E-Mail-Postfächer & Domains
Postfächer, gemeinsame Postfächer und Weiterleitungen auf der eigenen Domain anlegen, Speicher zuteilen, Geräte einrichten und DNS-Einträge, Catch-All sowie Plus-Adressen verwalten
SimpliServ kann E-Mail-Postfächer auf eurer eigenen Domain betreiben. Unter Administration → Kommunikation → E-Mail-Postfächer legst du persönliche und gemeinsame Postfächer sowie Weiterleitungen an und verwaltest die Domain-Einstellungen. Das ist unabhängig vom SMTP-Versand, über den SimpliServ Belege verschickt.
Die Seite erscheint nur, wenn E-Mail-Hosting für deine Organisation freigeschaltet ist; sonst zeigt sie E-Mail-Hosting ist nicht aktiv. Ist noch keine Domain verbunden, siehst du Noch keine Domain zugewiesen – die Domain richtet SimpliServ für dich ein. Zum Ansehen brauchst du mail_accounts.view oder mail_domains.view; Anlegen, Ändern, Löschen und Passwort-Reset sind über mail_accounts.create, mail_accounts.update, mail_accounts.delete, mail_accounts.password.reset und mail_domains.update getrennt steuerbar.
Aufbau der Seite
| Tab | Inhalt |
|---|---|
| Übersicht | Anzahl Postfächer, gemeinsame Postfächer und Weiterleitungen im Verhältnis zum Limit, Belegter Speicher sowie die Einstellungen für E-Mail-Programme (Server, Ports, Webmail öffnen) |
| Postfächer | persönliche Postfächer mit eigenem Passwort und Speicher |
| Gemeinsame Postfächer | ein Postfach für mehrere Personen, z. B. office@ oder service@ |
| Weiterleitungen | Adressen ohne eigenes Postfach – mit einem Ziel eine Weiterleitung, mit mehreren ein Verteiler |
| Domains | Einstellungen und DNS-Einträge je Domain |
Postfach anlegen
Neues Postfach starten
Im Tab Postfächer klickst du auf Neues Postfach.
Adresse und Name
Trage die E-Mail-Adresse ein (Name vor dem @ und Domain) und einen Anzeigename, z. B. „Max Mustermann“.
Passwort und Speicher
Vergib ein Passwort mit mindestens 8 Zeichen – es wird nicht noch einmal angezeigt. Unter Postfachgröße teilst du Speicher zu; leer bedeutet unbegrenzt, sofern dein Kontingent das erlaubt.
Aliase und gemeinsame Postfächer
Aliase sind weitere Adressen, die im selben Postfach ankommen. Unter Gemeinsame Postfächer gibst du dem Postfach Zugriff auf gemeinsame Postfächer. Mit Anlegen legst du es an.
Pro Zeile stehen Bearbeiten, Passwort ändern, Einrichten und Löschen zur Verfügung. Ein gelöschtes Postfach verliert alle E-Mails endgültig. Nach einer Passwortänderung muss das neue Passwort in jedem E-Mail-Programm eingegeben werden.
Geräte einrichten
Einrichten öffnet einen Dialog mit QR-Code: Auf iPhone, iPad oder Mac lädt er ein Profil, das nach dem Installieren nur noch das Passwort braucht (es erscheint als „Nicht überprüft“ – das ist normal). Für Outlook, Android und andere Programme zeigt der Dialog Server, Benutzername sowie IMAP- und SMTP-Ports; mit Anleitung kopieren schickst du der Person eine fertige Anleitung.
Gemeinsame Postfächer und Weiterleitungen
- Neues gemeinsames Postfach: Adresse, Name, Mitglieder (Postfächer, die es in ihrem E-Mail-Programm und im Webmail sehen), Speicher und Aliase.
- Neue Weiterleitung: Adresse und Weiterleiten an – eine oder mehrere Adressen, auch externe. Eine Weiterleitung hat kein eigenes Postfach.
Domains
Im Tab Domains stellst du pro Domain ein:
- Sammeladresse (Catch-All) – E-Mails an nicht vorhandene Adressen landen hier; leer lassen, um sie abzuweisen.
- Plus-Adressen –
name+shop@deine-domainkommt im Postfachname@deine-domainan. - DNS-Einträge – die Einträge, die beim DNS-Anbieter hinterlegt werden müssen, damit E-Mails ankommen und nicht als Spam gelten. Als Zonendatei kopieren übernimmt alle auf einmal.
Stelle die MX-Einträge erst um, wenn die Postfächer bereit sind. Sonst landen neue E-Mails am neuen Server, bevor sie jemand lesen kann.
Verwandte Themen
- Organisations-E-Mail einrichten — SMTP-Versand und IMAP-Abruf für SimpliServ
- IMAP — Kundenantworten in SimpliServ abholen
- SMTP — eigenen E-Mail-Versand konfigurieren
- Benutzer & Rollen —
mail_accounts.*-Rechte vergeben
How is this guide?