Gmail-App (Android, iPhone, iPad)
Dein Firmenpostfach in der Gmail-App einrichten, alte Abrufe in Gmail im Browser ersetzen und das alte Konto entfernen
In der Gmail-App kannst du dein Firmenpostfach neben deinem Google-Konto nutzen. Gmail im Browser (gmail.com) kann fremde Postfächer dagegen nicht mehr einbinden – dazu unten mehr.
In der Gmail-App einrichten (Android)
Konto hinzufügen
Gmail-App öffnen, oben rechts auf dein Profilbild → Weiteres Konto hinzufügen → Andere.
Manuelle Einrichtung
E-Mail-Adresse eingeben und Manuelle Einrichtung tippen. Kontotyp Privat (IMAP) wählen – nicht POP3. Passwort eingeben, Weiter.
Eingangsserver
Nutzername: deine E-Mail-Adresse, Server: mail.simpliserv.app. Port 993, Sicherheitstyp SSL/TLS (falls gefragt). Weiter.
Ausgangsserver
Anmeldung erforderlich eingeschaltet lassen, Nutzername und Passwort wie oben, SMTP-Server mail.simpliserv.app, Port 465, Sicherheitstyp SSL/TLS. Weiter.
Abschließen
Synchronisierungs-Häufigkeit wählen, Kontonamen und deinen Absendernamen eintragen, Weiter.
In der Gmail-App einrichten (iPhone, iPad)
Profilbild → Weiteres Konto hinzufügen → Andere (IMAP) → E-Mail-Adresse → beim Eingangsserver (IMAP) mail.simpliserv.app, Port 993, und beim Ausgangsserver (SMTP) mail.simpliserv.app, Port 465, jeweils mit deiner E-Mail-Adresse und deinem Passwort. Auf dem iPhone ist die eingebaute Mail-App meist die einfachere Wahl.
Kein POP3
Die Gmail-App bietet bei Andere auch Privat (POP3) an. Damit verschwinden E-Mails aus dem Webmail und von anderen Geräten. Wähle Privat (IMAP).
Gmail im Browser (gmail.com)
Google hat 2026 die Funktion „Nachrichten von anderen Konten abrufen“ (POP-Abruf) und Gmailify eingestellt: Neu einrichten geht nicht mehr, bestehende Abrufe laufen bis Januar 2027 aus. Ein Firmenpostfach lässt sich in gmail.com also nicht mehr dauerhaft einbinden.
- Am Computer nutzt du stattdessen das Webmail, Outlook oder Thunderbird.
- Hast du früher in gmail.com dein altes Firmenpostfach per POP abgerufen: unter Einstellungen → Alle Einstellungen ansehen → Konten und Import → Nachrichten von anderen Konten abrufen den alten Abruf löschen. Sonst holt Gmail weiter vom alten Server ab.
- Eine Weiterleitung aller Firmen-E-Mails an eine private Gmail-Adresse empfehlen wir nicht: Weitergeleitete E-Mails landen dort häufig im Spam, und Kunden-E-Mails liegen dann außerhalb der Firma.
Vom alten Mailserver umsteigen
Neues Konto hinzufügen und prüfen
Richte das SimpliServ-Postfach wie oben ein und prüfe, ob Ordner und ältere E-Mails da sind.
Altes Konto entfernen
Gmail-App: Profilbild → Konten auf diesem Gerät verwalten → altes Konto → Konto entfernen. Bei Android geht es auch über Einstellungen → Konten (bzw. Passwörter & Konten).
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