Ausgaben erfassen und kontrollieren
Betriebsausgaben mit Steuer, Konto, Zahlungsweg und Beleg richtig erfassen
→ Ausgaben in SimpliServ öffnen · Buchhaltung öffnen
Nutze Ausgaben, wenn kein Lieferantenbeleg als Eingangsrechnung verarbeitet wird – etwa für einen Kassenbon, Gebühren oder privat verauslagte Kosten. Eine formelle Lieferantenrechnung gehört meist in Eingangsrechnungen.
Vorbereiten
Sammle vor dem Öffnen des Formulars:
- Belegdatum
- Bezeichnung und Bruttobetrag
- passenden Steuercode
- Aufwandskonto
- Zahlungsweg: Kassa, Bank oder privat verauslagt
- optional Kostenstelle
- Foto oder PDF des Belegs
Ausgabe anlegen
Formular öffnen
Öffne Buchhaltung → Ausgaben und starte Ausgabe erfassen.
Kopfdaten eingeben
Erfasse Datum, Bezeichnung und Betrag. Kontrolliere Dezimaltrennzeichen und ob der Betrag brutto oder netto erwartet wird.
Kontierung setzen
Wähle Aufwandskonto, Steuercode und bei Bedarf Kostenstelle. Das Konto muss zum wirtschaftlichen Zweck passen, nicht nur zum Lieferantennamen.
Zahlungsweg wählen
Wähle den tatsächlich verwendeten Weg. „Privat verauslagt“ ist nicht dasselbe wie eine Zahlung aus der Betriebskassa.
Beleg anhängen und speichern
Lade Foto oder PDF hoch, prüfe Lesbarkeit und speichere. Die Ausgabe wird als Buchung sichtbar.
Nach dem Speichern prüfen
Öffne die Ausgabe erneut und kontrolliere:
- Belegbild ist vollständig.
- Betrag entspricht dem Original.
- Steuercode passt zum Beleg.
- Aufwandskonto und Kostenstelle stimmen.
- Zahlungsweg passt zu Kassa oder Bank.
Vergleiche bei Bedarf das Buchungsjournal. Eine Ausgabe wird nicht dadurch korrekt, dass sie gespeichert werden konnte.
Häufige Fehler
- Lieferantenrechnung als Ausgabe: in Eingangsrechnung umwandeln oder dort erfassen.
- Privat statt Bank: Zahlungsweg korrigieren, bevor offene Salden entstehen.
- Brutto/Netto verwechselt: Original und Formularhilfe vergleichen.
- Falsches Konto: steuerliche Zuständigkeit klären; nicht durch spontane Kontenanlage lösen.
- Doppelter Beleg: vor dem Speichern nach Datum, Betrag und Bezeichnung suchen.
Speichere keinen Beleg mehrfach, nur weil die Liste verzögert aktualisiert wird. Seite neu laden und Journal prüfen, bevor du erneut speicherst.
Verwandte Themen
How is this guide?