SMTP einrichten
Eigenen E-Mail-Versand über SMTP-Zugangsdaten konfigurieren
→ E-Mail-Einstellungen in SimpliServ öffnen
Standardmäßig versendet SimpliServ E-Mails über die eigene Infrastruktur. Mit eigenen SMTP-Daten versendest du unter deiner Domain – mit voller Authentizität (SPF, DKIM, DMARC).
Zum Ansehen brauchst du Administration → Einstellungen → Ansehen, zum Speichern Administration → Einstellungen → Bearbeiten. Ohne Schreibrecht sind die Felder gesperrt.
SMTP-Daten hinzufügen
Einstellungen öffnen
Navigiere zu Administration → Kommunikation → E-Mail. Ganz oben findest du die Karte SMTP-Konfiguration.
Zugangsdaten eintragen
Trage folgende Werte ein:
- SMTP-Host (z. B.
smtp.mailgun.org) - Port – in der Regel
587 - Verschlüsselung – TLS (STARTTLS), SSL oder Keine Verschlüsselung
- Benutzername und Passwort
- Absenderadresse – erscheint als Absender jeder E-Mail
- Absendername – leer gelassen wird der Firmenname verwendet
Speichern
Klicke Speichern. Sobald Host, Port, Verschlüsselung, Benutzername, Passwort und Absenderadresse gespeichert sind, gehen alle SimpliServ-Mails deiner Organisation über deinen SMTP-Server raus. Einen eigenen Aktivieren-Schalter gibt es nicht.
Test-E-Mail senden
Mit Test-E-Mail senden öffnest du einen Dialog mit Empfänger (vorbefüllt mit der Absenderadresse) und Nachricht. Test senden stellt die Mail in die Versandwarteschlange – mit den gespeicherten SMTP-Daten. Speichere Änderungen also vor dem Test.
Port 465 und 25 sind gesperrt. Unsere Server können über diese Ports keine Mails versenden. Trägst du einen davon ein, erscheint ein Hinweis mit dem Button Auf 587 umstellen, der Port 587 mit TLS setzt. Fast alle Anbieter unterstützen das mit denselben Zugangsdaten.
Fehlt eines der Pflichtfelder (auch die Verschlüsselung – Keine Verschlüsselung zählt als leer), nutzt SimpliServ weiterhin den Standardversand.
Domain-Authentifizierung
Damit Mails nicht im Spam landen, richte unbedingt SPF, DKIM und DMARC in deinen DNS-Einträgen ein. Die genauen Werte erhältst du von deinem SMTP-Anbieter.
Empfohlene Anbieter
- Mailgun, Postmark, SendGrid – transactional, hohe Zustellraten
- Microsoft 365 / Google Workspace – meist mit App-Passwort bzw. freigeschalteter SMTP-Anmeldung
- Eigene Mailserver
Versand kontrollieren
Ob die Test-E-Mail und echte Systemmails rausgegangen sind, siehst du unter E-Mail-Statistiken. Die Erfolgsmeldung im Testdialog bedeutet nur, dass die Mail in der Warteschlange liegt – Verbindungs- oder Anmeldefehler stehen danach als Fehlgeschlagen mit Fehlertext in der Statistik.
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