Persönliche Einstellungen
Verwalte dein persönliches Konto: Profilbild, Geburtsdatum, Sprache, Theme, Karten-App, E-Mail-Signatur, In-App- und E-Mail-Benachrichtigungen, Push, Zwei-Faktor-Anmeldung, Stempel-PIN und Kalender-Abo.
→ Benutzereinstellungen in SimpliServ öffnen
Die persönlichen Einstellungen gelten nur für dein eigenes Konto – nicht für die ganze Organisation. Du öffnest sie über dein Profilmenü unten links in der Seitenleiste → Benutzereinstellungen. Die Seite hat zwei Tabs: Konto & Darstellung und Benachrichtigungen.
Organisationsweite Einstellungen (Firmendaten, Nutzer:innen, Nummernkreise usw.) liegen nicht hier, sondern unter Administration → Einstellungen. Diese Seite betrifft ausschließlich dein persönliches Konto.
Konto
Die Karte Konto zeigt deinen Name und deine E-Mail an; beide stammen aus deinem Benutzerprofil und werden hier nur angezeigt. Dein Geburtsdatum kannst du direkt eintragen, es wird sofort gespeichert.
Über das runde Bild links lädst du dein Profilbild hoch:
Bild-Dialog öffnen
Klicke auf das Profilbild-Feld. Es öffnet sich der Upload-Dialog.
Bild hochladen oder verlinken
Ziehe im Tab Datei eine Bilddatei in das Feld (oder klicke zum Auswählen) – alternativ fügst du im Tab URL die Adresse eines Bildes ein. Nach dem Bestätigen erscheint „Profilbild aktualisiert." und das neue Bild wird überall in der App angezeigt.
Darstellung
Auf der Karte Darstellung stellst du ein, wie die Oberfläche bei dir aussieht:
- Sprache – Deutsch, English, Italiano, Español, Türkçe, Hrvatski, Slovenščina, 中文 oder Français. Die Umstellung wirkt sofort auf die gesamte Oberfläche.
- Theme – Hell, Dunkel oder System (folgt der Einstellung deines Betriebssystems).
- Karten-App – mit welcher App Adressen als Route geöffnet werden: Google Maps, Apple Karten, Waze oder jedes Mal fragen.
Sprache und Theme gelten für diesen Browser, die Karten-App für dein Konto. Andere Nutzer:innen sind davon nicht betroffen.
E-Mail-Signatur
Auf der Karte E-Mail-Signatur hinterlegst du deine persönliche Signatur im Editor und speicherst sie mit Signatur speichern. Sie wird an E-Mails angehängt, die du aus SimpliServ verschickst. Mehr dazu in E-Mail-Signatur.
Benachrichtigungen
Im Tab Benachrichtigungen legst du fest, worüber du informiert wirst. Die Karte Benachrichtigungen listet pro Ereignis eine Zeile mit zwei Spalten: In der App und E-Mail. Beide Schalter sind unabhängig voneinander und werden sofort gespeichert.
- Bei Aufgaben-Zuweisung benachrichtigen – wenn dir eine Aufgabe zugewiesen wird.
- Bei Aufgaben-Kommentaren benachrichtigen – wenn neue Kommentare zu deinen Aufgaben gepostet werden.
- Bei Angebots-Statuswechsel benachrichtigen – wenn ein Kunde ein Angebot annimmt oder ablehnt.
- Bei Kostenvoranschlag-Entscheidung benachrichtigen – wenn ein Kunde über einen Kostenvoranschlag entscheidet.
- Bei neuen Service-Anfragen benachrichtigen – wenn eine neue Service-Anfrage eingeht.
- Bei niedrigem Bestand benachrichtigen – wenn ein Artikel unter den Mindestbestand fällt.
- Bei zugewiesenen Tickets benachrichtigen – wenn dir ein Ticket zugewiesen wird.
- Bei Geburtstagen von Kolleg:innen benachrichtigen – nur mit der Berechtigung Geburtstage → Benachrichtigungen erhalten und nur in der App.
Wie du einzelne E-Mails abbestellst, ohne die Info in der App zu verlieren, steht in E-Mail-Benachrichtigungen.
Push-Benachrichtigungen
Die Karte Push-Benachrichtigungen aktiviert Browser-Push für dieses Gerät – so wirst du auch benachrichtigt, wenn die App geschlossen ist. Klicke auf Berechtigung erteilen und bestätige die Browser-Abfrage. Sobald aktiv, erscheint der Hinweis, dass Benachrichtigungen auf diesem Gerät eingeschaltet sind.
Auf iPhone/iPad musst du SimpliServ zuerst zum Home-Bildschirm hinzufügen und Push dann in der installierten App aktivieren. Wurden Benachrichtigungen im Browser blockiert, musst du sie zuerst in den Browser-Einstellungen wieder zulassen.
Stempel-PIN
Die Karte Stempel-PIN im Tab Konto & Darstellung verwaltet deine vierstellige PIN für die Stempeluhr und den Benutzerwechsel. Die vollständige Anleitung steht in Stempel-PIN.
Sicherheit (Zwei-Faktor-Authentifizierung)
Die Karte Sicherheit steuert deinen 2FA-Login. Ein Badge zeigt den aktuellen Status (Aktiv oder Aus).
- Ist 2FA aus, startest du die Einrichtung über 2FA aktivieren – du wirst zur Setup-Seite mit QR-Code geführt.
- Ist 2FA aktiv, kannst du es über 2FA deaktivieren wieder ausschalten. Zur Bestätigung musst du dein Passwort eingeben.
Deine Organisation kann 2FA für alle Mitglieder verpflichtend machen (siehe Sicherheitseinstellungen). In diesem Fall wirst du beim nächsten Login automatisch zur Einrichtung aufgefordert.
Die vollständige Anleitung inklusive empfohlener Authenticator-Apps findest du im Guide Zwei-Faktor-Authentifizierung.
Kalender-Abo
Über die Karte Kalender-Abo abonnierst du Schichten, Urlaub und zugewiesene Termine in Apple-, Google- oder Outlook-Kalender. Es gibt zwei Feeds:
- Mein Dienstplan (Schichten + Abwesenheiten) – eine private URL mit deinen Schichten und genehmigten Abwesenheiten.
- Kalender-Kategorie – wähle eine Kategorie aus, um eine eigene Abo-URL nur für diese Kategorie zu erhalten (benötigt Kalender → Ansehen).
Kopiere die gewünschte URL mit URL kopieren und trage sie als Kalender-Abo in deiner Kalender-App ein.
Die Abo-URLs sind privat – teile sie nicht öffentlich. Über Token neu erstellen machst du die bestehende URL ungültig; abonnierte Apps müssen die neue URL danach erneut eintragen.
Mehr zu den dahinterliegenden Modulen: Schichtplanung, Abwesenheiten und Kalender.
Verwandte Themen
- 2FA — Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Einrichtung der Zwei-Faktor-Anmeldung und empfohlene Authenticator-Apps.
- Stempel-PIN — die vierstellige PIN für Stempeluhr und Benutzerwechsel setzen und ändern.
- Passwort zurücksetzen — neues Passwort über die Anmeldeseite vergeben.
- E-Mail-Benachrichtigungen — einzelne Benachrichtigungs-Mails abbestellen.
- Sicherheitseinstellungen — wie deine Organisation 2FA für alle Mitglieder verpflichtend macht.
- Erste Schritte — Onboarding und empfohlene Einrichtungsreihenfolge nach dem ersten Login.
- E-Mail-Signatur — Signatur für E-Mails aus SimpliServ.
- Benutzer & Rollen — wer dein Konto anlegt, einlädt und welche Berechtigungen du hast.
How is this guide?