusätzlich erforderlich sein. Fehlt die Seite, Rolle und Modulzugriff prüfen.
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