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Kurstage und Serien planen

Einzeltermine, Wiederholungen, Kapazitäten und Kursbelegung sauber führen

Kursübersicht mit Termin- und Belegungsinformationen

→ Kurse öffnen

Termin hinzufügen

Im Tab Termine stehen Datum, Startzeit, Endzeit, Plätze, Führungskraft und Treffpunkt zur Verfügung. Der Treffpunkt kann vom Kursstandard abweichen. Mit Wiederholen legst du tägliche oder wöchentliche Serien an und bestimmst die Anzahl der Termine.

Termin hinzufügen wählen und Datum sowie Start- und Endzeit setzen.
Kapazität prüfen; sie darf nicht höher sein als die sichere Gruppengröße.
Führungskraft und optional abweichenden Treffpunkt zuweisen.
Bei Serien Wiederholungstyp und Anzahl der Termine kontrollieren.
Speichern und die Auslastung in der Terminliste prüfen.

Terminstatus und Belegung

Die Terminliste zeigt Belegung als gebuchte Plätze / Kapazität. Ein Termin kann abgesagt, reaktiviert oder gelöscht werden. Vergangene Termine sind zunächst ausgeblendet und über Vergangene anzeigen erreichbar.

Löschen entfernt den Termin dauerhaft. Buchungen verlieren dabei ihre Terminzuordnung. Wenn die Historie erhalten bleiben soll, Termin absagen statt löschen.

Buchungseinheit richtig wählen

  • Einzeltermin: Jede Buchung bezieht sich auf einen Termin und wird separat fakturiert.
  • Ganze Serie: Alle Termine werden als Paket gebucht; Rechnung und Leistungszeitraum beziehen sich auf die Serie.

Die Buchungseinheit im Detail beeinflusst deshalb Rechnung, Zahlung und spätere Teilnehmendenverwaltung. Vor der ersten Buchung nicht mehr stillschweigend wechseln.

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