Wiederkehrende Termine planen
Intervall, Enddatum, Ausnahmen und Einzeländerungen bei Terminserien sicher verwalten
→ Kalender in SimpliServ öffnen
Terminserien sparen Arbeit, können aber viele Kalender- und Buchungseinträge erzeugen. Regel, Ende und Ausnahmen vor dem Speichern prüfen.
Planung
- Frequenz: täglich, wöchentlich oder monatlich
- Wochentag oder Monatsregel
- Startdatum und Uhrzeit
- Anzahl oder Enddatum
- Kategorie, Status und Mitarbeiter
Serie erstellen
ersten Termin korrekt anlegen
Titel, Kategorie, Zeit und Teilnehmer zuerst ohne Wiederholung prüfen.
Wiederholung setzen
Intervall und Ende definieren. Keine offene Serie ohne verantwortliche Prüfung anlegen.
Vorschau lesen
Erzeugte Termine und Feiertage/Abwesenheiten gedanklich gegenprüfen.
speichern und Stichprobe
Ersten, mittleren und letzten Termin öffnen. Teilnehmer und Zeiten vergleichen.
Einzeltermin ändern
Bei einer Änderung entscheiden: nur diesen Termin verschieben oder Regel für die ganze Serie ändern. Ausnahme dokumentieren, damit Kalender nicht unverständlich wird.
Wiederholung mit öffentlicher Buchbarkeit nur einsetzen, wenn Slots und Plätze pro Slot bewusst geplant sind.
Serie beenden
Enddatum oder Wiederholung ändern, nicht einzelne Termine massenhaft löschen. Bereits stattgefundene Termine als Historie erhalten.
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