Kassenberichte lesen und abgleichen
Tagesabschluss, Kassenbericht und Umsatzbericht unterscheiden und kontrollieren
→ Registerberichte öffnen · Zahlungsregister öffnen
Ein Register kann mehrere Berichtstypen anzeigen. Lies zuerst den Berichtszeitraum und das konkrete Register, bevor du Werte vergleichst.
Berichtstypen
- Kassenbericht: Bewegungen und Zahlungsarten eines Registers.
- Tagesabschluss: abgeschlossener Zeitraum mit Ist-/Soll-Kontrolle.
- Umsatzbericht: Umsatzsicht, die nicht automatisch dem Bargeldbestand entspricht.
Register und Zeitraum wählen
Öffne Zahlungen → Register, wähle das richtige Register und stelle den Zeitraum ein. Zeitzone und Office-Zuordnung mitprüfen.
Bericht öffnen
Wähle den passenden Berichtstyp. Vergleiche nicht Umsatzbericht und Kassenbestand als wären sie dieselbe Kennzahl.
Zahlungsarten aufteilen
Prüfe Bargeld, Karte, Überweisung, Gutschein und andere Zahlungsarten getrennt. Rückerstattungen und Stornos als eigene Bewegungen berücksichtigen.
Abschluss dokumentieren
Bericht exportieren oder im Vorgang verlinken. Bei Abweichung Betrag, Register, Zeitraum und verantwortliche Schicht notieren.
Ein Bericht ersetzt keine physische Kassenprüfung. Zähle Bargeld separat und ändere keine alten Zahlungen, nur damit ein Bericht rechnerisch passt.
Abweichung eingrenzen
- Zeitraum auf die betroffene Schicht verkürzen.
- Stornos, Rückerstattungen und nachträgliche Zahlungen prüfen.
- Belegnummern und Zahlungsart gegen Terminal- oder Bankbericht vergleichen.
- Erst danach eine Korrektur nach Belegkorrekturen durchführen.
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