Fahrzeugverwaltung
Den Fahrzeugpool verwalten: Verkaufsbestand, Miet- und Leihflotte, Werkstatt und Lebenszyklus von Fahrrädern, E-Bikes, Autos, Motorrädern und Rollern – anlegen, importieren, vermieten, verkaufen und archivieren.
→ Fahrzeuge in SimpliServ öffnen
In der Fahrzeugverwaltung pflegst du deinen kompletten Fahrzeugpool an einem Ort: den Verkaufsbestand auf der Fläche, die Miet- und Leihflotte, Fahrzeuge in der Werkstatt sowie Kundenfahrzeuge, die zur Reparatur oder Inzahlungnahme im Haus sind. Jedes Fahrzeug – ob Fahrrad, E-Bike, Auto, Motorrad oder Roller – hat einen eigenen Lebenszyklus vom Eingang über den Verkauf bis zur Archivierung.
Du findest die Fahrzeuge im Hauptmenü unter Fahrzeuge. Die Ansicht setzt die Berechtigung Fahrzeuge anzeigen (vehicles.view) voraus; zum Anlegen brauchst du vehicles.create, zum Bearbeiten und für Lebenszyklus-Aktionen vehicles.update.
Die Fahrzeugliste
Die Fahrzeugliste zeigt alle Fahrzeuge als durchsuchbare, filter- und sortierbare Tabelle. Über die Spaltenfilter und die Suche grenzt du jederzeit weiter ein; die Schnellansichten und Filter kombinieren sich dabei.
Schnellansichten
Oberhalb der Tabelle spiegeln fünf Reiter die Art, wie eine Werkstatt ihren Bestand denkt. Jeder Reiter setzt nur einfache Statusfilter, auf die deine eigenen Spaltenfilter weiter aufsetzen:
- Alle – der gesamte Pool ohne Vorfilter.
- Verkaufsfläche – Fahrzeuge im Status Zum Verkauf oder Reserviert.
- Eingehend – angekündigte, noch nicht eingetroffene Fahrzeuge (Eingehend).
- Flotte – Miet- und Leihfahrzeuge (Besitzart Miete oder Leihgabe).
- Werkstatt – Fahrzeuge aktuell In Wartung.
Fahrzeugarten
Jedes Fahrzeug hat eine Art, die das passende Symbol und die art-spezifischen Felder bestimmt:
- Fahrrad und E-Bike – mit Rahmen-, Antriebs- und (beim E-Bike) Motor- und Akkuangaben.
- Auto, Motorrad, Roller – mit Kfz-Feldern wie Kraftstoff und Getriebe.
- Sonstiges – für alles, was nicht in die anderen Arten passt.
Fahrzeug anlegen
Neues Fahrzeug öffnen
Klicke in der Fahrzeugliste auf Fahrzeug anlegen (Berechtigung vehicles.create). Das öffnet das Anlage-Formular.
Art und Status wählen
Wähle zuerst die Fahrzeugart – davon hängen die weiteren Felder ab – und setze den Status (z. B. Eingehend für Bestellware, Zum Verkauf für sofort verfügbare Ware).
Klassifizierung und Identität erfassen
Trage Marke, Modell, Farbe sowie die Seriennummer bzw. Rahmennummer ein. Bei Kfz erscheint hier zusätzlich das Feld für das Kennzeichen. Der Kilometer- bzw. Betriebsstundenstand wird mit Einheit (km, mi oder h) erfasst.
Besitzart und Herkunft festlegen
Über die Besitzart ordnest du das Fahrzeug ein: Kundenfahrzeug, Shop – Neu, Shop – Gebraucht, Vorführer, Miete, Leihgabe, Kommission oder Sonstiges. Die Herkunft (Kunde, Partner, Lieferant, Inzahlungnahme, Sonstiges) dokumentiert, woher das Fahrzeug stammt. Kundenfahrzeuge verknüpfst du direkt mit einem Kontakt.
Kommerzielle Daten und speichern
Ergänze bei Verkaufsware Einkaufspreis, Angebotspreis und relevante Daten (Einkaufs-, Verkaufsdatum). Speichere das Fahrzeug – es erscheint sofort in der Liste.
Pflichtfelder und erlaubte Werte spiegeln exakt das Backend – ein unzulässiger Enum-Wert wird mit einer Fehlermeldung (422) abgewiesen. Die art-spezifischen Felder (Rahmenform, Antrieb, Bremsen, Motor, Akkuklasse, Kraftstoff, Getriebe) blendet das Formular je nach gewählter Fahrzeugart automatisch ein.
Der Lebenszyklus eines Fahrzeugs
Statt Status, physischen Standort und kommerzielle Felder einzeln zu pflegen, führst du ein Fahrzeug über geführte Lebenszyklus-Aktionen. Öffne dazu ein Fahrzeug in der Detailansicht und nutze das Menü Aktionen. Angeboten wird immer nur, was im aktuellen Status sinnvoll ist:
- Entgegennehmen – nimmt ein eingehendes Fahrzeug physisch an: setzt es auf dem Gelände und weist einen Lagerort zu.
- Zum Verkauf stellen – stellt das Fahrzeug auf die Verkaufsfläche (Status Zum Verkauf).
- Reservieren – markiert ein zum Verkauf stehendes Fahrzeug als Reserviert.
- Reservierung aufheben – setzt ein reserviertes Fahrzeug zurück auf Zum Verkauf.
- Verkaufen – schließt den Verkauf ab (Status Verkauft, mit Verkaufsdatum und -preis).
- Wieder anbieten – stellt ein bereits verkauftes Fahrzeug erneut zum Verkauf und setzt Verkaufsdatum und -preis zurück.
- Archivieren – nimmt das Fahrzeug aus dem aktiven Bestand.
Statuswerte im Überblick
| Status | Bedeutung |
|---|---|
| Eingehend | Angekündigt/bestellt, noch nicht im Haus |
| Aktiv | Im aktiven Bestand, ohne festen Verkaufs-/Mietzustand |
| In Wartung | Aktuell in der Werkstatt |
| Vermietet | Aktuell an einen Kunden vermietet |
| Zum Verkauf | Auf der Verkaufsfläche verfügbar |
| Reserviert | Für einen Kunden vorgemerkt |
| Verkauft | Verkauf abgeschlossen |
| Archiviert | Aus dem aktiven Bestand genommen |
| Verschrottet | Ausgemustert |
Miet- und Leihflotte
Fahrzeuge mit der Besitzart Miete oder Leihgabe bilden deine Flotte und erscheinen im Reiter Flotte. Auf der Detailansicht eines solchen Fahrzeugs verwaltest du in der Karte Vermietungen die Buchungen:
- Aktive Vermietung – steht oben mit der Aktion Rückgabe.
- Reservierungen – offene Buchungen mit den Aktionen Abholung (startet die Vermietung) und Stornieren.
- Verlauf – die letzten abgeschlossenen oder stornierten Vermietungen.
Eine Vermietung verknüpft einen Kontakt, einen Zeitraum und – falls hinterlegt – einen Preis pro Tag. Eine Buchung durchläuft die Zustände Reserviert → Aktiv → Zurückgegeben (oder Storniert); der aktive Zustand spiegelt sich im Fahrzeugstatus Vermietet.
Standort und Lager
In der Karte Standort siehst und setzt du, ob ein Fahrzeug auf dem Gelände ist, und welchem Lagerort es zugewiesen ist. Die Lagerorte pflegst du unter Lager & Standorte; so findest du jedes Fahrzeug im Laden physisch wieder.
Fahrzeuge importieren
Größere Bestände legst du nicht einzeln an, sondern importierst sie. Klicke in der Fahrzeugliste auf Importieren, um das Import-Panel zu öffnen. Dort lädst du deine Datei hoch und ordnest die Spalten den Fahrzeugfeldern zu. Der allgemeine Ablauf – Datei vorbereiten, Spalten mappen, Vorschau prüfen – ist unter Import & Export beschrieben.
Eigene Felder
Reichen die Standardfelder nicht, ergänzt du eigene. Unter Administration → Eigene Felder & Karten → Fahrzeuge legst du zusätzliche Felder an, die dann im Anlage- und Bearbeitungsformular sowie in der Detailansicht erscheinen.
→ Eigene Fahrzeugfelder öffnen
Die generelle Funktionsweise eigener Felder erklärt der Leitfaden Eigene Felder.
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