Dateien am Auftrag verwalten
Fotos, PDFs und Arbeitsdokumente am richtigen Auftrag ablegen und wiederfinden
→ Aufträge in SimpliServ öffnen
Auftragsdateien gehören zum Arbeitskontext. Lade nur Dateien hoch, die der Auftrag wirklich braucht, und verwende verständliche Namen.
Ablageentscheidung
Auftrag
Arbeitsfoto, Kundenfreigabe, Prüfbericht oder Liefernachweis, der nur diesen Vorgang betrifft.
Kontakt
Dauerhafte Kundendokumente, die nicht nur für einen Auftrag gelten.
Produkt oder Lager
Datenblatt, Produktfoto oder Lagerdokumentation.
Upload
Auftrag öffnen
Prüfe Kunde, Nummer und Gerät, bevor du den Dateiabschnitt öffnest.
Datei auswählen
Erlaubten Dateityp und sensible Inhalte prüfen. Dateiname mit Auftrag, Datum oder Inhalt verständlich machen.
Upload abwarten
Dialog erst schließen, wenn Vorschau oder Erfolgsmeldung erscheint. Bei Netzfehler nicht automatisch doppelt hochladen.
Download prüfen
Datei öffnen und Lesbarkeit kontrollieren. Upload erfolgreich bedeutet nicht, dass Inhalt korrekt ist.
Datenschutz und Löschung
Fotos mit Personen, Seriennummern oder Zahlungsdaten nur für berechtigte Nutzer zugänglich machen. Löschen nur nach Rücksprache, wenn Datei als Nachweis benötigt wird.
Datei nicht in falschen Auftrag hochladen und später nur umbenennen. Verschiebe oder lösche falsch abgelegte Dateien nach dokumentierter Prüfung.
Kontrollliste
- richtiger Auftrag
- klarer Dateiname
- richtige Version
- Vorschau lesbar
- keine unnötigen sensiblen Daten
- Nachweis nicht vor Abschluss gelöscht
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