Wiederkehrende Rechnungen kontrollieren
Wiederholungsplan, nächste Ausführung, Kunde, Positionen und erzeugte Rechnungen prüfen
→ Wiederkehrende Rechnungen in SimpliServ öffnen
Wiederkehrende Rechnungen erzeugen Belege nach einem Plan. Vor dem Aktivieren müssen Stammdaten und Zahlungslogik vollständig sein; jede erzeugte Rechnung bleibt ein eigener Beleg.
Vor dem Aktivieren
- Kunde und Rechnungsadresse aktuell.
- Positionen und Preis gültig.
- Intervall und Startdatum korrekt.
- Ende oder Kündigungslogik geklärt.
- Steuer, Zahlungsziel und Vorlage geprüft.
- Versandweg und Empfänger getestet.
Plan prüfen
Serie öffnen
Öffne Rechnungen → Wiederkehrend und wähle den Plan. Nicht nur die nächste Ausführung, auch letzte erzeugte Rechnung prüfen.
Vorschau vergleichen
Kunde, Positionen, Summen und Fälligkeit der nächsten Rechnung mit Vertrag oder Auftrag vergleichen.
Aktivität setzen
Serie aktiv lassen, wenn sie weiterlaufen soll. Pausieren oder beenden vor dem nächsten Lauf dokumentieren.
erzeugten Beleg kontrollieren
Nach Lauf die konkrete Rechnung öffnen. Ein erfolgreicher Serienlauf ersetzt nicht die Prüfung von PDF und Versand.
Preisänderung
Nicht rückwirkend alte Rechnungen ändern. Künftige Serie anpassen, Wirksamkeitsdatum dokumentieren und nächste Vorschau prüfen.
Serie vor Kündigung, Kundenwechsel oder Preisänderung prüfen. Ein pausierter Plan verhindert neue Läufe, korrigiert aber keine bereits erzeugte Rechnung.
Fehlerdiagnose
| Problem | Prüfung |
|---|---|
| Rechnung nicht erzeugt | Plan aktiv, Fälligkeit, Laufprotokoll |
| falscher Betrag | Position, Preisstand, Rabatt |
| nicht versendet | E-Mail-Adresse, SMTP, Versandstatus |
| doppelt erzeugt | Serie und manuell angelegte Rechnung vergleichen |
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