Newsletter-Kampagne sicher versenden
Entwurf, Zielgruppe, Testmail, Planung, Versand und Empfängerstatus vollständig prüfen
→ Newsletter in SimpliServ öffnen · Kontakte öffnen
Newsletter-Kampagnen durchlaufen Entwurf, Geplant, Wird gesendet und Gesendet. Inhalt und Zielgruppe sind nur im Entwurf oder bei geplanter Kampagne vollständig editierbar.
Entwurf aufbauen
Kampagne erstellen
Öffne Newsletter → Neu. Vergib internen Namen, Betreff und Inhalt.
Zielgruppe filtern
Nutze Newsletter-Einwilligung, Kontaktfelder und weitere Filter. Prüfe die Empfängerzahl und einzelne Beispielkontakte.
Abmeldelink aktivieren
Für reguläre Newsletter den Abmeldelink einschalten. Abmeldung ist Teil des Empfängerprozesses, nicht nur Gestaltung.
Vorschau prüfen
Desktop, Tablet, Handy und HTML-Ansicht kontrollieren. Platzhalter mit Beispieldaten prüfen.
Testmail senden
Kampagne speichern und Test an eine eigene Adresse senden. Links, Bilder, Absender und mobile Darstellung prüfen.
Zielgruppe richtig lesen
Die Empfängerzahl ist ein Snapshot der aktuellen Filter. Kontakte ohne gültige Adresse, ohne Einwilligung oder mit Abmeldung dürfen nicht als normale Zielgruppe behandelt werden. Vor Versand Beispieladressen und Ausschlüsse prüfen.
Planen oder sofort senden
Geplant
Versanddatum und Uhrzeit setzen. Status Geplant kann mit Planung aufheben wieder zum Entwurf werden.
Sofort
Jetzt senden öffnet eine Bestätigung mit Empfängerzahl. newsletter_campaigns.send ist erforderlich. Nach Bestätigung ist Versand nicht rückgängig zu machen.
Die Aktion „Jetzt senden“ ist endgültig. Kein Versand ohne gespeicherte Kampagne, Testmail, Empfängerprüfung und zweite Kontrolle der Empfängerzahl.
Nach dem Versand
Status Wird gesendet kann kurz bleiben; Detailseite aktualisieren. Prüfe gesendet, fehlgeschlagen, Öffnungen und Versandzeitpunkt. Öffnungen sind technische Messwerte, keine sichere Lesebestätigung.
Fehlerhafte Empfänger
Fehlgeschlagene Empfänger einzeln prüfen: Adresse, Domain, Abmeldung und SMTP-Zustellung. Nicht sofort an dieselbe große Zielgruppe erneut senden; zuerst Inhalt oder Adresse korrigieren.
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