Drucker & Etikettendruck

→ Drucker in SimpliServ öffnen

Über Administration → Daten & Geräte → Drucker verwaltest du die Drucker an den Arbeitsplätzen deines Mandanten und legst fest, welcher Drucker für welche Dokumentart verwendet wird (Rechnung, Lieferschein, Bon, Versandetikett, …). Damit SimpliServ direkt – ohne den Druckdialog des Browsers – auf physische Geräte drucken kann, läuft auf jedem Arbeitsplatz ein kleines Hilfsprogramm: SimpliPrint.

So funktioniert esCopy Anchor Link

SimpliServ läuft im Browser und kann von dort aus nicht ohne Weiteres direkt auf einen angeschlossenen Drucker zugreifen. SimpliPrint ist ein lokaler Desktop-Dienst, der auf dem jeweiligen Computer installiert wird. Der Browser spricht über eine lokale Verbindung mit SimpliPrint, das die Druckaufträge an das physische Gerät weiterreicht.

• Ist SimpliPrint installiert und gestartet, werden Druckaufträge mit einer Drucker-Zuweisung direkt an das Gerät gesendet – inklusive Papierformat, Schacht und Kopienzahl.
• Ist SimpliPrint nicht erkannt, fallen alle Druckaufträge auf den normalen Druckdialog des Browsers zurück. Das Modul bleibt also auch ohne Installation nutzbar, nur eben ohne Direktdruck.

Oben auf der Seite zeigt ein Statusbanner an, ob SimpliPrint auf diesem Computer erkannt wurde (SimpliPrint erkannt / SimpliPrint nicht erkannt). Über Erneut prüfen kannst du die Erkennung nach einer frischen Installation neu auslösen.

SimpliPrint installierenCopy Anchor Link

Drucker hinzufügenCopy Anchor Link

Erst wenn ein Drucker in SimpliServ angelegt ist, kannst du ihn einer Dokumentart zuweisen. Es gibt zwei Wege.

Automatisch erkennen (empfohlen)Copy Anchor Link

Läuft SimpliPrint, erscheint der Abschnitt Auf diesem Computer erkannt. SimpliPrint listet alle dem Arbeitsplatz bekannten Drucker auf – mit erkannten Funktionen wie Treiber, Auflösung (dpi), unterstützten Papierformaten und Schächten.

Manuell hinzufügenCopy Anchor Link

Über Drucker manuell hinzufügen legst du einen Drucker per Formular an – nützlich, wenn SimpliPrint (noch) nicht läuft oder der Drucker an einem anderen Arbeitsplatz hängt. Im Dialog stehen folgende Felder zur Verfügung:

• Anzeigename – der in SimpliServ angezeigte Name.
• Systemname – der exakte vom Betriebssystem gemeldete Druckername. Über Verfügbare Drucker erkennen kannst du ihn direkt von diesem Computer auswählen.
• Typ – Laser, Tintenstrahl, Thermo, Kassenbon, Etikett, Nadeldrucker, Zahlungsterminal oder Sonstige.
• Arbeitsplatz-Bezeichnung – an welchem Computer/Arbeitsplatz der Drucker hängt.
• Standard-Papierformat – z. B. A4.
• Kassenlade automatisch öffnen – öffnet beim Druck eines Belegs die angeschlossene Kassenlade (für POS/Kassendrucker, siehe POS / Registrierkasse). Mit Nur bei Barzahlung öffnet sie nur, wenn der Beleg eine Barzahlung enthält – bei Karte, Rechnung und Nachdrucken bleibt sie zu.
• Papier automatisch abschneiden – Aus, ESC/POS (Epson und kompatible) oder Star (Star-Modus). Nur einschalten, wenn der Druckertreiber nicht schon selbst abschneidet.
• Aktiv – inaktive Drucker werden bei der Szenario-Zuweisung ausgeblendet.

In der Druckerliste lässt sich jede Zeile aufklappen, um die gemeldeten Funktionen (Papierformate, Schächte) einzusehen. Über das Aktionsmenü kannst du einen Drucker Bearbeiten oder Löschen.

Szenario-ZuweisungenCopy Anchor Link

Im Abschnitt Szenario-Zuweisungen legst du fest, welcher aktive Drucker für welche Dokumentart verwendet wird. Pro Zeile (Szenario) wählst du:

• Drucker – das Zielgerät, oder — Nicht zugewiesen — für den Browser-Druckdialog.
• Papierformat – Drucker-Standard oder ein vom Gerät gemeldetes Format.
• Schacht – Automatisch oder ein konkreter Papierschacht.
• Kopien – Anzahl der Ausdrucke (1 bis 99).

Zuweisbare Szenarien sind: Rechnung, Angebot, Kostenvoranschlag, Lieferschein, Mahnung, Ticket-Etikett, Gutschein, Bon, Bonbeleg (Thermo), Online-Zahlungsbeleg, Kassenbewegungsbeleg, Tagesabschluss, Zwischenbericht, Kassenbericht, Service-Anmeldung, Versandetikett und Ticket.

So lässt sich z. B. Versandetikett auf einen Etikettendrucker und Bonbeleg (Thermo) auf den Kassendrucker legen, während Rechnung und Lieferschein an den A4-Laserdrucker gehen.

Ausweichdrucker (mehrere Standorte)Copy Anchor Link

Jede Dokumentart kann neben dem Hauptdrucker bis zu vier Ausweichdrucker haben. Über Ausweichdrucker hinzufügen wählst du ein weiteres Gerät; die Zeilen darunter zeigen die Reihenfolge, in der gedruckt wird. Papierformat, Schacht und Kopienzahl stellst du pro Ausweichdrucker separat ein.

Das ist vor allem für mehrere Standorte gedacht: Der Bondrucker in Filiale A hat einen anderen Systemnamen als der in Filiale B. Trägst du beide Geräte in derselben Zeile ein, funktioniert die Zuweisung an beiden Standorten, ohne dass jemand die Einstellungen umstellen muss.

SimpliServ wählt dabei automatisch:

1. Es fragt SimpliPrint, welche Drucker an diesem Computer vorhanden sind, und nimmt den ersten Drucker der Kette, der dort tatsächlich existiert.
2. Schlägt ein Druckauftrag fehl (Gerät offline), wird automatisch der nächste Drucker der Kette versucht.
3. Erst wenn kein Drucker der Kette druckt, greift wie bisher der Druckdialog des Browsers.

BerechtigungenCopy Anchor Link

• Druck → Verwenden – Voraussetzung, um das Modul Drucker und die Druckdienst-Seite überhaupt zu sehen.
• Druck → Verwalten – nötig, um Drucker anzulegen, zu bearbeiten, zu löschen und Szenario-Zuweisungen zu ändern. Ohne diese Berechtigung sind alle Felder schreibgeschützt.

Rollen und Rechte verwaltest du unter Benutzer & Rollen.

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