E-Mail-Programm einrichten
Zugangsdaten für jedes E-Mail-Programm, warum du IMAP statt POP3 verwendest und die Anleitungen für iPhone, Mac, Outlook, Gmail, Samsung und Thunderbird
→ Webmail öffnen · E-Mail-Postfächer verwalten (Admins)
Dein Postfach funktioniert in jedem gängigen E-Mail-Programm – am Handy, am Mac, in Outlook oder in Gmail. Alle Geräte sehen dieselben E-Mails und Ordner, solange sie mit IMAP verbunden sind. Hier stehen die Werte, die jedes Programm braucht; darunter findest du die Schritt-für-Schritt-Anleitung für dein Programm.
Deine Zugangsdaten
Diese Werte gelten für alle Postfächer bei SimpliServ, egal auf welcher Domain:
| Einstellung | Wert |
|---|---|
| Server (Posteingang und Postausgang) | mail.simpliserv.app |
| Benutzername | deine vollständige E-Mail-Adresse, z. B. [email protected] |
| Passwort | das Passwort deines Postfachs (bekommst du von deinem Admin) |
| Posteingang (IMAP) | Port 993, Verschlüsselung SSL/TLS |
| Postausgang (SMTP) | Port 465, Verschlüsselung SSL/TLS – alternativ Port 587 mit STARTTLS |
| Authentifizierung | Passwort (normal), beim Postausgang eingeschaltet |
| Webmail | webmail.simpliserv.app |
Trage immer mail.simpliserv.app als Server ein – nicht mail.deine-firma.de oder den Server eures alten Anbieters. Nur so passt das Sicherheitszertifikat und das Programm meldet keinen Zertifikatsfehler.
IMAP statt POP3
Bitte kein POP3 verwenden
Viele Programme bieten beim Einrichten POP oder POP3 an. Wähle immer IMAP. Mit POP3 lädt ein Gerät die E-Mails herunter und löscht sie oft vom Server: Sie fehlen dann im Webmail, am Handy und bei deinen Kollegen, gesendete E-Mails und Ordner werden nicht abgeglichen, und geht das Gerät kaputt, sind die E-Mails weg. Mit IMAP bleibt alles auf dem Server und ist auf jedem Gerät gleich.
Hast du ein bestehendes Konto mit POP3 eingerichtet, findest du unter Umzug auf SimpliServ die Schritte, um es auf IMAP umzustellen, ohne E-Mails zu verlieren.
Anleitung für dein Programm
iPhone & iPad
Apple Mail unter iOS und iPadOS
Mac
Apple Mail unter macOS
Outlook
Neues & klassisches Outlook, Outlook-App
Gmail-App
Android, iPhone und iPad
Samsung E-Mail
Samsung Galaxy
Thunderbird
Windows, Mac und Linux
Kein Programm installieren? Das Webmail funktioniert in jedem Browser ohne Einrichtung.
Funktioniert etwas nicht, hilft Probleme beim Einrichten. Admins finden unter E-Mail für Admins, wie sie Postfächer anlegen und mit SimpliServ verbinden.
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