Newsletter-Kampagnen senden
Newsletter erstellen, Zielgruppen filtern, Inhalte gestalten, testen und zeitgesteuert versenden
→ Newsletter in SimpliServ öffnen
Mit Newsletter-Kampagnen erreichst du Kontakte, die den Newsletter abonniert haben. Eine Kampagne besteht aus internem Namen, Betreff, Inhalt und einer gespeicherten Zielgruppe.
Für das Modul brauchst du newsletter_campaigns.view. Der Empfängerfilter berücksichtigt nur Kontakte mit E-Mail-Adresse, die den Newsletter abonniert haben und deine gespeicherten Filter erfüllen.
Kampagne anlegen
Neue Kampagne öffnen
Öffne Newsletter und klicke auf Neue Kampagne.
Grunddaten eingeben
Vergib einen internen Namen und einen Betreff. Der interne Name hilft dir später beim Wiederfinden; der Betreff wird den Empfängern angezeigt.
Inhalt erstellen
Schreibe im Modus Text oder baue den Newsletter mit Blöcken. Vorlagen können Betreff und Inhaltsblöcke ersetzen; Abschnittsvorlagen werden an den bestehenden Inhalt angehängt.
Speichern
Speichere zuerst, bevor du Bilder hochlädst, eine Testmail sendest oder Versandaktionen verwendest.
Du kannst den Entwurf auch mit Mit KI erstellen beginnen. Beschreibe das Thema, Ziel und Angebot; bestehende Blöcke werden dabei ersetzt. Prüfe den generierten Text wie jeden anderen Entwurf.
Zielgruppe festlegen
Im Bereich Zielgruppe filterst du die Kontakte. Die aktuelle Auswahl wird automatisch als Kampagnenzielgruppe gespeichert. Die Empfängerkarte zeigt Anzahl und Status.
Prüfe vor dem Versand:
- Sind nur gewünschte Kundengruppen enthalten?
- Haben alle Kontakte eine gültige E-Mail-Adresse?
- Ist die Newsletter-Einwilligung vorhanden?
- Sind Testkontakte oder interne Adressen ausgeschlossen?
Abmeldelink
Aktiviere Abmeldelink einfügen, damit Empfänger sich aus dem Newsletter austragen können. Die Option ist für reguläre Newsletter sinnvoll. Wenn du sie deaktivierst, beachte den Zweck der Nachricht und deinen rechtlichen Versandprozess.
Der Button Jetzt senden startet einen echten Versand und kann nicht rückgängig gemacht werden. Teste Inhalt und Zielgruppe vorher.
Vorschau und Testmail
Klicke auf Vorschau, um Desktop-, Tablet- und Handyansicht zu prüfen. Die Vorschau verwendet Beispieldaten wie „Max Mustermann". Im Tab HTML kannst du den vollständigen E-Mail-Code ansehen und kopieren.
Mit Test-E-Mail senden schickst du den aktuellen Stand an eine einzelne Adresse. Speichere die Kampagne zuerst, damit Bilder und aktuelle Änderungen enthalten sind.
Versand planen oder sofort senden
Versandzeit wählen
Klicke auf Versand planen und wähle Datum und Uhrzeit. Der Status wechselt auf Geplant.
Planung kontrollieren
Prüfe die Empfängerzahl und den geplanten Zeitpunkt. Mit Planung aufheben kehrst du in den Entwurf zurück.
Sofortversand bestätigen
Für einen direkten Versand klickst du Jetzt senden und bestätigst Anzahl der Abonnenten. Der Status wechselt über Wird gesendet zu Gesendet.
Nach dem Versand zeigt SimpliServ gesendete und fehlgeschlagene Empfänger, Versandzeitpunkt und Öffnungen. Öffnungen sind ein technischer Messwert, keine sichere Lesebestätigung.
Kampagnenstatus
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Entwurf | Inhalt und Zielgruppe können geändert werden. |
| Geplant | Versandzeitpunkt ist gesetzt; Planung kann aufgehoben werden. |
| Wird gesendet | Versandjob läuft. |
| Gesendet | Versand wurde abgeschlossen; Empfängerstatus und Öffnungen bleiben sichtbar. |
Verwandte Themen
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- SMTP einrichten — Absender und Mailversand konfigurieren.
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